导入仅更新
1. 简介
1.1 功能简介
表单 设计好之后,数据也已经创建,如果需要对创建的数据批量进行修改,可以使用「导入仅更新」的方式批量修改数据。
1.2 应用场景
- 数据填写错误,需要批量修改,且 批量修改 功能无法满足的业务场景;
- 字段选择错误,切换字段后,数据需要同步迁移。
导入角色 | 导入入口 |
管理员 | 数据管理 |
成员 | 表单权限组 |
注:如果需要批量修改单个字段为同一个数据,或者通过公式修改数据,还可以使用:批量修改数据。
1.3 预期效果
以更新 finereport 事业部的客户类型为「客户」,并修改广东九数云事业部的联系人手机号为「18875678000」为例,效果如下所示:

2. 操作步骤
2.1 导出数据
在「客户资料表 >> 数据管理」处,导出需要的数据,导出时勾选「同时导出 data_id」。导出后,将 Excel 文件下载到本地。

2.2 Excel 中修改数据
在 Excel 中编辑需要修改数据,可以任意修改几个数据。
如下图所示:

2.3 导入数据
1)管理后台导入
导入模式选择「仅更新数据」。如下图所示:

2)权限组导入
若在 表单权限组 处导入更新数据:
- 导入更新只能更新当前权限组下的 data_id 的数据;
- 且仅能更新当前权限组中,有编辑权限的字段,对于没有编辑权限的字段,保持导入前的值 。

2.4 效果示例
效果参见本文【1.3 预期效果】。
3. 注意事项
1)导入数据时,不同版本的导入限制不同,如下所示:
- 免费版:支持导入 2MB 的 xlsx 格式文件或者 xls 格式文件。文件中的数据不能超过 10 万行、500 列,若导入存在部门成员字段,则不超过 1 万行,子表单明细同样占用行数。
- 付费版:支持导入 20MB 的 xlsx 格式文件或者 5MB 的 xls 格式文件。文件中的数据不能超过 10 万行、500列,若导入存在部门成员字段,则不超过 1 万行,子表单明细同样占用行数。
注:由于付费版仅支持 5MB 的 xls 格式文件,若导入的 xls 格式文件体积较大,建议转换为 xlsx 格式的文件进行导入。
2)当导入模式选择了「仅更新数据」,那么新增的数据将不会添加进来。
3)若 data_id 错误(未在简道云中查找到),该数据不做更新处理。
4)若 data_id 重复,只会更新重复数据中的第一行,其他重复行会跳过。
5)子表单不支持导入更新。
6)若导入更新时该字段对应的 Excel 数据为空值,数据不进行更新,将保持原值。
7)权限组导入更新数据时,只有单独权限组中支持(全部有权限的数据-合并权限组不支持)。
8)数据更新之后无法撤销。

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