导出数据

1. 简介

1.1 功能简介

导出,即将数据导出到 Excel 表格中。

管理员和成员分别可以通过 数据管理 后台和 表单权限组 对数据进行导出。

导出又分为「导出所有数据」和「导出筛选后数据」,本文将详细介绍两种导出方式的用法。


1.2 应用场景

  • 管理员可以从数据管理后台处导出数据进行存档、备份。
  • 成员可以从表单权限组导出数据进行修改后再导入更新数据。

1.3 导出入口

  • 管理员导出


  • 成员导出


2. 导出步骤

点击安装 简道云示例应用 模板,安装时选择保留示例数据,本文将按照示例模板进行讲解。

2.1 导出所有数据

选择需要导出的表单,如「客户信息」表,点击旁边的设置按钮,然后点击「编辑表单」。


在数据管理处,点击「导出」,即可进行数据导出操作。

  • 导出时选择「导出所有数据」,那么表单中的所有数据都将被导出。
  • 导出时还要勾选需要导出的字段,勾选几个字段,就导出几列数据。系统默认勾选除数据标题外的所有字段。
  • 选择「同时导出data_id」时,会导出 data_id 到 Excel 表格中,后续可以通过 data_id 导入更新数据


2.2 导出筛选后的数据

先设置设置筛选条件,筛选出需要导出的数据。如,筛选客户所在行业为「商贸」的数据。


然后点击「导出」,选择「导出筛选后的数据」,其他操作同导出所有数据。


2.3 效果演示

选择「导出筛选后的数据」进行数据导出,可以看到,表格里的数据为客户所在行业为「商贸」的所有数据。


3. 注意事项

1)导出时间的限制:附件导出后请及时下载到本地,24 小时后将失效,或重新导出再下载。

2)导出附件的限制:单个压缩包大小不超过 1G,或单个包内的附件总数不超过 1000 个。

3)导出数据的限制为:16M、10w 行、100w 格。

4)附件随数据导出仅支持拥有批量导出附件功能的标准版用户使用。

5)导出的数据保留导出前的数据顺序。

如果提示「取数超出限制」,可以减少导出的字段;或者是先进行筛选,再导出筛选后的数据。


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