车辆维保

1. 简介

车辆维保可以帮助企业确保车辆安全行驶、延长使用寿命、提高性能、降低驾驶风险、减少维修成本。

2. 表单搭建

车辆维保是由「油卡信息」、「油卡充值登记」、「车辆加油登记」以及「车辆维修登记」组成,如下图所示:

2.1 油卡信息

油卡信息记录了油卡号码/类型/状态等信息,其表单组成如下图所示:

2.1.1 查询

「使用记录」、「充值记录」标签页均通过 查询 功能分别关联了「车辆加油登记」、「油卡充值登记」表单。

以「使用记录」为例,通过查询,将该油卡的加油记录全部查询并显示出来,设置步骤如下图所示:

2.2 油卡充值登记

油卡充值记录主要记录油卡号码/类型/余额、充值金额等信息,其表单组成如下图所示:

2.2.1 选择数据

油卡充值通过 选择数据「油卡信息」表单中选择对应油卡号码、油卡类型数据,设置步骤如下图所示

2.2.2 数据联动

油卡充值中,「油卡余额/元」字段通过 数据联动 功能,关联了「油卡余额」表单中对应的油卡余额数据,设置步骤如下图所示:

2.3 车辆加油登记

车辆加油登记记录了车辆加油日期、加油人员、付款方式等基本信息,其表单组成如下图所示:

2.3.1 关联其他表单数据

车辆加油中「车牌号码」字段通过 关联其他表单数据,与「车辆信息」表单关联,设置步骤如下图所示:

2.3.2 数据联动

「油卡号码」、「油卡类型」、「油卡当前余额/元」、「油品类型」字段均通过 数据联动 功能,分别关联了「车辆信息」以及「油卡余额」表单中对应的油卡和余额信息。

以「油卡号码」字段为例,设置步骤如下图所示:

2.3.3 公式编辑

「加油量/L」字段通过 公式编辑 功能进行字段计算,设置公式编辑为:加油量/L=ROUND(加油金额/元/油品单价/元,2),设置步骤如下图所示:

2.4 车辆维修登记

车辆维修登记通过对流程化管理,记录车辆维保的过程数据,其表单组成如下图所示:

2.4.1 关联其他表单数据

车辆维修登记中「车牌号码」字段通过 关联其他表单数据,与「车辆信息」表单关联,设置步骤如下图所示:

2.4.2 数据联动

「车辆类型」字段通过 数据联动 功能,关联了「车辆信息」表单中对应的车辆类型信息,设置步骤如下图所示:

2.4.3 公式编辑

「维修费用合计/元」、「维修情况确认时间」字段均通过 公式编辑 功能进行字段计算,以「维修费用合计/元」为例,设置公式编辑为:维修费用合计/元=SUM(维修项目明细.费用/元),设置步骤如下图所示:

各字段公式设置如下:

字段名称

公式内容

维修情况确认时间

IF(ISEMPTY(维修情况确认) == TRUE(),NOW(),NOW())

2.4.4 流程设定

车辆维修流程是由维修登记、维修取车、维修情况确认是三个流程节点组成,以维修取车节点为例,设置步骤如下图所示:

2.4.5 效果演示

1)库管对车辆进行维修登记:

2)维修人员收到待办后,进行维修取车:

3)维修完成后,库管确认维修情况,完成车辆维修:

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