商机表设置
1. 简介
1.1 功能简介
商机是表现出比较明显的意向,或正在进行一个完整交易的客户(企业或联系人)。
1.2 应用场景
商机表主要用于对商机的管理,即发现、沟通、分析客户购买产品/服务意愿的过程,直至交易达成。
1.3 使用指南
商机表已根据 CRM 实际业务进行了预定义设置,管理员在此处仅需将客户表发布给成员即完成商机表权限的配置,成员通过权限即可进行客户的跟进。
商机相关使用参见文档:商机使用。
2. 设置入口
在前台表单设置或右上角点击「编辑表单」:
3. 表单设计
点击「编辑表单」后,可以对表单进行编辑和权限等配置。表单已经基于 CRM 产品能力做了很多预设配置,详细规则参见下文。
3.1 表单基础结构
- 表单名默认为「商机」,可以修改
- 商机表中预设了一些字段,预设字段的字段名称均可修改、设置显示状态;除预设字段外,还可另外添加其他自定义字段,自定义字段可以根据企业需求进行删除和修改。
商机表一共分为 5 个部分,分别是:
- 客户信息
- 商机基本信息
- 商机详情
- 跟进情况
- 关联的报价单、合同订单数据
3.2 预设字段类型
预设字段中,也包含了以下两种类型字段:
- 预定义字段:指 CRM 场景中独有的字段,有单独的使用规则,不支持复制、删除;
- 自定义字段:使用方法与简道云字段完全一致,支持复制、删除等操作;
商机表中,各预设字段类型如下表所示:
字段名 | 字段类型 | 是否支持复制/删除 |
商机名称 | 预定义字段 | 否 |
商机编号 | 预定义字段 | 否 |
客户名称 | 预定义字段 | 否 |
客户编号 | 自定义字段 | 是 |
客户联系人 | 预定义字段 | 否 |
销售阶段 | 预定义字段 | 否 |
赢率 | 预定义字段 | 否 |
阶段类型 | 预定义字段 | 否 |
负责人 | 预定义字段 | 否 |
归属部门 | 预定义字段 | 否 |
商品明细 | 自定义字段 | 是 |
预计成交金额 | 预定义字段 | 否 |
预计成交日期 | 预定义字段 | 否 |
协作人 | 预定义字段 | 否 |
最后跟进时间 | 预定义字段 | 否 |
阶段变更时间 | 预定义字段 | 否 |
输单原因 | 预定义字段 | 否 |
3.2 预设字段属性
商机表中预定义字段的特殊字段属性如下表所示:
字段名 | 支持设置格式/可选范围/显示字段 | 设置默认值 | 支持哪些字段校验配置 | 支持哪些字段权限配置 |
商机名称 | 格式 | 自定义、数据联动、公式编辑 | 必填、不允许重复值 | 可见、可编辑 |
商机编号 | – | – | – | 可见 |
客户名称 | 显示字段 | – | 必填 | 可见、可编辑 |
客户联系人 | 显示字段 | – | 必填 | 可见、可编辑 |
销售阶段 | – | – | 必填、不允许重复值 | 可见、可编辑 |
赢率 | 格式 | – | 必填、限定数值范围 | 可见、可编辑 |
阶段类型 | – | – | 必填、不允许重复值 | 可见、可编辑 |
负责人 | 可选范围 | 自定义、数据联动 | – | 可见、可编辑 |
归属部门 | 可选范围 | 自定义 | 必填、不允许重复值 | 可见、可编辑 |
预计成交金额 | 格式 | 自定义、数据联动、公式编辑 | 必填、限定数值范围 | 可见、可编辑 |
预计成交日期 | – | 填写当时、自定义、数据联动、公式编辑 | 必填 | 可见、可编辑 |
协作人 | 可选范围 | 自定义、数据联动 | – | 可见、可编辑 |
最后跟进时间 | – | – | – | – |
阶段变更时间 | – | – | – | – |
输单原因 | – | 选项支持设置为:
| – | – |
商机表中还可以添加其他自定义字段,逻辑同简道云表单字段,支持删除、编辑以及自定义配置等。
4. 扩展功能
扩展功能沿用简道云中的部分扩展功能,包括:数据协作、推送提醒、提交提示、打印模板,以及数据推送设置。扩展功能的相关设置参照文档:扩展功能。
其中数据推送功能支持配置 CRM 中的特殊字段,详情参见:Webhook-数据推送。
5. 表单发布
商机表的权限设置参考文档:商机表权限。
6. 数据管理
数据管理即对 CRM 表单数据进行集中管理,管理员可以进行导入、导出、批量操作、数据回收等数据操作,并且查看全部数据。数据管理的相关设置参照文档:数据管理。
使用商机表数据管理时,需注意如下特殊规则:
1)数据管理后台仅作数据的操作,不支持业务上的触发。
2)在数据管理中新增或修改商机表数据时,不触发业务字段的消息提醒,不会取消客户的回收时间;
3)在数据管理中,支持如下方式导入商机数据:
- 导入新增:规则同权限组新增,可导入除系统字段外的其他字段;
- 导入更新:当「data_id」匹配成功时更新,可导入除系统字段外的其他字段,更新时需进行导入规则校验;
- 导入更新与新增:当「data_id」匹配成功时更新,「data_id」为空或匹配失败时新增,可导入除系统字段外的其他字段,更新和新增时需进行导入规则的校验。
导入规则详情参见:CRM 业务关联字段导入。
4)在数据回收站中恢复商机数据时,不会触发任何业务校验。