支付×物业车位出租场景方案
1. 简介
1.1 方案简介
1.2 方案价值
维度 | 传统管理模式痛点 | 本文方案优势 |
合同管理 |
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费用收缴 |
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车位运营&数据决策 |
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车辆通行 |
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1.3 预期效果
1）在「租赁合同表」中选择车位、填写租赁时长等信息后，提交表单，便可直接向业主收款。
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2）收款后，本次租赁记录将会回写至对应车位数据的“租赁记录”子表单中，且车位的状态将变更为“出租中”。同时，还会向「车辆信息表」中将会新增一条车辆记录，实现车辆的自动放行。
3）系统会在每天的 00:00 自动刷新「车辆信息表」中车辆的到期时间，并在判断已到期时，更新车辆状态为“无固定车位”，更新对应车位的状态为“待出租”。
2. 实现思路
1）新建如下三张表单：
- 车位信息表：记录所有车位的基础信息（编号、价格、出租状态等），可从 Excel 导入已有车位数据。
- 租赁合同表：记录租赁合同的详细信息，如车位编号、承租车辆信息（即车牌号）、租赁起止时间等。
- 车辆信息表：记录（租赁过车位的）车辆信息，如绑定的车位编号、车位到期天数，用于控制车闸放行。
2）开启「租赁合同表」的 在线支付 功能，实现在提交表单后，自动向业主收取车位租金。
3）通过智能助手Pro 实现车位、车辆信息的自动刷新，包括：
- 车位的租赁记录：签约后，将该签约记录同步至车位信息表中；
- 车位的出租状态：签约后更新为“出租中”、到期后更新为“待出租”；
- 车辆的车位状态：签约后更新为“有固定车位”，且每天刷新车位到期时间、到期后刷新为“无固定车位”。
4）新建仪表盘，展示以下信息，帮助物业管理人员高效监控车位的运营情况。
展示内容 | 用途 |
可出租车位清单 | 方便业主上门选择出租车位 |
租金收益趋势分析 | 方便高层了解销售情况，决策车位周转 |
近期待续费车位清单 | 方便物业人员联系续费，增加车位周转率。 |
3. 设置步骤
注：在学习之前建议安装 支付×物业车位出租 应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。
3.1 设计表单
本文案例需要使用以下 3 张表单，具体字段配置可在安装模板后了解，此处不再赘述：
- 车位信息表
- 租赁合同表
- 车辆信息表
3.2 新建打印模板
注：模板的具体设置可下载 车位租赁合同.docx 进行查看。
在「租赁合同表」的「扩展功能 >> 新建文档模板」处，新建「车位租赁合同模板」，用于打印车位租赁合同。
3.3 开启在线支付
在「租赁合同表」的「扩展功能 >> 在线支付」处，启用 在线支付 功能并进行如下设置，实现提交租赁合同数据后，自动进入租金收取环节：
- 商品详情：选择「车位编号」字段；
- 订单金额（元）：选择「租赁金额」字段
- 存储支付信息：将支付平台返回的支付状态、支付金额、支付方式等支付信息存储至表单的对应字段中。
3.4 设置智能助手1
新建一个智能助手，用于在收取车位租金后，自动执行以下操作：
- 生成租赁合同：根据提交的合同数据生成租赁合同 PDF，物业人员可直接下载打印，实现合同的快速签署；
- 更新车位状态：将所租车位的租赁状态更新为“出租中”，并把租赁记录回写到对应车位数据中，便于查看；
- 更新车辆信息：将车辆状态更新为“有固定车位”，则闸机识别时可自动放行车辆。
具体设置步骤如下：
1）编辑「租赁合同表」，在「扩展功能」处，新建一个智能助手Pro，填写名称为「同步车位租赁信息」，选择触发方式为「表单触发」，触发表单为「租赁合同表」。
2）选中触发节点后，进行如下设置，使智能助手Pro 能够在业主支付成功后触发：
- 添加触发动作为：「支付状态修改时」；
- 添加过滤条件为：支付状态「等于」支付成功。
3）添加一个 生成打印文件 节点，使用「车位租赁模板」对合同数据进行打印，得到相应的车位租赁合同。
- 节点名称：生成打印文件
- 打印对象：选择「触发数据」；
- 打印模板：选择 2.2 节中创建的「车位租赁合同模板」。
4）使用 修改数据节点，将上述输出的合同，回写至「租赁合同表」中相应合同数据的 “合同附件” 字段内。
- 选择修改对象为「选择节点修改数据」，目标表单为「触发数据」；
- 设置字段值为：合同附件「=节点字段值」生成打印文件--生成打印文件。
5）使用 修改数据节点，将车位的租赁状态更新为“出租中”，同时刷新车位的租赁结束时间。
- 修改节点名称为「更新车位状态」；
- 选择修改对象为「选择表单修改数据」，目标表单为「车位信息表」；
- 设置筛选条件为：编号「等于」触发数据--车位编号；
