附件
1. 简介
1.1 字段简介
附件字段专门用来上传文件信息,且支持多种文件类型,在表单中具有广泛的应用。
1.2 应用场景
1.3 预期效果
在 PC 端上传附件时,支持从文件中选择、拖拽或粘贴。如报销管理中,上传发票效果如下:
2. 字段属性
字段通用属性参见文档:字段。
2.1 设置入口
进入表单设计页面,从字段选择面板中点击/拖拽添加附件字段后,即可在右侧「字段属性」处进行字段设置。
2.2 默认值
附件的默认值有如下两种类型:
注:
1)当数据联动调取出来的值有多个时,会将其中最先提交的数据作为默认值;
2)默认值为「数据联动」时,仅可触发必填校验,不触发附件校验(包括:仅允许上传单个文件、设置允许上传的文件格式、设置单个文件上传上限);
3)通过数据联动填充的附件,不计入附件上传量。
2.3 校验
2.3.1 仅允许上传单个文件
附件字段默认可以上传多个文件(一个附件字段最多上传 10 个文件),如果需要限制只能上传一个文件,可以勾选「仅允许上传单个文件」:
2.3.2 设置允许上传的文件格式
附件字段默认可以上传所有格式的文件,如果需要限制上传文件的格式,可以勾选「设置允许上传的文件格式」,在输入框中手动添加允许上传的文件格式,通过 Enter 键保存即可:
设置完成后,在填写表单上传附件时仅能够选择设置好的文件格式,其他格式不能上传:
注:
1)添加文件格式时,只支持英文字母、阿拉伯数字和英文逗号,不区分大小写。
2)最多支持 30 个自定义文件格式,每个文件格式长度不超过 10 个字符。
2.3.3 设置单个文件上传上限
对于不同的简道云版本,单个文件上传上限不同,具体情况如下:
版本 | 单个文件上传上限 |
付费版 | 500MB |
非付费版 | 20MB |
如果需要限制附件字段单个上传文件的大小,可以勾选「设置单个文件上传上限」,在输入框中手动输入上限范围内的数值。设置完成后,填写表单时仅能够上传在此大小限制内的文件。
3. 在线预览
目前,支持在线预览的常见文件类型有:
- 图片类:jpg,jpeg,png,gif;
- 办公类:doc,docx,xls,xlsx,ppt,pptx,pdf,wps,ofd;
- 音频类:ogg,mp3,wav;
- 视频类:mp4,m4v,webm。
PC 端图片类附件,预览时支持缩小、放大、旋转和查看原图,点击右上角的下载按钮,还可以下载上传的附件。
4. 注意事项
1)对于非付费版本的账号,在编辑表单添加附件字段时,必须完成 身份认证,否则不可添加附件字段。
2)附件上传有如下的限制:
- 一个附件字段最多上传 10 个文件;
- 图片类型的附件超过 20 MB 不支持预览,其他附件类型不受此限。
3)在 数据管理 后台添加数据、编辑数据时,同样需要校验文件格式、文件数量和文件大小。
4)成功上传附件后,未提交表单,或提交后删除了附件字段/表单数据,都会计算该附件的附件量。
5)部分付费版本中,可以使用批量导出附件功能,详情参见:批量导出附件。
6)当开启 全局水印 后,对于已提交的数据,仅在预览附件时会显示水印,下载附件后页面中将不再显示水印。