新增数据

当执行动作为新增数据,目标表单为「流程表单」时,触发流程。

新增数据就是触发表单里新增或/修改/删除某条数据时,在目标目标单里新增数据。

1、选择目标表单

首先,选择目标表单,即需要新增数据的表单。

2、设置字段值

选择完目标表单以后可以设置新数据的字段值。

可设置的字段为目标表单中的主表字段。

不包括以下字段:子表单字段、分割线字段、手写签名字段、关联数据字段、关联查询字段、系统字段(提交人、提交时间、更新时间)。

字段值可以是**触发表单字段的值自定义值,也可以是空值** 。

2.1 赋值为触发表单字段值

当目标字段的值设置为触发表单字段的值时,根据目标字段类型去触发表单匹配相应的值。

2.1.1 目标表单字段与触发表单字段值关系

目标表单 触发表单字段值
单行文本 单行文本、下拉框、单选按钮组、扩展字段
多行文本 多行文本
数字 数字
下拉框 单行文本、下拉框、单选按钮组、扩展字段
单选按钮组 单行文本、下拉框、单选按钮组、扩展字段
复选框组 复选框组、下拉复选框
下拉复选框 复选框组、下拉复选框
日期时间、提交日期、更新日期 日期字段、日期时间、提交时间、更新时间
图片 图片
附件 附件
地址 地址
定位 定位
成员单选 成员单选、提交人
成员多选 成员多选
部门单选 部门单选
部门多选 部门多选

注意:目标表单中的定位字段,仅可等于「触发表单字段值」,可用触发表单中的定位字段赋值,不支持自定义。

2.1.2 特殊情况处理

  • 当目标表单的图片字段为仅允许上传一张,而触发表单的图片字段为可上传多张时,此时将触发表单中图片字段中的第一张图赋值给目标表单的图片字段。
  • 当目标表单的附件为仅允许上传一个,而触发表单的附件字段为可上传多个文件时,此时将触发表单中附件字段中的第一个文件赋值给目标表单的附件字段。
  • 当目标表单的地址无详细地址,而触发表单地址字段有详细地址,此时将触发表单中地址字段中的省、市、区赋值给目标表单中的地址字段,丢弃详细地址。
  • 当目标表单的地址有详细地址,而触发表单地址字段无详细地址,此时将触发表单中地址字段中的省、市、区赋值给目标表单中的地址字段,目标表单的详细地址置空。
  • 当目标表单为日期字段而触发表单为日期时间字段,此时将触发表单中日期时间字段件中的日期赋值给目标表单中的日期字段,丢弃时间。
  • 当目标表单为日期时间字段而触发表单为日期字段,此时将触发表单中日期字段中的日期赋值给目标表单中的日期时间字段,时间设置为00:00:00。
  • 当目标表单的定位字段不显示经纬度,而触发表单的定位字段显示经纬度,此时将触发表单中定位字段中的地址赋值给目标表单中的地址字段,丢弃经纬度。
  • 当目标表单的定位字段显示经纬度,而触发表单的定位字段不显示经纬度,此时将触发表单中定位字段中的地址赋值给目标表单中的地址字段,目标表单中经纬度置空。

2.2 自定义值

当目标表单赋值为自定义值时,对应的输入关系如下。

目标表单字段 自定义值
单行文本、多行文本、单选按钮组、下拉框 直接输入文本
复选框组、下拉复选框 可以输入多个文本,多个值用enter隔开
数字 直接输入数字,如果输入非数字内容,视为空值
日期/日期时间 直接选择日期/日期时间
图片 点击上传图片
附件 点击上传文件
地址(显示详细地址/不显示详细地址) 直接选择地址以及输入详细地址
成员单选、成员多选 直接选择成员
部门单选、部门多选 直接选择部门

注意:如果在数字字段后的输入值为非数字字段,则视为空值。

2.3 空值

当我们给目标字段的值设置为空值时,那么在数据被修改或者新增后,这个字段下的值就是空的。

3、应用举例

在采购入库过程中,往往提交一条采购单后需要自动生成一条入库单,这样在确认收货后只要修改一下入库单状态,无需再手动录入一条入库单了。

通过智能助手可以实现数据的新增,具体设置方式如下:

触发流程:修改(触发动作)— 新增(执行动作)

使用场景:进销存(采购入库)

表单设计:采购单(触发表单)、入库单(目标表单)

3.1表单设计

设置一个采购单为流程表单和一个入库单,内容大致如下:

3.2 设置触发动作

设置智能助手的名称,选择触发表单为采购单,选择触发动作为「修改数据后」触发。

3.4 添加触发条件

设置触发条件,当采购单的流程修改为流转完成后将数据自动新增一条到入库单里,等货物收到以后仓管直接修改入库状态即可完成采购入库流程。

3.5 设置执行动作

设置执行动作为「新增数据」,选择目标表单为「入库单」。然后为目标表单字段赋值为下图所示。

3.6 效果预览

首先在触发表单里新增一条数据提交。

然后节点负责人一一进行流程审批,使流程「流转完成」。

流程「流转完成」后将会在目标表单里自动新增一条数据。

通过智能助手,就可以实现采购单新增数据自动在入库单新增一条数据了。

执行的数据的可以在执行日志里进行查看,详情可以查看文档 「执行日志」

还不了解,还可以观看视频哦。

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