新增数据

1. 简介

1.1 功能简介

新增数据是指,当触发表单发生了触发动作且满足触发条件时,将在目标表单中新增一条数据/发起一个流程。

1.2 应用场景

  • 采购入库场景中,当采购流程流转完成后,通过智能助手自动添加一条数据在入库单中;
  • 设备保养场景中,在设备保养的表单中录入下次保养的时间,通过智能助手自动添加一条数据在保养计划表中;
  • 通知发布的场景中,在通知发布表单中录入通知内容和多个接收人,通过智能助手,可以自动发起多个通知接收的流程,并设置流程审批人为选中的接收人。

1.3 预期效果

以采购入库的场景为例,设置智能助手为:当采购单中新增采购数据时,就在入库单中新增一条入库数据。

预期效果如下:

2. 操作步骤

设置好 触发动作 后,将自动进入执行动作的设置页面。

2.1 设置执行动作

设置执行动作为「新增数据」:

2.2 选择目标表单

选择执行动作的目标表单,即需要新增数据的表单:

注:目标表单可以是本应用的表单,也可以是除CRM以外的跨应用的表单,一个执行动作只能选择一个目标表单进行设置。

2.3 设置字段值

设置目标表单中新增数据时,各字段的字段值:

注:其中,目标表单中不支持设置的字段包括:分割线、关联数据、关联查询、手写签名、流水号、手机以及系统字段(提交人、提交时间、更新时间)。

字段值可以设置为以下三种:触发表单字段值、自定义以及空值。

2.3.1 触发表单字段值

1)目标表单字段设置为触发表单字段值,即根据目标表单字段的字段类型去匹配触发表单字段的值。

2)对于不同的目标表单字段可以设置的触发表单字段类型如下:

目标表单字段

触发表单字段

单行文本

单行文本、下拉框、单选按钮组、扩展字段、流水号、子表单(单行文本、下拉框、单选按钮组)

多行文本

多行文本、子表单(多行文本)

数字

数字、子表单(数字)

下拉框

单行文本、下拉框、单选按钮组、扩展字段、流水号、子表单(单行文本、下拉框、单选按钮组)

单选按钮组

单行文本、下拉框、单选按钮组、扩展字段、流水号、子表单(单行文本、下拉框、单选按钮组)

复选框组

复选框组、下拉复选框、子表单(复选框组、下拉复选框)

下拉复选框

复选框组、下拉复选框、子表单(复选框组、下拉复选框)

日期时间、提交日期、更新日期

日期时间、子表单(日期时间)、提交时间、更新时间

子表单字段

子表单字段

图片

图片、子表单(图片)

附件

附件、子表单(附件)

地址

地址、子表单(地址)

定位

定位、子表单(定位)

成员单选

成员单选、子表单(成员单选)、提交人

成员多选

成员多选、子表单(成员多选)

部门单选

部门单选、子表单(部门单选)

部门多选

部门多选、子表单(部门多选)

3)当目标表单字段与触发表单字段的设置存在以下区别时,将作为特殊情况处理:

目标表单字段

触发表单字段

特殊情况的处理方法

图片字段仅允许上传一张

图片字段可上传多张

将触发表单中图片字段中的第一张图赋值给目标表单的图片字段

附件字段仅允许上传一个

附件字段可上传多个文件

将触发表单中附件字段中的第一个文件赋值给目标表单的附件字段

地址字段无详细地址

地址字段有详细地址

将触发表单中地址字段中的省、市、区赋值给目标表单中的地址字段,丢弃详细地址

地址字段有详细地址

地址字段无详细地址

将触发表单中地址字段中的省、市、区赋值给目标表单中的地址字段,目标表单的详细地址置空

日期时间字段只显示日期

日期时间字段显示日期 + 时间

将触发表单中日期时间字段件中的日期赋值给目标表单中的日期时间字段,丢弃时间

日期时间字段显示日期 + 时间

日期时间字段只显示日期

将触发表单中日期时间字段中的日期赋值给目标表单中的日期时间字段,时间设置为00:00:00

定位字段不显示经纬度

定位字段显示经纬度

将触发表单中定位字段中的地址赋值给目标表单中的地址字段,丢弃经纬度

定位字段显示经纬度

定位字段不显示经纬度

将触发表单中定位字段中的地址赋值给目标表单中的地址字段,目标表单中经纬度置空

2.3.2 自定义

1)目标表单字段设置为自定义,即新增的数据字段可以自定义值。

2)当目标表单字段自定义值时,不同的字段设置方法如下:

目标表单字段

设置方法

单行文本、多行文本、单选按钮组、下拉框

直接输入文本

复选框组、下拉复选框

可以输入多个文本,多个值用 enter 隔开

数字

直接输入数字,如果输入非数字内容,视为空值

日期时间

直接选择日期/日期时间

图片

点击上传图片

附件

点击上传文件

地址(显示详细地址/不显示详细地址)

直接选择地址以及输入详细地址

成员单选、成员多选

点击选择成员

部门单选、部门多选

点击选择部门

2.3.3 空值

目标表单字段设置空值,即新增的表单数据中该字段值为空。

3. 注意事项

1)当执行动作为新增数据,目标表单为 流程表单 时,将会自动发起流程。

2)目标表单中的定位字段,只能设置为触发表单字段值或空值,不支持自定义。

3)如果对新增数据的使用还有疑问,可以观看下方视频教程进行学习:

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