表单

1. 概述

1.1 功能简介

表单是简道云的基础工具，数据的填报采集均依赖表单完成，因此表单也是全部业务数据的来源。

简道云提供两种表单类型：

两者最大区别：流程表单需要逐级审批，且必须完成「流程设定」；普通表单无此步骤。

1.2 应用场景

2. 使用前提

本节用于确认动手前需要具备的权限与额度。

3. 核心操作

3.1 创建表单

本节目标是在应用内新建一张普通表单或流程表单。入口随应用是否为空而不同。

1）空应用（应用内没有任何表单、仪表盘等内容）：登录工作台，进入空应用，点击「新建流程表单」或「新建表单」，完成新建。

2）非空应用：以管理员身份登录工作台并进入非空应用，点击搜索框右侧的加号，选择「新建流程表单」或「新建表单」，如下图所示：

3.2 设置流程总览

创建表单后，可以开始表单设置。流程表单和普通表单在表单设置上略有区别，流程表单比普通表单多了「流程设定」的步骤。

1）流程表单：「表单设计>流程设定>扩展功能>表单发布」。

设置好上述步骤后，成员即可访问该流程表单发起流程。对于提交的流程数据，管理员可以在「数据管理」中查看。

2）普通表单：「表单设计>扩展功能>表单发布」。

设置好上述步骤后，成员即可访问该表单填报数据。对于提交的数据，管理员可以在「数据管理」中查看。

3.3 表单设计

表单设计 用于定义表单收集哪些数据，分为三个区域：

3.4 流程设定

只有流程表单需要配置 流程设定，普通表单无需设置这一步：

3.5 扩展功能

扩展功能 在字段与流程之外补充表单的增强能力，包括：数据协作、数据详情、推送提醒、提交提示、打印模板、智能助手、在线支付、自定义按钮、数据推送以及 AI 快速填报。

3.6 表单发布

表单发布 用于赋予成员对表单的操作权限，分为两种方式：

4. 数据管理

成员通过表单提交数据后，具备应用管理权限的管理员可在 数据管理 中对数据进行导入、导出、删除、查看等操作。