智能助手升级说明
自 2024 年 12 月 30 日起，简道云将对老版智能助手进行升级迁移，以提供更为强大、高效的功能体验。本文将为您详细介绍具体的升级方案、兼容措施以及重要注意事项。
1. 升级方案
升级过程中，系统会根据老版智能助手，自动生成对应的“智能助手Pro 升级适配版”，且智能助手Pro 升级适配版的启用状态和执行效果会与老版智能助手保持一致。
升级后，在一段时间内仍将保留所有的老版智能助手（具体下线时间将另行通知），但会进行如下调整：
- 停用所有老版智能助手，且不再支持启用。
- 不再支持新增和复制老版智能助手。
- 仅可查看老版智能助手的配置和执行日志，不可修改配置，但可删除老版智能助手。
注：智能助手Pro 升级适配版本质上仍是智能助手Pro，仅是为了保证执行效果与老版一致，在智能助手Pro 的基础上进行了一些特殊兼容配置，详情参见本文第五节。
2. 升级期间操作须知
升级工作预计耗时 3 小时，且在升级期间，将会禁止相关智能助手及应用复制安装操作，防止对升级工作造成影响。具体禁用操作如下表所示：
操作类型 | 禁用详情 |
表单操作 | 切换表单类型，包括从流程表单切换为普通表单，从普通表单切换为流程表单 |
智能助手操作 | 新建老版智能助手/智能助手Pro，或是对老版智能助手和原有智能助手Pro 进行编辑、删除、复制、停用/启用、移动、重命名、修改备注操作 |
应用复制安装 | 复制、安装应用 |
注：企业在升级前后复制安装应用时，仍需遵循下述规则：
- 禁止安装、复制升级中企业的应用；
- 安装/复制已升级企业的应用时，会自动剔除应用中的老版智能助手；
- 已升级的企业，在安装/复制未升级企业的应用时，会自动剔除应用中的老版智能助手，请注意剔除带来的影响，并及时进行调整。
3. 智能助手Pro亮点合集
升级为 智能助手Pro 后，您可体验以下功能改进：
3.1 全面提升数据处理能力
智能助手Pro 新增引入 查询、分支 和 运算节点，可在执行过程中进行数据的查询、计算和打印，让更多业务数据参与流转。并可借助分支节点，根据不同情况灵活地进行不同的业务处理，从而大幅提升业务流程的自动化水平。
3.2 开放部分数量上限
相比于老版智能助手，智能助手Pro 在执行数量上具有突出优势。具体如下：
- 一次执行中，可处理的执行动作数量：由 5 个提升至 100 个；
- 删除数据节点 最多可删除的数据条数：由 100 条提升至 200 条。
以执行动作数量提升为例，如下图所示：
3.3 放宽嵌套层级限制
老版智能助手最多支持嵌套 3 层，例如，A 触发 B，B 触发 C，C 触发 D 为三层嵌套，可以正常保存执行，而在配置 D 触发 E 时，则会超出限制，保存失败。
智能助手Pro 放宽了这一限制，最多支持执行 10 层嵌套。以提供更大的灵活性，适应更为复杂的业务场景，详情参见：触发校验。
3.4 删除数据过滤条件支持子表单字段
在「智能助手Pro >> 删除数据节点」中配置过滤条件时，支持使用子表单字段。
注：不支持单独删除子表单数据。即使过滤条件中使用了子表单字段，但过滤、删除对象仍为整条数据。
3.5 修改数据过滤条件支持多个子表单
在「智能助手Pro >> 修改数据节点」中配置过滤条件时，支持对多个子表单字段进行过滤。以实现更为精细化的过滤，提升数据处理的灵活性。
3.6 提升子表单过滤场景中的修改上限
在老版智能助手的「修改已有数据/修改或新增数据 >> 过滤条件」设置中，若过滤条件的左右值均使用了子表单字段，则最多可以修改 1 条数据。若根据过滤条件查询出了多条数据，则会报错，无法执行修改。
而在智能助手Pro 中，最多可以修改 200 条数据。以同步变更入库数据为例，若发起了采购变更申请，对同一商品在多个仓库的采购数量进行变更，则需同步修改入库表中的多条入库数据。
如下图所示，智能助手Pro 通过过滤条件，从目标表单中查询出 2 条入库数据后，仍可正常执行修改：
4. 升级后的功能对照表
以下是升级前后的触发/执行动作对照表。升级后，您可通过该表来适应、学习智能助手Pro 的相应功能。更多对比详情可参考：智能助手Pro与智能助手功能对照。
配置项 | 老版智能助手 | 智能助手Pro |
触发动作 | 新增数据 | |
修改数据 | 普通表单：修改数据 流程表单：数据或流程状态变更时（兼容配置，仅升级适配版智能助手Pro 可用） | |
删除数据 | ||
定时重复触发 | 定时触发（自定义时间触发类型） | |
定时单次触发 | 定时触发（自定义时间触发类型，且不重复触发） | |
