支付后推送付款成功消息
1. 简介
1.1 案例简介
本文以企业内部,员工采购纪念品/周边/礼品为例,介绍如何在员工完成付款后,即刻通知采购负责人进行处理。
1.2 设计思路
1)新建「物料申请」表并开启 在线支付 功能,用于员工提交物料申请,且在线支付功能能够让员工在申请的同时直接完成付款操作,简化申请流程;
2)新建推送提醒,设置提醒类型为「数据修改后提醒」,以实现当物料申请的支付状态变更为「支付成功」后,即刻触发推送提醒,通知到采购负责人。
1.3 预期效果
以邮箱提醒为例,当员工提交物料申请并完成支付后,采购负责人便会收到相应邮件消息。效果如下所示:
2. 表单设计
注:在学习之前建议安装 支付场景专题 应用模板,本文将按照模板中的示例数据进行讲解。
2.1 物料申请
新建「物料申请」表,需要包含如下 2 个关键模块:
- 物料需求信息:用于员工填写物料需求,包括所需物料名称、申请总价、预计到货时间等;
- 支付信息:用于记录员工的支付情况,如支付状态、支付方式、支付金额等。
注:由于发起支付时仅需填写物料需求信息字段,建议直接将支付信息字段设置为「不可见」,便于填写。
2.2 物料信息
新建「物料信息」表,用于记录各个物料的基础信息,包括名称、单价等。
3. 在线支付设置
进入「物料申请」表的编辑页面,在「扩展功能 >> 在线支付」中启用在线支付功能,并进行如下设置:
- 商品详情:选择「申请名称」字段;
- 订单金额(元):选择「申请总价」字段
- 存储支付信息:将订单编号、支付状态、支付方式等支付信息存储至对应表单字段中。
4. 推送提醒设置
通过推送提醒,实现在物料申请的支付状态变更为「支付成功」后,即刻通知采购负责人。具体如下:
1)进入「物料申请」表的编辑页面,在「扩展功能 >> 推送提醒 」处,新建一个推送提醒。
2)新建后,需进行如下设置:
- 选择「提醒类型」为「数据修改后提醒」;
- 选择「提醒字段」为「指定字段修改后提醒」,并在提醒字段设置页面中勾选「支付状态」字段;
- 设置提醒条件为「满足条件的数据」,并添加过滤条件为:「支付状态」包含「支付成功」。
3)最后,根据需求设置被提醒人、提醒文字及提醒方式。具体如下所示:
- 设置提醒人为采购负责人 Lucy
- 设置提醒文字为:有新的物料申请,请及时处理~
- 勾选提醒方式为:邮箱提醒、微信提醒
全部设置完成后,点击「保存」。
5. 效果演示
效果参见本文【1.3 预期效果】。