使用子表数据修改或新增子表数据

1. 简介

在一个表单的子表单字段中修改数据时，通过触发智能助手，修改或新增另一个表单的子表单数据：

在用户订单回款项目管理中，有一张「订单表」和一张「回款跟进表」，订单审批后，通过智能助手自动在「回款跟进表」中新增一条记录，若后续的订单表有商品修改或新增，可以自动修改「回款跟进表」的回款计划。

1）在订单表中新增「订单号」为 JDY-0002 的数据，「回款跟进表」中会同步新增一条数据：

即主表字段不满足条件，不管子表单满不满足，都在执行表中新增一条数据。

2）修改「订单表」中的 JDY-0001 中鼠标的数据，同步修改「回款跟进表」中子表数据：

即当主表满足条件，子表单也满足时，在执行表的子表单对应行修改数据。

3）在「订单表」的 JDY-0001 中新增一条数据，会在「回款跟进表」中同步新增子表数据：

即当主表满足条件，子表单不满足条件时，在执行表的对应子表单中添加一行子记录。

以下以用户订单回款项目管理为例。

1）首先创建一个流程表单「订单表」，表单中添加子表单「订单明细」。字段设置如下：

字段名称	字段类型
订单号	单行文本
客户名称	单行文本
最晚发货时间	日期时间
订单明细	子表单，其中商品名称字段类型为单行文本，数量、单价和金额字段类型为数字
总金额	数字
审批结果	下拉框

2）流程表单的流程可在流程设定处进行设置，包括各节点的负责人和字段的可见属性等。详情参见：流程设定。

3）再创建一个「回款跟进表」，表单中添加子表单「回款计划」。字段设置如下：

字段名称	字段类型
订单号	单行文本
客户名称	单行文本
最晚发货时间	日期时间
回款计划	子表单，其中商品名称字段类型为单行文本，数量、单价和回款金额字段类型为数字
总金额	数字

新建一个智能助手，设置好名称。

由于「订单表」为流程表单，当审核结果为同意的时候才触发智能助手，故设置触发动作选择「修改数据」，触发表单选择为「订单表」，添加触发条件为「流程审批结果等于同意」。全部设置完毕后点击：完成。

当「订单表」中新增一个订单，将会在「回款跟进表」里根据订单编号自动新增一条回款跟进记录；

当「订单表」中修改一个子表单数据，将会在「回款跟进表」里根据订单编号修改一条子表单记录。

故目标表单选择为「回款跟进表」。

1）添加过滤条件

添加过滤条件来确定，修改或新增的为哪一条数据。

过滤条件需要同时设置「主表等于主表」，「子表等于子表」。

这样设置的执行原理如下：

注：特殊情况参考文档：特殊情况说明

2）添加字段

将「回款跟进表」中的回款计划相关信息修改为「订单表」中的订单明细相关信息。如下所示：

使用子表数据修改或新增子表数据的效果参见文本【1.3】节。

1）暂不支持通过子表单去删除子表单数据，即子表单有数据被删除，不会同步删除另一张表里的子表单数据。

2）智能助手赋值规则详情参见子表单赋值规则。