数据管理组件

在使用仪表盘的过程中,通常需要给成员不同的数据管理权限,如在教育管理系统中,各班的班主任只能查看自己班级的数据。当在查看数据时发现数据有问题,还需要给部分成员修改数据的权限。

此时,就需要用到仪表盘的数据管理组件了,通过数据管理组件,可以更好的解决仪表盘数据权限的问题。

1.应用场景

在进销存管理中,常常有一张图表展示每天的产品销量,以及产品的库存量,销售主管会每周定期查看该图表。当销量激增库存不足的情况下,需要在进货计划表里修改下一个周期的进货计划,或者补录一条进货需求。有了数据处理组件后,在仪表盘里既可查看每日销量,又可直接修改进货计划,十分方便。

2.操作步骤

应用管理 -> 新建仪表盘 -> 添加数据管理组件 -> 选择组件类型(数据管理表格 & 日历组件)

数据管理组件的处理权限目前仅限于本应用的表单/流程表单。

① 数据管理表格

数据管理表格是以表格的形式去呈现和管理数据的一种方式,在数据管理表格里可以选择需要管理的数据源表单,并将表单数据赋予成员一定的权限。

当成员在访问数据管理表格时即可对数据进行自己权限内的操作。

② 日历组件

日历组件是以日历的形式去呈现数据并进行管理的一种方式,通过使用日历组件,成员可以根据每日工作安排去查看数据,不用在全部数据里去查找自己今天需要管理的数据了。

以时间维度去管理数据会让工作变得更加有秩序。

3. 数据管理表格

1)新建数据管理表格

在添加数据管理时选择「数据管理表格」

选择以后完成数据管理表格的基本配置。

  • 组件名称

即给这个组件命名。

  • 数据源

成员可以直接进行操作管理的表单。

  • 添加数据源过滤条件

过滤掉不需要成员进行管理的数据

  • 数据获取权限

目前只能是「使用成员对数据源表单的权限」,若成员在数据源表单中有多个权限组,则在访问数据管理表格时取所有权限的并集。

如,成员在权限组A中对数据有删除权限,在权限组B中对数据有修改权限,则成员对数据管理表格既有删除权限,也有修改数据的权限。

2)成员使用

创建好以后将该仪表盘发布给成员,成员在访问时即可对该组件内的数据进行相应权限的编辑。成员所能操作的权限取决于成员对数据源表单的权限。

当「数据获取权限」为「使用成员对数据源表单的权限」时,那么成员在该数据源表单权限组中具有哪些操作权限,则在数据管理表格中具有哪些操作权限。(如果成员在多个权限组,则合并权限组取其权限的并集)

4.日历组件

1)新建日历组件

在添加数据管理时选择「日历」。

同样的完成日历组件基本配置。

  • 时间维度

日历组件中的时间维度可以是「表单中的日期时间」「数据提交日期」以及「数据更新日期」这三种日期时间。

2) 成员使用

点击右上角可以切换日历组件的显示方式为按月显示还是按周显示。

  • 按月展示

成员在访问日历组件时,有数据的日期将会有小圆点提示。

点击可以看到该日期下的所有数据,点击单条数据标题可查看详情。

  • 按周展示

周视图下,可以看到一周内每天下面的数据,点击数据标题可以看到数据详情。

而成员对数据的操作权限,取决于成员在数据源表单权限组中对该数据的权限。

5.效果演示

① 在教育信息管理中, 每个老师只能查看编辑自己班级的数据,这时就需要对数据源表单先设置好相应的权限。

② 然后在仪表盘中新建数据管理组件。

可以看到,当在访问创建的数据管理组件时,只能查看老师本人班级的数据。

③ 由于我们还给老师配置了数据修改的权限,那么老师在查看数据的同时,当数据有了变化,还可以进行数据修改。

通过数据源表单权限的配置,可以在仪表盘中直接对数据进行修改、删除、新增等处理。

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