数据权限常见问题

1. 概述

本文搜集用户在使用过程中遇到的数据权限常见问题,整理在本文档中,帮助与指导用户快速找到想要的答案。

2. 数据权限相关概念

说明

超级管理员

  • 超管可以管理「企业设置」中的所有关于企业信息的设置项;
  • 超管不会拥有当前企业的所有数据权限,每个数据源由其 管理者 进行管理,每个项目由项目的管理者进行管理。

项目/分析表权限

  • 团队中的数据是公开透明的,团队中的成员可以查看当前团队下所有项目中的内容;
  • 请不要通过项目实现数据隔离;
  • 可以设置项目 协作 权限,有协作权限的成员才可编辑项目中的内容。
  • 不能单独对某一张分析表设置协作权限,仅能设置某一个项目的协作权限。

团队权限

不同团队之间的数据是隔离的,成员无法查看非所在团队内的数据。若需要实现数据隔离,请创建多个团队。

3. 仪表板权限

Q:如何配置仪表板行权限

在查看仪表板时,想要根据不同的职级分配不同的权限,实现每个成员只能看到自己有权限的数据。

要实现上述场景,请先准备一张用户属性表,再在仪表板中「配置权限」。详情参见文档:仪表板配置行权限

Q:图表中没有权限相关字段,无法在仪表板中配置权限

可以通过 左右合并 将权限信息表中的字段合并在分析表中。

例如,我需要对图表数据按照「职位」进行权限设置,但当前表中没有「职位」信息。可以通过左右合并,根据「区域」字段,将「职位」字段合并在分析表中。

权限结构表

图表所在分析表

合并表后

用户名 部门 职位

区域

......

区域

产品

销售额

.......

职位

区域

产品

销售额

......

Q:对仪表板配置权限后,怎么判断自己设置的是否正确?

1)在设置仪表板之前,请先对您的需求进行整理,确保符合逻辑后再进行设置;

2)设置完成后,可以通过自己的用户属性进行测试:

  • 在「企业成员」中修改自己的用户名,例如让自己成为市场主管,测试不同角色的实现效果;(此方案需要成员为「成员管理员」)
  • 拥有「用户属性表」的权限,通过修改权限表内自己的信息,测试不同角色的实现效果。

详情请参见文档:权限配置案例

Q:怎么复制仪表板,对仪表板内容进行调试?

若想要复制一份当前的仪表板,且不会影响原仪表板,可以将仪表板「创建副本-另存为」,相当于复制了一份仪表板。

注:建议另存为到当前团队中,若另存为到其他团队中,会提示图表丢失。

4. 分析表/项目权限

团队中的数据是公开透明的,团队中的成员可以查看当前团队下所有项目中的内容。若您需要数据隔离,请您创建多个团队,在不同的团队中进行分析!

Q:其他人能看到我项目里的数据吗?

若成员在某一团队中,是可以查看当前团队中所有项目内容,不要通过项目实现数据隔离。

若您不想要其他成员查看您的项目数据,可以通过团队实现数据隔离,新建一个团队,该团队中没有其他成员,那么该团队内的数据是不会被其他人看到的。

Q:怎么对分析表单独设置行权限

若分析表处在「企业数据管理团队」的项目中,可以进行 行权限设置

若分析表处在其他普通团队的项目中,无法设置行权限。

Q:怎么避免溯源到上游分析表/防止数据泄露?

可以通过团队实现数据隔离,将分析表 创建镜像 到新团队中,成员仅能使用镜像表数据,无法继续向上溯源。且分析表更新后,镜像表可以同步更新。

Q:项目的草稿标签是什么意思?

1)在团队中,有两类项目:

  • 草稿项目:可以将未完成分析的项目打上「草稿」标签,提醒团队中的成员分析未完成,不建议查看或依赖其结果。
  • 非草稿项目:没有「草稿」标签,提示团队成员该项目中的分析已经完成,可以供团队成员查看使用。

Q:在团队内怎么看不到其他成员的项目?

成员可以查看当前团队内的所有项目,其他项目的标签可能为「草稿」,不在您的默认显示范围内,您可以手动切换一下项目显示范围。

详情参见文档:草稿项目

5. 数据源权限

Q:数据源的权限是指什么?

1)可以通过权限设置小按钮对数据源权限进行设置,不同数据源节点结构不一致,例如云数据库仅能对父节点进行设置。如下图所示:

2)对父节点进行设置,就是对整个数据源的权限进行设置;对子节点进行设置,就是对某一个分组内的数据权限进行设置。

3)数据权限分为三种:管理、修改、使用,说明如下图所示:

Q:没有数据源权限该找谁配置?

若您仅有数据的使用权限,想要申请修改权限,可以点击数据源的节点,在右侧可以查看数据源管理者信息,找对应的成员帮您配置。

Q:如何对数据源表进行行权限设置?

例如我上传了一张 Excel ,包含所有区域的数据,希望每个成员进行使用自己负责区域的数据。

可以将数据保存在「企业数据管理团队」的项目中,可以设置数据表的行权限,再将项目作为数据源表分配给其他成员。

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