导入仅更新

1. 简介

1.1 功能简介

表单 设计好之后,数据也已经创建,如果需要对创建的数据批量进行修改,可以使用「导入仅更新」的方式批量修改数据。

1.2 应用场景

  • 数据填写错误,需要批量修改,且 批量修改 功能无法满足的业务场景;
  • 字段选择错误,切换字段后,数据需要同步迁移。

导入角色

导入入口

管理员

数据管理

成员

表单权限组

如果需要批量修改单个字段为同一个数据,或者通过公式修改数据,还可以使用:批量修改数据

1.3 预期效果

1)管理员导入

进入 数据管理 页面,点击「导入」进行数据导入操作。

2)成员导入

访问表单,切换至有导入权限的权限组,点击「导入」进行数据更新操作。

注:成员进行「导入仅更新数据」操作时,请确保成员具有相应的数据编辑权限,否则无法更新数据。

2. 操作步骤

点击安装 简道云示例应用 模板,安装时选择保留示例数据,本文将按照示例模板进行讲解。

2.1 导出数据

选择「客户信息」表,点击旁边的设置按钮,然后点击「编辑表单」。

在数据管理处,导出需要的数据,导出时勾选「同时导出 data_id」。导出后,将 Excel 文件下载到本地。

2.2 Excel 中修改数据

在 Excel 中编辑需要修改数据,可以任意修改几个数据。

如下图所示:

2.3 导入数据

1)管理后台导入

导入模式选择「仅更新数据」。如下图所示:

2)权限组导入

若在 表单权限组 处导入更新数据:

  • 导入更新只能更新当前权限组下的 data_id 的数据;
  • 且仅能更新当前权限组中,有编辑权限的字段,对于没有编辑权限的字段,保持导入前的值 。

2.4 效果示例

如下图所示,管理后台导入后,系统会根据 data_id 匹配与之对应的数据进行修改。

3. 注意事项

1)当导入模式选择了「仅更新数据」,那么新增的数据将不会添加进来。

2)若 data_id 错误(未在简道云中查找到),该数据不做更新处理。

3)当 data_id 有重复时,所有数据都会更新到简道云,取匹配到的最新一条数据。

4)流程表单也支持导入更新,若勾选了导入触发流程,则还会触发流程发起。新增发起流程数据不能超过 300 条,超过则不新增流程数据。

5)子表单不支持导入更新。

6)若导入更新时该字段对应的 Excel 数据为空值,数据不进行更新,将保持原值。

7)权限组导入更新数据时,只有单独权限组中支持(全部有权限的数据-合并权限组不支持)。

8)数据更新之后无法撤销。

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