数据评论

1. 简介

1.1 功能简介

数据评论可以对普通表单或者流程表单进行评论并@相关成员进行提醒、查看或者确认。同时，在评论中@成员 时，可以设置多种提醒方式提醒成员。

1.2 应用场景

1.3 预期效果

以提醒公共模式的内部成员为例，提醒效果如下所示：

2. 设置步骤

2.1 设置入口

选择数据所在表单，点击「编辑 >> 扩展功能 >> 数据协作」，进入数据评论设置中。

无论是普通表单还是流程表单均可以开启或者关闭来选择是否使用数据评论功能。

2.2 提醒方式

提醒方式设置分为内部成员提醒和外部成员提醒。

2.2.1 内部成员

内部成员根据所属账号模式不同，提醒方式也不一样。下表所示为各个账号模式的提醒方式：

以外部成员为公共模式为例，提醒效果如下所示：

2.2.2 外部成员

外部成员根据所处账号模式的不同，提醒方式也不同，下表所示为各个账号模式的提醒方式：

以外部成员为钉钉集成模式为例，提醒效果如下所示：

3. 评论步骤

3.1 评论入口

3.1.1 普通表单

1）在数据管理中，选择要评论的数据信息。

2）在数据信息中，选择右上角的「评论」，可在右下角的评论框中对该条数据进行评论。

3.1.2 流程表单

1）当流程开启后，在流程处理节点中，进行数据评论。

2）在流程表单的数据管理中，选择要评论的数据信息，进行数据评论。

3.2 @成员

在评论框中点击@按钮，或手动输入@字符，即可在列表中选择成员，实现评论内容的提醒。

3.3 上传附件

3.3.1 支持上传附件的场景

当表单开启数据评论后，在以下场景中的评论框中支持上传附件：

3.3.2 上传方式

点击上传图标，选择要上传的文件，选择打开即可上传。

3.3.3 注意事项

1）支持上传的附件格式与 附件字段 保持一致。

2）上传的单个附件大小不超过 20 MB。

3）单条评论最多支持上传 10 个附件。

4）只要附件上传成功，无论该条评论是否发送，都会计入附件消耗量，统计在数据所属的表单中。

3.4 评论编辑与删除

3.4.1 编辑评论

评论成功后，评论人可以对自己的评论进行编辑修改。

在数据评论页面，在要修改的评论中，点击编辑按钮，即可对该条评论进行修改。如下所示：

3.4.2 删除评论

若确认自己的评论无效，需删除评论。在该条评论中点击删除按钮，即可删除对应评论。如下所示：

5. 互联组织查看数据评论规则

1）主体查看客体

2）客体查看主体