办公用品处置

1. 简介

办公用品处置是指在办公环境中，对于不再使用、损坏或过期办公用品的处理过程，旨在确保资源的有效利用、减少浪费，并维护办公环境的整洁与秩序。

2. 表单搭建

办公用品处置是由「办公用品报修」、「办公用品处置」、「办公用品盘点」表单组成，如下图所示：

2.1 办公用品报修

「办公用品报修」可以确保办公用品的及时维修和正常使用，提高办公效率和工作质量，其表单组成如下：

2.1.1 选择数据

办公用品报修申请通过 选择数据 从「办公用品台账 」表单中选择对应的办公用品信息，查询并展示办公用品相关信息为例，设置步骤如下图所示：

2.1.2 公式编辑

「派工时间」、「故障响应时长/h」、「维修完成时间」等字段均通过 公式编辑 功能进行字段计算，以「派工时间」为例，设置公式编辑为：派工时间=SYSTIME(指定维修负责人)，设置步骤如下图所示：

各字段公式设置如下：

2.1.3 流程设定

办公用品报修流程是由维修申请、维修派工、维修确认、验收确认流程节点，以及发起处置流程子流程组成，并且通过 流转条件 对验收结果为报废的数据，自动发起处置流程，如下图所示：

在完成基础的流程设计后，对「发起处置流程」子流程设置 数据传递规则：

设置父流程 >> 子流程的数据传递方式，在办公用品完成维修后，实现将「办公用品报修」表单中的办公用品编码、办公用品名称等数据传入「办公用品处置」表单中，如下图所示：

2.1.5 效果演示

以办公用品保修流程中的验收结果为报废为例，其数据传递效果如下：

2.2 办公用品处置

「办公用品处置」是对已维修的办公用品进行处置，可以确保办公用品有效利用，其表单组成如下图所示：

2.2.1 选择数据

办公用品信息通过 选择数据 从「办公用品台账 」表单中选择对应的办公用品信息，设置步骤如下图所示：

2.2.2 查询

「办公用品维修记录」通过 查询 功能关联了办公用品台账表单，将维修记录全部查询并显示出来，设置步骤如下图所示：

2.2.3 流程设置

办公用品处置需得到负责人审核通过后才能进行，因此在流程中添加负责人审核节点，并开放表单中的审批相关的 字段权限，如：审批结果、意见详情等，设置步骤如下图所示：

2.3 办公用品盘点

库管可以通过扫码识别办公用品，并进行明细盘点，方便企业清晰地掌握现有办公用品的数量、位置，从而优化资源配置，其表单组成如下图所示：

2.3.1 数据联动

管理员盘点明细中，「办公用品名称」、「办公用品类型」、「规格型号」、「单位」、「所在位置」字段均通过 数据联动 功能，关联了「办公用品台账」对应的办公用品数据。

以「办公用品名称」字段为例，设置步骤如下图所示：

2.3.2 公式编辑

「盘点总数」、「提示」、「F-辅助判断」字段均通过 公式编辑 功能进行字段计算，以「盘点总数」为例，设置公式编辑为：COUNT(管理员盘点明细.办公用品编号)，设置步骤如下图所示：

各字段公式设置如下：