导入仅新增
1. 简介
1.1 功能简介
表单 设计好之后,原有数据可以通过 Excel 直接批量导入新增数据。
1.2 应用场景
适用于批量录入数据的场景。
导入角色 | 导入入口 |
管理员 | 数据管理 |
成员 | 表单权限组 |
1.3 预期效果
1)管理员导入
进入 数据管理 页面,点击「导入」进行数据导入操作。
2)成员导入
访问表单,切换至有导入权限的权限组,点击「导入」进行数据导入操作。
2. 操作步骤
2.1 创建空白表单
在应用中创建一个 普通表单,字段名称及类型如下所示:
字段名称 | 字段类型 | 字段属性 |
企业名称 | 单行文本 | —— |
联系人姓名 | 单行文本 | —— |
联系人手机号 | 单行文本 | 格式设置为:手机号码 |
客户类型 | 下拉框 | 选项设置:
|
设置完以后点击右上角保存表单,并进入数据管理页面。
2.2 下载导入模板
如果导入模式为「仅新增数据」,建议下载简道云提供「标准模板」,将数据放入模板中再导入,以保证数据导入的顺利。
注:标准模板中,第一行为隐藏的数据,用于记录表单中各字段的 ID。当通过模板导入数据时,会根据字段 ID 进行数据列的精准匹配,请勿删除。
2.3 录入数据
在下载的标准模板中,录入需要导入的数据。如下图所示:
2.4 导入数据
将录入的数据导入进来。点击可下载示例数据:客户资料.xlsx
1)管理员从数据管理处导入
2)成员从表单权限组导入
3. 注意事项
1)如不含成员字段,导入上限为 50000行、500 列;
2)如包含成员字段,导入上限为 10000 行;子表单明细同样占用行数;
3)含子表单数据导入时,需要子表单内至少有 2 个字段才可以导入数据。
4)目前不支持导入的字段类型:分割线、定位、选择数据、查询和手写签名。
5)特殊字段的导入参见文档:特殊字段的数据导入。
6)流水号字段在不同导入模式下的规则,如下所示:
导入模式 | 导入规则 |
导入仅新增数据时,不支持导入 Excel 中已有的数据。将按照设置的流水号规则自动生成。 | |
导入仅更新时,支持导入 Excel 里已有的流水号数据。 | |
导入更新和新增数据时,更新部分的数据支持更新为Excel里已有的流水号数据,新增部分的数据将按照简道云中设置的流水号规则自动生成。 |
7)下载的标准模板中,第一行为隐藏的数据,用于记录表单中各字段的 ID。当通过模板导入数据时,会根据字段 ID 进行数据列的精准匹配,请勿删除。如下图所示: