培训管理

1. 简介

企业通过培训管理，可以有效保障员工操作正确、生产环境安全，避免因操作不当或未识别出机器隐患等造成安全问题，影响企业正常运作。

2. 表单搭建

培训管理部分是由公告条例、三级安全教育、培训记录、培训签到、培训成绩登记和培训看板组成，如下图所示：

2.1 公告条例

「公告条例」主要围绕公告的发布时间、名称、类别、内容等方面。其表单是由公告条例编号、公告时间、公告名称等信息组成，如下图所示：

2.2 三级安全教育

「三级安全教育」是指新入职员工必须接受的三种不同层次的安全教育培训，以提高其安全意识，确保生产活动的安全进行。其表单是由厂级教育、车间级教育、班组级教育等信息组成，如下图所示：

2.2.1 数据联动

「性别」、「出生日期」、「部门」字段均通过 数据联动 功能，关联了「员工信息」表单中对应的信息，以「性别」字段为例，设置步骤如下图所示：

2.2.2 流程设定

三级教育是对员工入职、转岗的安全教育培训，需对新员工、车间内转岗员工以及公司内转岗员工分别进行培训，因此在流程中通过 流转条件 对员工进行分情况教育，设置步骤如下图所示：

2.2.3 效果演示

以人员来源为“车间内转岗”为例，将在三级安全教育中进行「班组教育」，效果如下：

2.3 培训记录

「培训记录」是由发起培训、培训信息上传和签到情况组成，如下图所示：

2.3.1 查询

签到明细部分，通过 查询 功能关联「培训签到」表单，将签到情况全部查询并展示出来，设置步骤如下图所示：

2.3.2 流程节点设置

为保证培训顺利完成，在流程中添加培训信息上传节点，并开放表单中的审批相关的 字段权限 ，如：培训课件、培训照片。具体设置步骤如下图所示：

2.3.3 效果演示

1）培训负责人在确认培训详情后，通过培训记录表发起培训，效果如下：

2）完成培训后，培训负责人或培训讲师可以将培训课件、照片等信息上传，效果如下：

2.4 培训签到

「培训签到」用于确保参与者出席培训活动，其表单是由签到基本信息组成，如下图所示：

2.4.1 选择数据

「培训签到」表单中，签到活动选择通过 选择数据 从「培训记录」表单选择对应的培训编号、培训主题、培训时间等，设置步骤如下图所示：

2.4.2 公式编辑

「培训签到」表单中，「签到编号」字段通过 公式编辑 功能进行字段计算，「签到编号」字段设置公式编辑为：签到编号=CONCATENATE(培训编号,TEXTUSER(签到人员,"username"))，设置步骤如下图所示：

2.5 培训成绩登记

「培训成绩登记」旨在记录和追踪参与培训的员工培训内容和培训成绩。其表单是由培训信息和成绩信息组成，如下图所示：

2.5.1 选择数据

「培训成绩登记」表单中，「选择培训活动」和「选择受训人员」均通过 选择数据，分别从「培训记录」和「员工信息」表单中选择对应的培训时间、培训主题等项目信息，以及工号、部门等信息。

以选择培训活动为例，设置步骤如下图所示：

2.5.2 公式编辑

「培训成绩登记」表单中，「是否及格」、「参加培训的人数」，「及格人数」、「不及格人数」、「平均分」、「及格率」字段均通过 公式编辑 功能进行字段计算。

以「是否及格」字段为例，设置公式编辑为：受训人员成绩明细.是否及格=IF(受训人员成绩明细.考试成绩<60,"不及格","及格")，设置步骤如下图所示：

各字段公式设置如下：

2.5.3 效果演示

管理员在培训成绩登记中根据培训活动及受训人员，登记培训成绩，效果如下：

3. 培训看板

培训看板帮助企业更好地组织和管理培训活动，实时观测培训情况。培训看板主要由公告概况、培训概况、培训明细、三级安全教育概况组成，如下图所示：

3.1 看板设计

培训看板主要是对「公告条例」、「三级安全教育」、「培训记录」、「培训签到」、「培训成绩登记 」表单中的数据，通过 仪表盘 进行统计分析。

下面以「公告次数时间趋势」统计表为例，步骤如下：

1）选择左侧「统计表」后再添加「公告条例」表单为数据源：

2）选择面积图，并根据公告时间维度展示公告数：

3.2 效果演示

各模块具体的设置内容均可以在模板中查看。

效果如下：