- 添加需要更新的字段值，并设置其新值：
- 出租状态「=自定义」出租中；
- 到期时间「=节点字段值」触发数据--租赁结束时间。
6）使用 修改数据节点，将该次租赁记录回写到「车位信息表」的对应车位数据中。
- 修改节点名称为「回写车位租赁信息」；
- 选择修改对象为「选择表单修改数据」，目标表单为「车位信息表」；
- 设置筛选条件为：编号「等于」触发数据--车位编号；
- 勾选「没有可修改的数据时，向对应表单新增数据」；
- 设置修改数据字段值为：租赁记录.租赁结束时间「=节点字段值」触发数据--租赁结束时间；
- 设置修改条件为：租赁记录.序号「=节点字段值」触发数据--租赁次数。
- 设置新增数据字段值，使得节点在未能找到要修改的数据时，便会按新增字段值设置，向 “租赁记录” 子表单中新增一条租赁记录。具体步骤如下：
- 切换至「新增数据」：在此处进行新增数据时，各字段值的设置；
- 设置字段值：将触发数据中的字段值赋值给 “租赁记录” 子表单中的对应字段。
7）使用 修改数据节点，将对应车辆的“有无固定车位”状态更新为“有”，同时刷新车位剩余天数。若「车辆信息表」中无对应车辆记录，直接新增一条记录即可。
- 修改节点名称为「更新车辆的车位状态」；
- 选择修改对象为「选择表单修改数据」，目标表单为「车辆信息表」；
- 设置筛选条件为：车位编号「等于」触发数据--车位编号；
- 勾选「没有可修改的数据时，向对应表单新增数据」；
- 设置修改数据字段值：包括有无固定车位、车牌号、车位编号、联系方式、车位剩余天数；
- 设置新增数据字段值，使得节点在未能找到要修改的数据时，便会按新增字段值设置，新增一条车辆记录。
3.5 设置智能助手2
新建一个智能助手Po，用于在每天的 00:00 自动更新“有固定车位”车辆的车位到期时间。具体步骤如下：
3.5.1 新建智能助手
编辑「车辆信息表」，在「扩展功能」处新建一个智能助手Pro，设置名称为「定时更新车位到期时间」，选择触发方式为「定时触发」后，点击「确定」。
3.5.2 添加执行节点
对触发节点进行如下设置，使得智能助手Pro 能够在每天的 00:00 触发：
- 触发时间类型：自定义时间；
- 开始触发时间：2025-06-01 00:00:00；
- 重复触发：每天触发一次；
- 结束触发时间：2025-12-31 23:59:59。
3.5.3 查询车辆信息
使用查询多条数据节点，查询出所有“有固定车位”的车辆。
- 节点名称：查询车辆信息；
- 查询表单：车辆信息表；
- 查询条件：有无固定车位「等于」有。
3.5.4 更新车位到期时间
由于此处需要逐条计算每台车辆的车位到期时间，并更新至对应车辆数据中。所以需要使用 循环容器，来实现逐条计算。即：
- 从「查询车辆信息」节点中取出一条车辆数据，计算到期时间并更新至车辆数据中；
- 从节点中再取出一条车辆数据，计算到期时间并更新；
- ……
- 直到取完、处理完所有车辆数据时，结束循环。
具体设置步骤如下：
1）添加循环容器，选择循环方式为「指定节点，对节点内数据逐条执行循环」，选择节点为「查询车辆信息」。
2）接下来，进行循环体的设置，即从「查询车辆信息」节点中取到一条车辆数据后，需要进行的操作。包括：
- 使用查询单条数据节点，查询对应车位的租赁结束时间；
- 使用计算节点，计算车辆的车位到期时间；
- 借助条件分支节点，根据车位的到期时间进行不同处理，包括：
- 车位已到期：更新车辆状态为“无固定车位”、车位到期天数为 0、车位租赁状态为“待出租”；
- 车位未到期：正常更新车辆的车位到期天数。
具体节点配置可参考下表：
操作 | 节点设置 |
查询车位的租赁结束时间 |
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计算车辆的车位到期时间 |
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分支一：车位已到期时，更新车辆状态为“无固定车位”、车位到期天数为 0、车位租赁状态为“待出租”； | 1）判断车位已到期
2）更新车辆状态为“无固定车位”、车位到期天数为 0
3）更新车位租赁状态为“待出租”
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分支二：车位未到期时，正常更新车辆的车位到期天数 |
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3.6 搭建仪表盘
注：本节仅讲解「当月释放车位」图表的设置步骤，其余图表的设置方式可在安装应用模板后，在「车位出租分析看板」仪表盘处编辑查看。
1）回到应用访问界面新建一张仪表盘。
2）在页面左侧点击添加一个明细表，选择数据源为「租赁合同表」后，点击「确定」。
3）设置图表名称为「当月释放车位」，添加所需显示字段，并设置过滤条件为：租赁结束时间「等于」本月。
3.7 效果演示
效果演示参见本文【1.3 预期效果】。
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