搜索数据

1. 简介

1.1 功能简介

简道云中,部分数据支持搜索查看。支持搜索的场景有:

1.2 使用场景

当数据量较大时,可以通过关键词搜索快速检索需要查看的数据。

1.3 预期效果

2. 数据管理后台搜索

2.1 搜索入口

数据管理后台处,管理员可以在表格右上角搜索框内输入关键词进行数据检索,支持搜索全部数据(全局搜索)或搜索特定范围内的数据。如下图所示:

2.2 搜索规则

1)数据量小于或等于 1 万时,支持全局搜索&特定字段搜索,全局搜索时,最多对表单前 100 个符合搜索规则的字段进行搜索;

2)当数据量大于 1 万时,仅支持根据特定字段搜索,即需要设置搜索范围。

3)搜索特定字段

支持搜索的字段有:

  • 单行文本、单选按钮组、下拉框、复选框组、下拉复选框
  • 地址、手机
  • 以及子表单中的上述字段

4)权限组中支持搜索有可见权限的上述类型的字段。

5)全局搜索的搜索范围也需要符合上述字段类型。

6)字段选择上限:设置按特定字段搜索时,除数据标题外,最多支持选择 10 个字段。

7)关键词匹配规则

  • 搜索时,仅支持一个关键词。
  • 如果是某条数据的某条子表数据命中了关键字,则整条数据都显示。即显示该条数据的所有子数据。

2.3 全局搜索

数据量小于等于 1 w 时,直接输入关键词按 enter 键可搜索全部数据,效果如下图所示:

2.4 特定范围搜索

单表数据量大于 1 万 时,只能按特定字段进行搜索。单表数据量小于等于 1 万时,如有需要,也可以设置按特定字段搜索:

字段设置如下图所示:

设置了特定的字段后,搜索时 ,关键词只会命中搜索范围所设置的字段数据。如下图所示:

因数据管理后台仅支持电脑端访问,因此仅支持电脑端搜索数据管理中的数据。

3. 权限组中搜索数据

3.1 搜索入口

成员查看数据时,可以通过权限组搜索数据,不同的权限组视图均支持数据搜索:

3.2 效果演示

权限组中的搜索规则同数据管理后台。

1)电脑端

成员在使用权限组时,可以数据列表的右上角搜索框输入关键词进行数据搜索,如下图所示:

搜索结果中,将对数据中命中的关键词进行高亮处理。

2)移动端

5. 注意事项

1)搜索与 筛选 支持同时使用。

2)搜索数据不进行缓存,重新访问权限组时需重新搜索。

3)数据量小于或等于 1 万时,支持全局搜索&特定字段搜索,全局搜索时,最多截取前 100 个搜索结果;数据量大于 1 万时,仅支持根据特定字段搜索。

4) 当数据量从 1 万以下增长到 1 万以上时,刷新表格不会修改搜索字段范围;但重新进入数据管理或权限组页面

后,搜索字段会默认勾选前 5 个符合搜索规则的字段。

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