商机表设置

1. 简介

1.1 功能简介

商机是表现出比较明显的意向,或正在进行一个完整交易的客户(企业或联系人)。

1.2 应用场景

商机表主要用于对商机的管理,即发现、沟通、分析客户购买产品/服务意愿的过程,直至交易达成。

1.3 使用指南

商机表已根据 CRM 实际业务进行了预定义设置,管理员在此处仅需将客户表发布给成员即完成商机表权限的配置,成员通过权限即可进行客户的跟进。

商机相关使用参见文档:商机使用。

2. 设置入口

在前台表单设置或右上角点击「编辑表单」:

3. 表单设计

点击「编辑表单」后,可以对表单进行编辑和权限等配置。表单已经基于 CRM 产品能力做了很多预设配置,详细规则参见下文。

3.1 表单基础结构

  • 表单名默认为「商机」,可以修改
  • 商机表中预设了一些字段,预设字段的字段名称均可修改、设置显示状态;除预设字段外,还可另外添加其他自定义字段,自定义字段可以根据企业需求进行删除和修改。

商机表一共分为 5 个部分,分别是:

  • 客户信息
  • 商机基本信息
  • 商机详情
  • 跟进情况
  • 关联的报价单、合同订单数据

3.2 预设字段类型

预设字段中,也包含了以下两种类型字段:

  • 预定义字段:指 CRM 场景中独有的字段,有单独的使用规则,不支持复制、删除;
  • 自定义字段:使用方法与简道云字段完全一致,支持复制、删除等操作;

商机表中,各预设字段类型如下表所示:

字段名

字段类型

是否支持复制/删除

商机名称

预定义字段

否

商机编号

预定义字段

否

客户名称

预定义字段

否

客户编号

自定义字段

是

客户联系人

预定义字段

否

销售阶段

预定义字段

否

赢率

预定义字段

否

阶段类型

预定义字段

否

负责人

预定义字段

否

归属部门

预定义字段

否

商品明细

自定义字段

是

预计成交金额

预定义字段

否

预计成交日期

预定义字段

否

协作人

预定义字段

否

最后跟进时间

预定义字段

否

阶段变更时间

预定义字段

否

输单原因

预定义字段

否

3.2 预设字段属性

商机表中预定义字段的特殊字段属性如下表所示:

字段名

支持设置格式/可选范围/显示字段

设置默认值

支持哪些字段校验配置

支持哪些字段权限配置

商机名称

格式

自定义、数据联动、公式编辑

必填、不允许重复值

可见、可编辑

商机编号

–

–

–

可见

客户名称

显示字段

–

必填

可见、可编辑

客户联系人

显示字段

–

必填

可见、可编辑

销售阶段

–

–

必填、不允许重复值

可见、可编辑

赢率

格式

–

必填、限定数值范围

可见、可编辑

阶段类型

–

–

必填、不允许重复值

可见、可编辑

负责人

可选范围

自定义、数据联动

–

可见、可编辑

归属部门

可选范围

自定义

必填、不允许重复值

可见、可编辑

预计成交金额

格式

自定义、数据联动、公式编辑

必填、限定数值范围

可见、可编辑

预计成交日期

–

填写当时、自定义、数据联动、公式编辑

必填

可见、可编辑

协作人

可选范围

自定义、数据联动

–

可见、可编辑

最后跟进时间

–

–

–

–

阶段变更时间

–

–

–

–

输单原因

–

选项支持设置为:

  • 关联其他表单数据
  • 数据联动

–

–

商机表中还可以添加其他自定义字段,逻辑同简道云表单字段,支持删除、编辑以及自定义配置等。

4. 扩展功能

扩展功能沿用简道云中的部分扩展功能,包括:数据协作、推送提醒、提交提示、打印模板,以及数据推送设置。扩展功能的相关设置参照文档:扩展功能。

其中数据推送功能支持配置 CRM 中的特殊字段,详情参见:Webhook-数据推送。

5. 表单发布

表单发布即表单权限配置,CRM 套件支持对 内部组织 和 互联组织 的成员设置权限。

商机表的权限设置参考文档:商机表权限。

6. 数据管理

数据管理即对 CRM 表单数据进行集中管理,管理员可以进行导入、导出、批量操作、数据回收等数据操作,并且查看全部数据。数据管理的相关设置参照文档:数据管理。

使用商机表数据管理时,需注意如下特殊规则:

1)数据管理后台仅作数据的操作,不支持业务上的触发。

2)在数据管理中新增或修改商机表数据时,不触发业务字段的消息提醒,不会取消客户的回收时间;

3)在数据管理中,支持如下方式导入商机数据:

  • 导入新增:规则同权限组新增,可导入除系统字段外的其他字段;
  • 导入更新:当「data_id」匹配成功时更新,可导入除系统字段外的其他字段,更新时需进行导入规则校验;
  • 导入更新与新增:当「data_id」匹配成功时更新,「data_id」为空或匹配失败时新增,可导入除系统字段外的其他字段,更新和新增时需进行导入规则的校验。

导入规则详情参见:CRM 业务关联字段导入。

4)在数据回收站中恢复商机数据时,不会触发任何业务校验。

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