搜索数据

1. 简介

1.1 功能简介

简道云中，部分数据支持搜索查看。支持搜索的场景有：

1.2 使用场景

当数据量较大时，可以通过关键词搜索快速检索需要查看的数据。

1.3 预期效果

2. 数据管理后台搜索

2.1 搜索入口

数据管理后台处，管理员可以在表格右上角搜索框内输入关键词进行数据检索，支持搜索全部数据（全局搜索）或搜索特定范围内的数据。如下图所示：

2.2 搜索规则

1）数据量小于或等于 1 万时，支持全局搜索和特定字段搜索。全局搜索时，最多对表单前 100 个符合搜索规则的字段进行搜索（被隐藏的字段也包含在 100 个字段内）。

2）当数据量大于 1 万时，仅支持根据特定字段搜索，即需要设置搜索范围。

3）全局搜索和搜索特定字段时，支持搜索的字段有：

4）权限组中支持搜索有可见权限的上述类型的字段。

5）字段选择上限：设置按特定字段搜索时，除数据标题外，最多支持选择 10 个字段。

6）关键词匹配规则

2.3 全局搜索

数据量小于等于 1 w 时，直接输入关键词按 enter 键可搜索全部数据，效果如下图所示：

2.4 特定范围搜索

单表数据量大于 1 万 时，只能按特定字段进行搜索。单表数据量小于等于 1 万时，如有需要，也可以设置按特定字段搜索：

字段设置如下图所示：

设置了特定的字段后，搜索时 ，关键词只会命中搜索范围所设置的字段数据。如下图所示：

因数据管理后台仅支持电脑端访问，因此仅支持电脑端搜索数据管理中的数据。

3. 权限组中搜索数据

3.1 搜索入口

成员查看数据时，可以通过权限组搜索数据，不同的权限组视图均支持数据搜索：

3.2 效果演示

权限组中的搜索规则同数据管理后台。

1）电脑端

成员在使用权限组时，可以数据列表的右上角搜索框输入关键词进行数据搜索，如下图所示：

搜索结果中，将对数据中命中的关键词进行高亮处理。

2）移动端

5. 注意事项

1）搜索与 筛选 支持同时使用。

2）搜索数据不进行缓存，重新访问权限组时需重新搜索。

3）数据量小于或等于 1 万时，支持全局搜索&特定字段搜索。全局搜索时，最多对表单前 100 个字段中符合搜索规则的字段进行搜索；数据量大于 1 万时，仅支持根据特定字段搜索。

4） 当数据量从 1 万以下增长到 1 万以上时，刷新表格不会修改搜索字段范围；但重新进入数据管理或权限组页面后，搜索字段会默认勾选前 5 个符合搜索规则的字段。