成员管理

1. 简介

1.1 功能简介

成员也就是企业的工作人员。一个成员可以归属于多个部门中。

1.2 应用场景

对于成员，可以进行邀请、导入、转离职、启用、停用等操作。

1.3 预期效果

加入的成员会在成员列表一一展示：

2. 成员设置

2.1 邀请成员

公共模式直接在简道云通过以下三种方式邀请成员。分别是：

成员邀请的具体步骤参见文档：成员邀请。

2.2 成员离职管理

2.2.1 公共模式

为了降低离职员工所负责工作内容的排查成本以及工作交接的替换成本，可以使用工作交接功能进行工作交接后再转离职。

1）交接工作

对于即将离职的成员或者已经离职的成员，可以将其手中的工作交接给其他负责人。

除此之外，勾选成员后，点击「转为离职 >> 交接工作」，也可进入工作交接页面，进行交接。如下所示：

选择交接工作以后，可以将成员目前手中的工作及权限交接出去，包括：

2）成员转离职

勾选成员后，点击「转为离职 >> 直接离职」，可以将成员进行转离职处理，转离职的成员将出现在离职成员管理中。

2.2.2 集成模式

集成模式交接工作后，需要在钉钉或者企业微信的后台删除员工或者离职。

当成员在钉钉、企业微信或飞书中被删除后，再从简道云后台进行成员同步即可更新为最新的企业组织结构。

2.3 修改成员资料

2.3.1 管理员修改

通讯录后台点击单条成员数据可以查看详情并进行部门/角色等信息的修改。

集成模式需要在钉钉或者企业微信的后台修改成员资料。(如钉钉)

2.3.2 成员修改

若开启了「允许成员修改姓名」，则成员可以修改自己的姓名。

成员在个人设置中可以修改个人资料。

2.4 成员部门调整

当组织架构发生变动或者成员岗位变动时，可以对成员进行部门调整。

2.4.1 公共模式

公共模式可以在简道云 通讯录 中直接对成员进行部门调整，如下图所示：

2.4.2 集成模式

集成模式需要登录集成第三方的管理后台进行部门调整。如下图为钉钉后台调整示例：

2.5 查看成员状态

在「内部组织 >> 全部成员」处，可以根据账号状态查看不同状态下的成员。