商机表设置

1. 简介

1.1 功能简介

商机是表现出比较明显的意向,或正在进行一个完整交易的客户(企业或联系人)。

1.2 应用场景

商机表主要用于对商机的管理,即发现、沟通、分析客户购买产品/服务意愿的过程,直至交易达成。

1.3 使用指南

商机表已根据 CRM 实际业务进行了预定义设置,管理员在此处仅需将客户表发布给成员即完成商机表权限的配置,成员通过权限即可进行客户的跟进。

商机相关使用参见文档:商机使用

2. 设置入口

在前台表单设置或右上角点击「编辑表单」:

3. 表单设计

点击「编辑表单」后,可以对表单进行编辑和权限等配置。表单已经基于 CRM 产品能力做了很多预设配置,详细规则参见下文。

3.1 表单基础结构

  • 表单名默认为「商机」,可以修改
  • 商机表中预设了一些字段,预设字段的字段名称均可修改、设置显示状态;除预设字段外,还可另外添加其他自定义字段,自定义字段可以根据企业需求进行删除和修改。

商机表一共分为 5 个部分,分别是:

  • 客户信息
  • 商机基本信息
  • 商机详情
  • 跟进情况
  • 关联的报价单、合同订单数据

3.2 预设字段类型

预设字段中,也包含了以下两种类型字段:

  • 预定义字段:指 CRM 场景中独有的字段,有单独的使用规则,不支持复制、删除;
  • 自定义字段:使用方法与简道云字段完全一致,支持复制、删除等操作;

商机表中,各预设字段类型如下表所示:

字段名

字段类型

是否支持复制/删除

商机名称

预定义字段

商机编号

预定义字段

客户名称

预定义字段

客户编号

自定义字段

客户联系人

预定义字段

销售阶段

预定义字段

赢率

预定义字段

阶段类型

预定义字段

负责人

预定义字段

归属部门

预定义字段

商品明细

自定义字段

预计成交金额

预定义字段

预计成交日期

预定义字段

协作人

预定义字段

最后跟进时间

预定义字段

阶段变更时间

预定义字段

输单原因

预定义字段

3.2 预设字段属性

商机表中预定义字段的特殊字段属性如下表所示:

字段名

支持设置格式/可选范围/显示字段

设置默认值

支持哪些字段校验配置

支持哪些字段权限配置

商机名称

格式

自定义、数据联动、公式编辑

必填、不允许重复值

可见、可编辑

商机编号

可见

客户名称

显示字段

必填

可见、可编辑

客户联系人

显示字段

必填

可见、可编辑

销售阶段

必填、不允许重复值

可见、可编辑

赢率

格式

必填、限定数值范围

可见、可编辑

阶段类型

必填、不允许重复值

可见、可编辑

负责人

可选范围

自定义、数据联动

可见、可编辑

归属部门

可选范围

自定义

必填、不允许重复值

可见、可编辑

预计成交金额

格式

自定义、数据联动、公式编辑

必填、限定数值范围

可见、可编辑

预计成交日期

填写当时、自定义、数据联动、公式编辑

必填

可见、可编辑

协作人

可选范围

自定义、数据联动

可见、可编辑

最后跟进时间

阶段变更时间

输单原因

选项支持设置为:

  • 关联其他表单数据
  • 数据联动

商机表中还可以添加其他自定义字段,逻辑同简道云表单字段,支持删除、编辑以及自定义配置等。

4. 扩展功能

扩展功能沿用简道云中的部分扩展功能,包括:数据协作、推送提醒、提交提示、打印模板,以及数据推送设置。扩展功能的相关设置参照文档:扩展功能

其中数据推送功能支持配置 CRM 中的特殊字段,详情参见:Webhook-数据推送

5. 表单发布

表单发布即表单权限配置,CRM 套件支持对 内部组织互联组织 的成员设置权限。

商机表的权限设置参考文档:商机表权限

6. 数据管理

数据管理即对 CRM 表单数据进行集中管理,管理员可以进行导入、导出、批量操作、数据回收等数据操作,并且查看全部数据。数据管理的相关设置参照文档:数据管理

使用商机表数据管理时,需注意如下特殊规则:

1)数据管理后台仅作数据的操作,不支持业务上的触发。

2)在数据管理中新增或修改商机表数据时,不触发业务字段的消息提醒,不会取消客户的回收时间;

3)在数据管理中,支持如下方式导入商机数据:

  • 导入新增:规则同权限组新增,可导入除系统字段外的其他字段;
  • 导入更新:当「data_id」匹配成功时更新,可导入除系统字段外的其他字段,更新时需进行导入规则校验;
  • 导入更新与新增:当「data_id」匹配成功时更新,「data_id」为空或匹配失败时新增,可导入除系统字段外的其他字段,更新和新增时需进行导入规则的校验。

导入规则详情参见:CRM 业务关联字段导入

4)在数据回收站中恢复商机数据时,不会触发任何业务校验。

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