文本消息通知场景
1. 简介
1.1 场景简介
文本消息通知场景是指,仅依靠文本类提醒完成企业微信群内的消息通知。文本类消息无法进行文本样式、添加图片等设置。
1.2 应用场景
适用于各类仅需文本提醒的通知类场景中,如功能变动通知、文档下架通知、考勤异常通知、内测招募通知等等。
1.3 预期效果
以文档变动时通过文本消息通知为例,效果如下所示:
2. 插件安装及启用
2.1 安装插件
1)直接安装
- 您可点击右方链接直接安装插件:企业微信群机器人插件安装。
- 安装成功后,可前往「开放平台 >> 插件管理」处启用插件。
2)插件市场处安装
在简道云「插件市场」处,安装「企业微信群机器人」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】。
2.2 启用插件
在插件管理中,打开「企业微信群机器人」插件右侧开关,启用插件。
3. 表单搭建
插件使用可先安装:企业微信群机器人插件模板。本文将按照示例表单进行讲解。
新建「文档下架通知」表,字段设置如下所示:
字段名称 | 字段类型 |
产品线 | 单行文本 |
文档名称 | |
文档链接 | |
下架原因 | |
操作人 | 成员单选 |
下架日期 | 日期时间 |
详情 | 多行文本 |
4. 智能助手配置
4.1 添加智能助手
进入「文档下架通知」表中,在「扩展功能 >> 智能助手」处新建智能助手「文档下架通知」,设置触发方式为「表单触发」。
4.2 设置触发动作
设置触发动作为「新增数据时」:
4.3 设置插件节点
添加插件节点,插件节点设置如下:
- 执行插件:选择「企业微信群机器人 >> 文本消息」插件;
- 推送地址:设置为「自定义」,即 企业微信群机器人【2.2 记录参数】中的 Webhook 地址;
- 消息模板:设置为组合,模板内容可设置如下:
- 文档所属产品线:点击右侧「+」号添加触发数据字段「产品线」;
- 文档标题:点击右侧「+」号,选择「触发数据—文档名称」;
- 文档链接:点击右侧「+」号,选择「触发数据—文档链接」;
- 下架原因:点击右侧「+」号,选择「触发数据—下架原因」;
- 操作人:点击右侧「+」号,选择「触发数据—操作人」;
- 消息@群成员:设置为「自定义」,选择「@所有人」。
4.4 效果演示
效果参见【1.3 预期效果】。
5. 注意事项
如果您属于以下两种情况之一:
- 2022.6.20 之后,原 企业微信集成模式 的用户进行过 解绑重新绑定企微 或 从第三方应用换绑到自建应用 操作的企业;
- 2022.7.31 之后,在企业微信端「新安装」简道云 应用的企业。
则插件配置中的【消息@指定成员】将不再生效,即无法再在插件执行后@指定的群成员。但除此项配置外,插件的其他配置仍可正常生效,给您带来不便还请谅解。