数据详情

1. 简介

1.1 功能简介

数据详情为单条数据查看时的详情展示页面。

1.2 应用场景

每个表单的数据详情可以根据实际业务情况单独设置。支持设置:

  • 数据简报字段
  • 关联标签页
  • 数据日志
  • 数据评论

1.3 预期效果

注:数据详情页的设置仅对 权限组 访问时生效,数据管理 处的数据详情页依然保持系统默认配置。

2. 设置步骤

2.1 设置入口

进入表单编辑页面后,在「扩展功能」处可以设置「数据详情」,如下图所示:

支持的设置项如下图所示:

2.2 数据简报

数据简报可以将本表中的字段放置在数据标题下,用于快速查阅重要信息,最多可配置 5 个简报字段,如下图所示:

如需调整简报字段的展示顺序,还可对字段进行排序操作,如下图所示:

配置后的详情页效果如下:

2.3 关联标签页

2.3.1 功能介绍

当关联表通过 关联数据 与当前表单建立关联后,当前表单的数据详情页内会自动新增一个关联标签页,用于展示、操作关联表的数据。其中:

  • 当前表单的信息将展示在「基础信息」标签页中,并固定在首位;
  • 每个关联表的数据将单独以一个标签页进行展示,并根据建立关联的时间进行排序。

注:

1)仅当本表单为关联关系中的主表(即在关联表中使用了「关联数据」字段来与本表单建立关联),才会自动在本表单的数据详情页中新增关联标签页;

2)反之,若在本表中使用了关联数据来与其他表单建立关联,则本表为关联表,其他表单为主表,仅会在其他表单(主表)的数据详情页中新增关联标签页。

通过关联标签页,成员在查看数据详情时,可以直接进行关联表的数据操作,如添加、导出、打印等:

2.3.2 其他操作

1)隐藏

除基础信息外的所有标签页均支持设置显隐。

2)修改标签页名称

包括基础信息在内的所有标签页均支持重命名。其中,隐藏状态的标签页不支持重命名。

3)查看原表单名称

修改标签页名称后,可以将鼠标悬停至名称上方,以查看关联表的表单名称信息。如下图所示:

4)排序

除基础信息外的所有标签页均支持通过拖拽调整展示顺序。如下图所示:

2.3.3 规则说明

1)本表单的数据详情页中默认显示全部关联标签页,如不需要显示某一关联标签页,可以将其隐藏。

2)本表单最多支持被 20 张表单关联(即被作为 20 张表单中关联数据字段的主表)。

3)当关联表与本表单构成关联关系后,本表单会新增标签页「基础信息」用于展示本表中的字段数据。

4)包括基础信息在内的所有标签页均支持重命名。

5)除基础信息外的所有标签页均支持设置显示或隐藏、以及通过拖拽调整展示顺序。

7)不支持手动删除关联标签页,当关联表与本表单不再构成关联关系后,对应的标签页将自动去除。

8)成员仅可查看到「未隐藏」且有「对应关联表查看权限」的关联标签页。

2.4 数据日志

数据日志,用于记录表单数据的修改情况。开启入口如下:

开启后,成员可以在访问数据详情时查看数据的修改记录:

2.5 数据评论

数据评论 可以对普通表单或者流程表单进行评论并@相关成员进行提醒、查看或者确认。同时,在评论中@成员 时,可以设置多种提醒方式提醒成员。

1)开启入口

数据评论开启入口如下:

2)被@后的提醒方式

当成员在评论区被@后,还可以设置被@后的提醒方式:

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