执行动作 | 新增数据 | |
修改已有数据 | 修改数据节点，且不勾选「没有可修改的数据时，向对应表单新增数据」选项 | |
修改或新增数据 | 修改数据节点，并勾选「没有可修改的数据时，向对应表单新增数据」 | |
删除已有数据 |
5. 功能兼容点
鉴于智能助手Pro 与智能助手间存在部分功能差异，为确保升级后的执行效果与原先一致，升级适配版Pro 在智能助手Pro 的基础上，进行了一些特殊配置。
注：下述特殊配置仅适用于升级适配版Pro。若直接复制升级适配版Pro，新生成的为普通智能助手Pro，不保留特殊配置。若通过复制应用、应用分享再安装的形式，新应用内的安装的仍是升级适配版Pro。
具体说明如下：
5.1 新增「修改数据或流程变更时」触发动作
1）问题描述
在老版智能助手中，「修改数据」触发动作涵盖了数据变更及流程节点/状态变更，即修改数据、提交流程等都可以触发老版智能助手。
而在智能助手Pro 中，「修改数据」触发动作仅包含数据变更，流程节点/状态的变更无法触发 Pro。
2）解决方案
升级适配版Pro 新增「修改数据或流程变更时」触发动作，且触发效果通智能助手中的「修改数据」一致。即，在仅数据变更、仅流程变更，或是数据和流程同时变更的情况下，均可触发一次升级适配版 Pro。
注：该触发动作为系统自动兼容而来，不可手动选取添加。
5.2 新增「不可触发指定智能助手」选项
1）问题描述
由于老版智能助手与智能助手Pro 间不可互相触发，而智能助手Pro 之间可以互相触发。则升级后，可能会导致本不应互相触发的智能助手Pro 间（即升级而来的 Pro 和原有 Pro）可以互相触发，发生预期外的触发行为。
2）解决方案
升级适配版Pro 与原有配置了「 可触发所有智能助手」的智能助手Pro 中将新增「不可触发指定智能助手」配置项，用于指定不可联动触发的 Pro 名单。
同时，在升级过程中，系统会自动检测并识别那些本不应互相触发的智能助手Pro，并将它们加入到各自的不可触发名单中，确保升级后仍能保持原有的不可互相触发效果。
注：若未升级企业通过应用分享安装已升级企业的应用，且已升级企业应用中的智能助手存在「不可触发指定智能助手」设置，则未升级企业安装的应用内，原先为「不可触发指定智能助手」的配置项将会自动调整为「可触发所有」。
5.3 部分字段新增过滤关系
1）问题描述
在老版智能助手中设置过滤条件时，若对数字或多行文本字段进行过滤，可以选择子表单字段作为过滤值。而在智能助手Pro 中，不支持选择子表单字段。
2）解决方案
在升级适配版Pro 的部分节点中使用数字和多行文本字段时，新增支持「等于/等于任意一个」过滤关系。具体如下：
- 删除数据节点：多行文本支持「等于」
- 修改数据节点：多行文本支持「等于/等于任意一个」；数字支持「等于任意一个」
在上述过滤关系下，便可选择触发数据中的子表单字段作为过滤值。当字段值与子表单字段中的任一值相等时，便可视为满足过滤条件。
5.4 节点执行时跳过过滤条件筛选数据
1）问题描述
在老版智能助手的「删除已有数据」、「修改或新增数据」、或「修改已有数据」执行动作中，若设置了多个过滤条件，且其中某个过滤条件所涉及的表单字段已被删除，则执行时，该条件会被跳过，继续向下过滤。仅当所有过滤条件均失效时，才会报错。
而在执行智能助手Pro 时，一旦检测到有过滤条件中引用的字段已被删除，便会停止执行，直接报错。
2）解决方案
在该场景下，升级适配版Pro 会按老版智能助手的逻辑执行，仅跳过失效的过滤条件，而不立即报错（除非所有条件均被跳过）。但在修改升级适配版 Pro 的配置时，需先移除失效的过滤条件，否则将无法发布新的设计版本。
5.5 节点报错时将直接停止执行
1）问题描述
在执行老版智能助手时，若在某一动作处执行失败，则会跳过该动作继续向下执行。而在智能助手Pro 中，若在某一节点处执行失败，则会直接报错，停止执行。
2）解决方案
对于升级后，为启用状态的升级适配版Pro，其执行逻辑将与老版智能助手保持一致，进行跳过处理。但当对其进行编辑并发布新的设计版本后，将会按照智能助手Pro 的逻辑执行，直接报错并停止执行。
而升级后为停用状态的升级适配版Pro，在启用后，其执行逻辑将同智能助手Pro 一致，直接报错并停止执行。
5.6 支持使用多个子表单进行修改或新增赋值
1）问题描述
在「修改或新增」设置中，若对某一字段进行修改赋值和新增赋值时，都需使用子表单字段，则智能助手Pro 中要求必须使用同一子表单内的字段。而老版智能助手不做要求。
