关联其他表单数据

1. 概述

「关联其他表单数据」是下拉框、下拉复选框的一种选项来源，调用其他表单中某个字段已录入的全部或部分数据作为选项。选项随被关联表单的数据变化，不需要在本表单中手动维护选项列表。

本功能只把其他表单的字段值作为选项供人选择，不会把被关联表单的其他字段值一并带入本表单。需要选中一条数据后自动带出多个字段值时，请使用「数据联动」或「关联数据」字段。

表单「产品分类」中录入了本公司所有产品属性。

成员在表单「产品信息」添加数据时，可在下拉框中可以直接获取产品属性并选择：

检查项目	说明
设置字段类型	只有下拉框、下拉复选框可设置「关联其他表单数据」。其他字段的「字段属性>选项」中没有该选项。
被调用字段类型	被关联表单中只能选择单行文本、数字、日期时间、单选按钮组、复选框组、下拉框、下拉复选框、流水号。其他字段不出现在可选列表中。
被关联表单范围	可关联本应用的表单、数据流输出表，以及跨应用的表单。关联跨应用表单前需先在「应用后台>跨应用」中完成跨应用设置，未设置时该应用的表单不会出现在选表弹窗中。

1）在表单设计页面选中下拉框或下拉复选框字段。

2）在「字段属性>选项」中选择「关联其他表单数据」。

3）单击下方下拉框，选择目标表单，再选择作为选项的字段。

预期结果：字段的选项列表变为被关联字段的已有数据，填报时可直接选择。

注：选项设置为「关联其他表单数据」后，该字段不支持设置选项默认值；原有的手动选项与默认值配置会被替换。

排序决定填报时选项的展示顺序，默认为「当前选项的值」升序。

设置项	填写说明
排序字段	可选当前选项的值；被关联表单的单行文本、数字、日期时间、单选按钮组、下拉框、流水号、聚合计算字段；系统字段提交时间、更新时间、微信 OpenID、微信昵称、扩展字段。
排序顺序	「升序」或「降序」

被关联字段数据量大时，用过滤条件只展示需要的选项，例如只展示产品属性为「成品」的产品。

1）单击「添加过滤条件」。

2）设置条件内容，字段说明见下表。

3）单击「确定」保存。

设置项	填写说明
多个条件的关系	「所有」为且关系，只展示同时满足全部条件的选项；「任一」为或关系，展示满足其中一个条件的选项。
关联表单字段	被关联表单中的字段，或提交信息字段（提交人、提交时间、更新时间）。
过滤关系	随所选字段类型变化，如等于、不等于、包含、不包含、为空、不为空。
字段值	选「当前表单字段」时随本表单填报内容动态取值；选「自定义」时手动录入固定值。注意：过滤条件中选用「当前表单字段」时，填报人需先填写该字段，下拉框才会展示对应选项。

如本文 1.3 节所示。

「成员信息表」是简道云平台预置的系统表，把「管理后台>内部组织」中的在职成员与组织信息聚合成一张表。

设置「关联其他表单数据」时，可在选表弹窗中选择「成员信息表」，用它替代自建的员工表、部门表。

成员信息表可广泛应用于各类场景中。例如申请类表单的下拉框关联「成员信息表」的姓名或工号，填报人从在职成员中选择；再配合过滤条件，只展示某个部门或某种聘用形式的成员。

💡「成员信息表」处于内测阶段。有使用需求的企业可微信扫描下方二维码，加入功能交流群参与内测。