附件

1. 简介

1.1 字段简介

附件字段专门用来上传文件信息,且支持多种文件类型,在表单中具有广泛的应用。

1.2 应用场景

  • 订单管理中,通过附件字段上传合同信息;
  • 产品管理中,通过附件字段收集产品附件资料;
  • 人事管理的报销场景中,通过附件字段收集发票文件等。

1.3 预期效果

在 PC 端上传附件时,支持从文件中选择、拖拽或粘贴。如报销管理中,上传发票效果如下:

2. 字段属性

字段通用属性参见文档:字段

2.1 仅允许上传单个文件

附件字段默认可以上传多个文件(一个附件字段最多上传 10 个文件),如果需要限制只能上传一个文件,可以勾选「仅允许上传单个文件」:

2.2 设置允许上传的文件格式

附件字段默认可以上传所有格式的文件,如果需要限制上传文件的格式,可以勾选「设置允许上传的文件格式」,在输入框中手动添加允许上传的文件格式:

设置完成后,在填写表单上传附件时仅能够选择设置好的文件格式,其他格式不能上传:

注:

1)文件格式的添加,只支持英文字母、阿拉伯数字和英文逗号,不区分大小写。

2)最多支持 30 个自定义文件格式,每个文件格式长度不超过 10 个字符。

2.3 设置单个文件上传上限

对于不同的简道云版本,单个文件上传上限不同,具体情况如下:

版本

单个文件上传上限

付费版

500MB

非付费版

20MB

如果需要限制附件字段单个上传文件的大小,可以勾选「设置单个文件上传上限」,在输入框中手动输入上限范围内的数值。设置完成后,填写表单时仅能够上传在此大小限制内的文件。

3. 在线预览

在表单的数据管理权限组或仪表盘的数据管理表格明细表中,可以在线预览附件中的文件:

目前,支持在线预览的常见文件类型有:

  • 图片类:jpg,jpeg,png,gif;
  • 办公类:doc,docx,xls,xlsx,ppt,pptx,pdf;
  • 音频类:ogg,mp3,wav;
  • 视频类:mp4,m4v,webm。

PC 端图片类附件,预览时支持缩小、放大、旋转和查看原图,点击右上角的下载按钮,还可以下载上传的附件。

4. 注意事项

1)对于非付费版本的账号,在编辑表单添加附件字段时,必须完成 身份认证,否则不可添加附件字段。

2)附件上传有如下的限制:

  • 一个附件字段最多上传 10 个文件;
  • 图片类型的附件超过 20 MB 不支持预览,其他附件类型不受此限。

3)在 数据管理 后台添加数据、编辑数据时,同样需要校验文件格式、文件数量和文件大小。

4)成功上传附件后,未提交表单,或提交后删除了附件字段/表单数据,都会计算该附件的附件量。

5)部分付费版本中,可以使用批量导出附件功能,详情参见:批量导出附件

6)当开启 全局水印 后,对于已提交的数据,仅在预览附件时会显示水印,下载附件后页面中将不再显示水印。

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