如下图所示，可以使用不同的子表单字段对「子表单a.单行文本」进行赋值：
2）解决方案
升级适配版Pro 放宽了限制，当修改数据设置中的赋值字段来自于触发数据时，便可使用同一来源的不同子表单字段进行新增赋值，可确保升级后的业务执行效果与老版智能助手一致。
5.7 子表单数据为空时跳过过滤
1）问题描述
若在修改或新增数据，或修改已有数据时，使用子表单字段作为过滤值，且执行过滤时子表单数据为空，则老版智能助手会跳过该过滤条件，继续向下执行其他过滤条件；或是跳过本次修改，继续向下执行。
而在智能助手Pro 中，则会视作「过滤结果为空」进行处理。
2）解决方案
升级后，升级适配版Pro 的执行逻辑将与老版智能助手保持一致，进行跳过处理。
5.8 保留主改主时的主子/子子匹配条件
1）问题描述
老版智能助手「修改或新增」设置中的过滤条件会用于数据过滤和匹配两个环节。在仅用主字段修改主字段时，过滤条件中的主子类型的过滤条件同时参与过滤和匹配，过滤条件中的子子类型的过滤条件，仅参与匹配。
而智能助手Pro 中，是直接拆分为过滤条件和匹配条件两处设置。且限制了，在仅用主字段修改主字段时，不支持配置主子/子子匹配条件，无法实现老版的对应匹配效果。
2）解决方案
升级适配版Pro 会对原有主子/子子过滤条件进行兼容。对于原子子过滤条件，将会在升级适配版Pro 的匹配条件设置处保留；原主子过滤条件，将会在升级适配版Pro 的过滤条件和匹配条件处保留。
但匹配条件部分仅支持删除，不支持修改。并且，若在编辑升级适配版Pro 时，添加了新的修改字段（且其中包含子表单字段），便会清空上述兼容的匹配条件，需要重新进行设置。
6. 功能不兼容点
升级后，将会发生以下功能变更，请根据需要及时调整相关配置：
6.1 定时触发的Pro在表单扩展功能处不可见
其中，若智能助手Pro 中的执行节点均未选取表单（如使用插件节点时，未设置读写表单），则无法展示在表单扩展功能处，可前往「应用后台 >> 智能助手 >> 定时触发Pro」页面，在「自定义开始时间」分组下进行统一管理、查看。如下图所示：
注：「定时触发」方式的老版智能能助手会升级为「定时触发 >> 自定义时间触发」类型，且设置了插件读写表单的智能助手Pro，在对应表单的扩展功能页面下可见。
6.2 修改子表单数据时的匹配策略变更
在使用子表单数据修改子表单数据时，修改过程为：
- 取出赋值子表单中的一条数据，根据过滤条件，从目标子表单中匹配到对应的数据后，进行修改；
- 接着从赋值子表单中取出第二条数据，重复上述过程，直到遍历完赋值子表单中的所有数据。
而在上述过程中，老版智能助手与智能助手Pro 的匹配策略不同，进而导致执行结果不同，如下图所示。请在升级后根据需要自行调整相关设置：
- 老版：已被修改的目标子表单数据，会按修改后的新值参与下一轮匹配；
- Pro：已被修改的目标子表单数据，仍按原值参与下一轮匹配。
6.3 修改主表数据时的过滤规则变更
在老版智能助手中使用非子表单字段（包括：主表字段/自定义值/空值）来修改主表字段时，若含有 2 个及以上的主子过滤条件（即使用子表单字段对主表字段进行过滤），如下图所示：
则会按如下规则过滤数据，并对过滤出的数据执行修改。如下图所示：
- 对于单个主子过滤条件，将子表单字段的所有值视为一个数组，过滤出「主字段=数组中的任意值」的数据；
- 最后，对所有过滤条件的结果取交集。
而在智能助手Pro 中，将严格按照过滤条件进行匹配，不存在「主字段=数组中的任意值」逻辑。可能会导致升级后的执行效果不同，请在升级后根据需要自行调整相关设置。
6.4 修改子表单数据时的过滤规则变更
在老版智能助手的「修改已有数据」执行动作中，添加了子子过滤条件（即使用子表单字段对子表单字段进行过滤，且此时也必须设置一个主主过滤条件），并使用主表字段/自定义值来修改子表单字段时：
若过滤条件中右值子表单为空，则会跳过该过滤条件，直接进行字段值的修改。
而在智能助手Pro 中，在右值子表单为空时（即过滤条件无效时），将会直接报错。可能会导致升级前后的执行效果不同，请根据需要自行调整相关设置。
6.5 过滤条件无效时将会直接报错
在老版智能助手的「修改或新增数据」、「修改已有数据」执行动作中，若使用了流程状态进行过滤，则当右值（即触发数据）流程状态为空时，该过滤条件无效，老版智能助手会跳过该条件继续向下执行。
而智能助手Pro 中，将会直接报错。可能会导致升级后的执行效果不同，请在升级后根据需要自行调整相关设置。
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