表单管理

1. 简介

1.1 功能简介

表单是简道云中的基础工具，数据的填报采集都需要依赖表单来完成。因此，表单也是数据的来源。

在简道云中，有两种表单类型：

普通表单与流程表单最大的区别就是流程表单需要逐级审批，且需要设置流程。

1.2 应用场景

1.3 使用条件

表单为简道云免费功能，所有版本的用户均可免费使用。

对于免费版用户：每月有 1000 条的数据提交限制。详情参考：版本定价

2. 表单创建方式

1）空应用

当应用中没有任何表单、仪表盘等内容时，创建表单的方式如下：

2）非空应用

对于非空应用，管理员访问应用后，点击【+】号即可创建表单，如下图所示：

3. 表单设置

创建表单后，可以开始表单设置。流程表单和普通表单在表单设置上略有区别，流程表单比普通表单多了「流程设定」的步骤。

1）流程表单

设置步骤包括：①表单设计 >> ②流程设定 >> ③扩展功能 >> ④表单发布。

设置好上述步骤后，成员即可访问该流程表单发起流程。对于提交的流程数据，管理员可以在「数据管理」中查看。

2）普通表单

设置步骤包括：①表单设计 >> ②扩展功能 >> ③表单发布。

设置好上述步骤后，成员即可访问该表单填报数据。对于提交的数据，管理员可以在「数据管理」中查看。

3.1 表单设计

表单设计 一共分为三大块，如下图所示：

3.2 流程设定

只有流程表单有流程设定这一步骤，普通表单无需设置这一步。

3.3 扩展功能

扩展功能是对表单的进一步设置，包括：数据标题、数据评论、推送提醒、提交提示、打印模板、智能助手以及数据推送的设置。

3.4 表单发布

表单发布中可以赋予成员对表单的操作权限。表单发布包括对成员发布和公开发布，即：

4. 数据管理

当成员通过表单提交数据后，拥有应用管理权限的管理员可以在数据管理中对提交的数据进行导入导出、删除、查看、等操作。