外链在各填报场景中的实践应用

1. 简介

1.1 业务需求

企业在使用简道云的过程中，常常会通过发布 表单填写链接 的方式来实现外部人员填报数据的场景。在不同的填报场景中，可能会遇到一些有特殊需求的情况，如：

1.2 案例简介

本文将通过三个实践应用场景（课程报名、外部客户下单、活动/会议签到），来介绍 表单填写链接 中如下进阶功能的使用，以帮助大家更好地理解和应用功能：

2. 允许填写人查改自己提交的数据

2.1 场景简介

在课程报名场景中，某教育企业通过 表单填写链接 将如下「课程报名表」发布给学生家长进行报名信息的填写。

1）业务需求

学生家长提交报名信息后，需要修改基础信息或更换课程，但想要避免联系管理员进行修改的繁琐步骤。

2）实现思路：

2.2 配置方案

1）进入「课程报名表」的编辑页面，点击「扩展功能 >> 表单发布 >> 表单填写链接」：

2）进一步设置表单填写链接，如下图所示：

设置完成后，点击「保存」按钮，保存表单填写链接设置。

2.3 效果演示

学生家长可以通过表单填写链接进行课程报名，并可在链接失效前修改自己提交的数据。效果如下所示：

3. 允许填写人查看但不可更改自己提交的数据

3.1 场景简介

在外部客户下单场景中，某制造型企业的订单处理流程为，使用 表单填写链接 将如下流程表单「销售订单表」发布给客户进行订单信息的填写。客户提交表单后，流程开始内部流转，由内部人员进行生产排期、安排发货等。

1）业务需求：外部客户在下单后，希望能够随时查询到订单的后续进展。

2）实现思路：在设置表单填写链接时，启用微信增强，并允许填写者在微信中查看自己提交的数据。

3.2 配置方案

进入「销售订单表」的编辑页面，点击「扩展功能 >> 表单发布 >> 表单填写链接」。启用「微信增强」，勾选「允许填写者查看自己提交的数据」选项，并点击「保存」按钮即可。

3.3 效果演示

外部客户在微信环境中填写表单后，可以再次通过表单填写链接查看订单的后续处理情况，但无法对原始下单信息进行任何修改。效果如下所示：

3.4 场景扩展

3.4.1 场景简介

1）业务需求

订单流转后，外部客户能够再次编辑部分数据。如：

2）实现思路

3.4.2 配置方案

1）进入「销售订单表」的编辑页面，点击「扩展功能 >> 表单发布 >> 表单填写链接」。启用「微信增强」，勾选「允许填写者修改自己提交的数据」选项，并点击「保存」按钮即可。

2）添加“审批结果”辅助字段，用于标识订单是否已被审核。且该字段在流程发起节点不可见。如下图所示：

3）利用 字段显隐规则，使得在订单被审核后，订单信息相关字段在客户编辑表单时不可见，自然也就无法被编辑。如下图所示：

3.4.3 效果演示

1）外部客户在微信环境中填写表单后，可在订单被审核前，再次编辑订单信息。效果如下所示：

2）当订单被审核后，客户可在「我的数据」表格内查看完整订单数据，但在编辑数据时，不可见、不可编辑订单信息相关字段，仅可编辑评价信息。效果如下所示：

4. 控制表单填写链接在自定义时间生效/失效

4.1 场景简介

在活动/会议签到场景中，企业使用「公开发布 >> 表单填写链接」功能将如下「来宾信息表」发布给来宾进行信息的填写，从而实现签到流程的管理。

1）业务需求

2）实现思路

4.2 配置方案

1）进入「来宾信息表」的编辑页面，点击「扩展功能 >> 表单发布 >> 表单填写链接」：

2）进一步设置表单填写链接，如下图所示：

设置完成后，点击「保存」按钮，保存表单填写链接设置。

4.3 效果演示

1）超出有效期时，表单填写链接失效，来宾将无法通过表单填写链接进行签到。效果如下所示：

2）未超出有效期时，来宾可通过表单填写链接进行签到，并可在链接失效前查看并修改自己提交的数据。