导出数据

1. 简介

1.1 功能简介

导出，即将数据导出到 Excel 表格中。

管理员和成员分别可以通过 数据管理 后台和 表单权限组 对数据进行导出。

1.2 应用场景

1.3 预期效果

1.3.1 导出数据和文件

如果导出时，选择了「导出数据和文件」，那么选择的文件数据将会和表单数据一起导出来。

1）以「导出为本地文件」为例，效果如下所示：

2）以「以在线链接的形式保存在Excel中」为例，效果如下所示：

1.3.2 只导出数据

如果选择了「只导出数据」，那么导出的数据里将不包含任何图片和附件，仅以 Excel 表格的形式导出数据。如下图所示：

2. 导出步骤

点击安装 简道云示例应用 模板，安装时选择保留示例数据，本文将按照示例模板进行讲解。

2.1 导出入口

1）管理员进入「数据管理」处，点击「导出」按钮，即可进行导出。

2）拥有导出权限的成员，在表单权限组处，点击「导出」按钮，即可导出。

2.2 选择导出的数据

2.2.1 导出全部数据

选择需要导出的表单，如「产品管理」表，点击旁边的设置按钮，然后点击「编辑表单」。

在数据管理处，点击「导出」，即可进行数据导出操作。导出时选择导出「全部数据」，那么表单中的所有数据都将被导出。

2.2.2 导出筛选后的数据

先设置设置筛选条件，筛选出需要导出的数据。如，筛选产品分类为「包装饮用水」和「茶类饮料」的数据。

然后点击「导出」，即可选择选择导出「筛选后的数据」。如下图所示：

2.3 导出设置

选择了需要导出的数据以后，还可以继续设置导出内容和导出字段。

2.3.1 导出内容

导出内容是指导出表单中的哪些内容，支持选择「导出数据和文件」和「只导出数据」。

1）导出数据和文件

导出数据和文件，是指在导出数据的同时，数据中的文件也一并导出。导出时，支持以下两种文件导出方式：

以「以在线链接的形式保存在Excel中」为例，效果如下所示：

2）只导出数据

只导出数据是指，如果数据中有图片和附件字段，那么图片和附件对应的内容不支持导出。

2.3.2 导出字段

在导出时勾选需要导出的列数据，勾选几个字段就导出几列数据。如导出时只勾选了产品编号和产品名称两个字段，则导出的文件当中，仅有这两条产品信息。如下所示：

2.3.3 附件命名方式

当选择文件导出方式为「导出数据和文件 >> 导出为本地文件」时，支持对导出的附件进行重命名。简道云支持以下两种命名方式：

2.3.4 导出data_id

若勾选了「同时导出data_id」，则会导出 每条数据的 data_id 到 Excel 表格中。若后续需要更新数据，则可以通过 data_id 进行数据匹配。详情可参见文档： 导入更新数据。

2.4 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

3. 注意事项

1）导出时间的限制：附件导出后请及时下载到本地，24 小时后将失效，或重新导出再下载。

2）导出附件的限制：单个压缩包大小不超过 1G，或单个包内的附件总数不超过 1000 个。

3）导出数据的限制如下所示：

4）附件随数据导出仅支持拥有批量导出附件功能的标准版用户使用。

5）如果提示「文件导出失败」，可以将主字段和子字段分开导出，或者减少排序规则后重试。

6）导出的数据按照排序后的数据顺序导出。如将销售区域字段排序在前面，则导出 Excel 时字段顺序与排序后相同。效果如下所示：