导入仅新增

1. 简介

1.1 功能简介

表单 设计好之后,原有数据可以通过 Excel 直接批量导入新增数据。

1.2 应用场景

适用于批量录入数据的场景。

导入角色

导入入口

管理员

数据管理

成员

表单权限组

1.3 预期效果

1)管理员导入

进入 数据管理 页面,点击「导入」进行数据导入操作。

2)成员导入

访问表单,切换至有导入权限的权限组,点击「导入」进行数据导入操作。

2. 操作步骤

2.1 创建空白表单

在应用中创建一个 普通表单,字段名称及类型如下所示:

字段名称

字段类型

字段属性

企业名称

单行文本

——

联系人姓名

单行文本

——

联系人手机号

单行文本

格式设置为:手机号码

客户类型

下拉框

选项设置:

  • 客户
  • 供应商
  • 合作伙伴

设置完以后点击右上角保存表单,并进入数据管理页面。

2.2 下载导入模板

如果导入模式为「仅新增数据」,建议下载简道云提供「标准模板」,将数据放入模板中再导入,以保证数据导入的顺利。

注:标准模板中,第一行为隐藏的数据,用于记录表单中各字段的 ID。当通过模板导入数据时,会根据字段 ID 进行数据列的精准匹配,请勿删除。

2.3 录入数据

在下载的标准模板中,录入需要导入的数据。如下图所示:

2.4 导入数据

将录入的数据导入进来。点击可下载示例数据:客户资料.xlsx

1)管理员从数据管理处导入

2)成员从表单权限组导入

3. 注意事项

1)如不含成员字段,导入上限为 50000行、500 列;

2)如包含成员字段,导入上限为 10000 行;子表单明细同样占用行数;

3)含子表单数据导入时,需要子表单内至少有 2 个字段才可以导入数据。

4)目前不支持导入的字段类型:分割线、定位、选择数据、关联查询和手写签名。

5)特殊字段的导入参见文档:特殊字段的数据导入

6)流水号字段在不同导入模式下的规则,如下所示:

导入模式

导入规则

导入仅新增数据时,不支持导入 Excel 中已有的数据。将按照设置的流水号规则自动生成。

导入仅更新时,支持导入 Excel 里已有的流水号数据。

导入更新和新增数据时,更新部分的数据支持更新为Excel里已有的流水号数据,新增部分的数据将按照简道云中设置的流水号规则自动生成。

7)下载的标准模板中,第一行为隐藏的数据,用于记录表单中各字段的 ID。当通过模板导入数据时,会根据字段 ID 进行数据列的精准匹配,请勿删除。如下图所示:

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