CRM智能助手

1. 简介

CRM 套件中支持高级功能 智能助手智能助手Pro 的使用。

其中部分预设表单字段存在使用限制,详情如下:

2. 触发动作

2.1 触发表单

智能助手的触发表单支持选择 CRM 所有 预设表单 和自定义表单。

2.2 触发条件

当触发表单为如下 CRM 预设表时,部分字段不支持设置为触发条件字段,具体如下表所示:

触发表单

不支持设置为过滤条件的字段

联系人表

客户名称

商机表

客户名称、客户联系人

跟进计划表

跟进客户

3. 执行动作

智能助手执行动作的目标表单支持选择 CRM 所有 预设表单 和自定义表单。

3.1 新增数据

当执行动作为 新增数据,目标表单为 CRM 预设表时,各预设表中支持被赋值的预设字段如下表所示:

目标表单

支持被赋值的预设字段

线索表

客户名称、负责人、归属部门、协作人、线索池

客户表

客户名称、负责人、归属部门、协作人、公海池

商机表

销售阶段、赢率、负责人、归属部门、协作人

联系人表

负责人、归属部门、协作人

跟进计划表

计划执行人、归属部门

跟进记录表

跟进人、归属部门

注:

1)预设表中的自定义字段赋值规则同自定义表单;

2)智能助手新增数据时,将触发归属部门校验,自动同步为负责人所在部门;其他校验如线索/客户的保有量等校验暂不支持;

3)智能助手新增预设表数据时,不会触发系统消息,弹窗提醒和邮件提醒。

3.2 修改已有数据

当执行动作为 修改已有数据,目标表单为 CRM 预设表时,各预设表中支持设置为过滤条件的预设字段,和支持被修改的预设字段如下表所示:

目标表单

支持设置为过滤条件的预设字段

支持被修改的预设字段

线索表

客户名称、负责人、归属部门、协作人、线索池

客户名称

客户表

客户名称、负责人、归属部门、协作人、公海池

客户名称

商机表

销售阶段、赢率、负责人、归属部门、协作人

销售阶段

联系人表

负责人、归属部门、协作人

--

跟进计划表

计划执行人、归属部门

--

跟进记录表

跟进人、归属部门

--

注:

1)预设表中的自定义字段过滤条件和赋值规则同自定义表单;

2)销售阶段修改时,赢率、阶段类型、阶段变更时间将同步修改。

3.3 删除已有数据

当执行动作为 删除已有数据,目标表单为 CRM 预设表时,各预设表中支持设置为过滤条件的预设字段如下表所示:

目标表单

支持设置为过滤条件的预设字段

线索表

客户名称、负责人、归属部门、协作人、线索池

客户表

客户名称、负责人、归属部门、协作人、公海池

商机表

销售阶段、赢率、负责人、归属部门、协作人

联系人表

负责人、归属部门、协作人

跟进计划表

计划执行人、归属部门

跟进记录表

跟进人、归属部门

注:

1)预设表中的自定义字段过滤条件规则同自定义表单;

2)智能助手删除数据时,不会进行级联删除。

3.4 修改或新增数据

当执行动作为 修改或新增数据,目标表单为 CRM 预设表时,各预设表中支持设置为过滤条件的预设字段如下表所示:

目标表单

支持设置为过滤条件的预设字段

支持被修改的预设字段

线索表

客户名称、负责人、归属部门、协作人、线索池

客户名称

客户表

客户名称、负责人、归属部门、协作人、公海池

客户名称

商机表

销售阶段、赢率、负责人、归属部门、协作人

销售阶段

联系人表

负责人、归属部门、协作人

--

跟进计划表

计划执行人、归属部门

--

跟进记录表

跟进人、归属部门

--

注:

1)预设表中的自定义字段过滤条件和赋值规则同自定义表单;

2)销售阶段修改时,赢率、阶段类型、阶段变更时间将同步修改;

3)智能助手新增预设表数据时,不会触发系统消息,弹窗提醒和邮件提醒。

4. 业务按钮

CRM 中部分业务按钮的操作不会触发智能助手和消息提醒:

具体限制情况如下:

页面

业务按钮限制

线索池

领取、分配、转移

线索

转换、退回、回收、 更换负责人、添加协作人、移除协作人

公海池

领取、分配、转移

客户

退回、回收、更换负责人、添加协作人、移除协作人

联系人

更换负责人、添加协作人、移除协作人

商机

更换负责人、添加协作人、移除协作人

跟进计划

完成

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