导入仅更新

1. 简介

1.1 功能简介

表单 设计好之后，数据也已经创建，如果需要对创建的数据批量进行修改，可以使用「导入仅更新」的方式批量修改数据。

1.2 应用场景

如果需要批量修改单个字段为同一个数据，或者通过公式修改数据，还可以使用：批量修改数据。

1.3 预期效果

1）管理员导入

进入 数据管理 页面，点击「导入」进行数据导入操作。

2）成员导入

访问表单，切换至有导入权限的权限组，点击「导入」进行数据更新操作。

2. 操作步骤

点击安装 简道云示例应用 模板，安装时选择保留示例数据，本文将按照示例模板进行讲解。

2.1 导出数据

选择「客户信息」表，点击旁边的设置按钮，然后点击「编辑表单」。

在数据管理处，导出需要的数据，导出时勾选「同时导出 data_id」。导出后，将 Excel 文件下载到本地。

2.2 Excel 中修改数据

在 Excel 中编辑需要修改数据，可以任意修改几个数据。

如下图所示：

2.3 导入数据

1）管理后台导入

导入模式选择「仅更新数据」。如下图所示：

2）权限组导入

若在 表单权限组 处导入更新数据：

2.4 效果示例

如下图所示，管理后台导入后，系统会根据 data_id 匹配与之对应的数据进行修改。

3. 注意事项

1）当导入模式选择了「仅更新数据」，那么新增的数据将不会添加进来。

2）若 data_id 错误（未在简道云中查找到），该数据不做更新处理。

3）当 data_id 有重复时，所有数据都会更新到简道云，取匹配到的最新一条数据。

4）流程表单也支持导入更新，若勾选了导入触发流程，则还会触发流程发起。新增发起流程数据不能超过 300 条，超过则不新增流程数据。

5）子表单不支持导入更新。

6）若导入更新时该字段对应的 Excel 数据为空值，数据不进行更新，将保持原值。

7）权限组导入更新数据时，只有单独权限组中支持（全部有权限的数据-合并权限组不支持）。

8）数据更新之后无法撤销。