文本消息通知场景

1. 简介

1.1 场景简介

文本消息通知场景是指,仅依靠文本类提醒完成企业微信群内的消息通知。文本类消息无法进行文本样式、添加图片等设置。

1.2 应用场景

适用于各类仅需文本提醒的通知类场景中,如功能变动通知、文档下架通知、考勤异常通知、内测招募通知等等。

1.3 预期效果

以文档变动时通过文本消息通知为例,效果如下所示:

2. 插件安装及启用

2.1 安装插件

1)直接安装

2)插件市场处安装

在简道云「插件市场」处,安装「企业微信群机器人」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】

2.2 启用插件

在插件管理中,打开「企业微信群机器人」插件右侧开关,启用插件。

3. 表单搭建

插件使用可先安装:企业微信群机器人插件模板。本文将按照示例表单进行讲解。

新建「文档下架通知」表,字段设置如下所示:

字段名称

字段类型

产品线

单行文本

文档名称

文档链接

下架原因

操作人

成员单选

下架日期

日期时间

详情

多行文本

4. 智能助手配置

该插件支持在 前端事件 智能助手 中调用触发,本文以智能助手调用触发为例,进行插件的调用配置。

4.1 添加智能助手

进入「文档下架通知」表中,在「扩展功能 >> 智能助手」处新建智能助手「文档下架通知」,设置触发方式为「表单触发」。

4.2 设置触发动作

设置触发动作为「新增数据时」:

4.3 设置插件节点

添加插件节点,插件节点设置如下:

  • 执行插件:选择「企业微信群机器人 >> 文本消息」插件;
  • 推送地址:设置为「自定义」,即 企业微信群机器人【2.2 记录参数】中的 Webhook 地址;
  • 消息模板:设置为组合,模板内容可设置如下:
    • 文档所属产品线:点击右侧「+」号添加触发数据字段「产品线」;
    • 文档标题:点击右侧「+」号,选择「触发数据—文档名称」;
    • 文档链接:点击右侧「+」号,选择「触发数据—文档链接」;
    • 下架原因:点击右侧「+」号,选择「触发数据—下架原因」;
    • 操作人:点击右侧「+」号,选择「触发数据—操作人」;
  • 消息@群成员:设置为「自定义」,选择「@所有人」。

4.4 效果演示

效果参见【1.3 预期效果】。

5. 注意事项

如果您属于以下两种情况之一:

则插件配置中的【消息@指定成员】将不再生效,即无法再在插件执行后@指定的群成员。但除此项配置外,插件的其他配置仍可正常生效,给您带来不便还请谅解。

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