附件

1. 概述

1.1 功能简介

附件字段专门用来上传文件信息,且支持多种文件类型,在表单中具有广泛的应用。

1.2 应用场景

  • 订单管理 中,通过附件字段上传合同信息;
  • 产品管理 中,通过附件字段收集产品附件资料;
  • 人事管理 的报销场景中,通过附件字段收集发票文件等。

1.3 预期效果

在 PC 端上传附件时,支持从文件中选择、拖拽或粘贴。如报销管理中,上传发票效果如下:

2. 字段属性

字段通用属性参见文档:字段。

2.1 设置入口

本节用于将附件字段添加到表单,并进入字段属性面板。完成后,可以继续设置默认值和校验规则。

1)新建表单 后,进入「表单设计」页面。

2)在左侧字段面板中单击或拖拽「附件」,将字段添加到表单。

3)在表单设计区选中该附件字段。

4)在右侧面板中单击「字段属性」。

2.2 默认值

附件的默认值有如下两种类型:

注:

1)当数据联动调取出来的值有多个时,会将其中最先提交的数据作为默认值;

2)默认值为「数据联动」时,仅可触发必填校验,不触发附件校验(包括:仅允许上传单个文件、设置允许上传的文件格式、设置单个文件上传上限);

3)通过数据联动填充的附件,不计入附件上传量。

2.3 校验

附件校验用于限制文件数量、格式和单文件大小。

仅允许上传单个文件

附件字段默认可以上传多个文件(一个附件字段最多上传 10 个文件),如果需要限制只能上传一个文件,可以勾选「仅允许上传单个文件」。

设置允许上传的文件格式

附件字段默认允许上传所有格式的文件。需要限制格式时,可以配置允许上传的文件扩展名。

1)勾选「设置允许上传的文件格式」。

2)在输入框中填写允许的文件格式,按 Enter 键保存该格式。

设置完成后,在填写表单上传附件时仅能够选择设置好的文件格式,其他格式不能上传。

注:

1)添加文件格式时,只支持英文字母、阿拉伯数字和英文逗号,不区分大小写。

2)最多支持 30 个自定义文件格式,每个文件格式长度不超过 10 个字符。

设置单个文件上传上限

对于不同的简道云版本,单个文件上传上限不同,具体情况如下:

版本

单个文件上传上限

付费版

500 MB

非付费版

20 MB

如果需要限制附件字段单个上传文件的大小,可以对单个文件大小进行限制,填写表单时仅能够上传在此大小限制内的文件。

1)可以勾选「设置单个文件上传上限」。

2)在输入框中手动输入上限范围内的数值。

3. 附件排序

添加或编辑数据时,可以对已上传的附件进行拖拽排序。拖拽后,附件将按照所设定的顺序进行展示。

4. 在线预览

在表单的 数据管理、权限组 或仪表盘的 数据管理表格、明细表 中,可以在线预览附件中的文件。

以表单的「数据管理」为例:

1)进入表单后,单击「数据管理」。

2)找到附件字段,单击需要查看的文件。

目前,支持在线预览的常见文件类型有:

  • 图片类:jpg,jpeg,png,gif;
  • 办公类:doc,docx,xls,xlsx,ppt,pptx,pdf,wps,ofd;
  • 音频类:ogg,mp3,wav;
  • 视频类:mp4,m4v,webm。

PC 端附件预览时,支持下载、在新标签页打开;其中,图片类附件,预览时支持下载、缩小、放大、旋转、查看原图、以及键盘左右方向键切换查看:

5. 注意事项

1)对于非付费版本的账号,在编辑表单添加附件字段时,必须完成 身份认证,否则不可添加附件字段。

2)附件有如下限制:

  • 一个附件字段最多上传 10 个文件;
  • 图片类型的附件超过 20 MB 不支持预览,其他附件类型超过 100 MB 不支持预览。

3)在 数据管理 后台添加数据、编辑数据时,同样需要校验文件格式、文件数量和文件大小。

4)成功上传附件后,未提交表单,或提交后删除了附件字段/表单数据,都会计算该附件的附件量。

5)部分付费版本中,可以使用批量导出附件功能,详情参见:批量导出附件。

6)当开启 全局水印 后,对于已提交的数据,仅在预览附件时会显示水印,下载附件后页面中将不再显示水印。

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