表单/流程/权限组的字段权限

1. 简介

本文主要介绍简道云中表单、流程以及权限组中的字段区别。您可以通过阅读该文档,进一步了解不同场景中的字段使用权限,从而加深简道云权限体系的理解。

2. 表单的字段权限

表单中的字段权限指的是,表单新建数据时的页面字段权限,包括了可见、可编辑权限:

  • 可见:用户在填报数据时,可以看到该字段;
  • 可编辑:用户在填报数据时,可以填写该字段对应的数据。

设置完成后,用户可根据字段权限填写表单、提交数据。

注:

1)如果表单中设置了 字段显隐规则,那么字段先遵循显隐规则,显示字段需要设置可见同时符合条件才会显示,否则不显示。

2)通过权限组对普通表单进行 导入仅新增 数据,需先保证表单设计页面的字段有可编辑权限。

2.1 设置入口

进入表单设计中,点击需要设置权限的字段,在「字段属性 >> 权限」中,即可根据企业需求勾选对应的可见、可编辑权限。如下所示:

2.2 权限效果

对员工部门、基础薪资设置如下权限,企业成员填写人员信息时效果如下所示:

  • 员工部门:勾选可见权限、取消勾选可编辑权限;
  • 基础薪资:取消勾选可见、可编辑权限。

3. 流程的字段权限

流程表单的字段权限指的是,数据在流程流转过程中,成员对数据的可见、可编辑权限,需在 流程设定 中分别对每一个节点进行设置。发起节点处设置的字段权限针对发起流程的提交页面生效,其他流程节点的字段权限针对待办处打开的页面生效。

注:

1)如果表单中设置了 字段显隐规则,那么字段先遵循显隐规则,显示字段需要设置可见同时符合条件才会显示,否则不显示。

2)通过权限组对流程表单进行 导入仅新增 数据,需先保证流程发起节点的字段有可编辑权限。

3.1 设置入口

进入流程设定中,点击需要设置字段权限的节点,在「节点属性 >> 基础属性 >> 字段权限」处,根据业务需求勾选该节点中用户对字段的可见、可编辑权限:

3.2 权限效果

1)流程发起节点设置如下所示字段的可见、可编辑权限,企业成员填写请假申请时效果如下所示:

  • 员工信息:填写时间、员工编号、员工姓名、员工部门;
  • 请假信息:请假类型、请假开始时间、请假结束时间、请假时长(可见不可编辑)、请假理由、证明材料;
  • 审批信息:审批是否通过(不可见、不可编辑)、手写签名(不可见、不可编辑)。

2)部门主管审批节点仅对「审批是否通过」和「手写签名」两个字段设置可见、可编辑权限,其余字段为可见、不可编辑权限,则部门主管审批时效果如下所示:

4. 权限组的字段权限

权限组的字段权限指的是,企业成员通过权限组参加业务协作时,对数据的可见、可编辑权限。权限组的字段权限,仅针对该权限组生效,即对已有数据进行管理时生效。

注:

1)如果表单中设置了 字段显隐规则,那么在数据详情页编辑数据页面,字段先遵循显隐规则显示字段需要设置可见同时符合条件才会显示,否则不显示。

2)权限组的「全部数据」页面仅遵循权限组设置的字段权限,不遵循字段显隐规则。

3)通过权限组进行 导入仅更新数据 时,需先保证权限组字段有可编辑权限。

4.1 设置入口

进入表单发布中,在「对成员发布 >> 自定义权限组 >> 字段权限」中,即可设置该权限组成员对字段的可见、可编辑权限:

4.2 权限效果

以新建「杨甜甜的权限」为例,设置杨甜甜有全部字段的可见权限,仅有「员工姓名」字段的可编辑权限,则杨甜甜参与业务协作时,权限组效果如下所示:

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