使用说明

本文对应简道云官方出品模板: 点击安装 生产工单。

应用背景&亮点

背景

本模板是面向有 生产管理 需求的 生产制造加工类企业

传统的生产管理有如下 4 大痛点问题需要解决:

1)纸质报工效率低:生产现场纸张易磨损,易丢失;工人填写不规范,统计难识别。

2)财务统计工资难:工人漏填、错填、多填件数;人工计算计件工资难免出错。

3)生产日报发布慢:传统产量统计方式有滞后性,统计产量需要浪费时间、人力。

4)计划进度无追踪:客户催单不知道订单生产进度,计划员看不到计划完成情况。

应用表单架构

应用亮点

应用具有以下六大亮点:

  • 一码对一单:一个计划单对应一张二维码,扫码查看生产进度、报工。
  • 无纸化报工:报工、质检无需耗费纸张,手机扫码填报即可。
  • 实时产量数据:报工数据实时统计,电脑、手机随时随地查看。
  • 自动计件工资:提前设置好计件工资规则,报工后即可查今日工资。
  • 生产跟踪查询:生产过程全部记录在案,计划、质量、工序可追溯。
  • 数据化展示:生产信息汇总、班组排名以多维报表形式展示。


1. 应用使用步骤

1.1 安装与配置基础数据

1.1.1 安装应用

打开应用 安装地址,右上角点击安装应用,即可完成安装。

1.1.2 基本数据配置

点击【基础数据】文件夹,分别进行以下表单的数据配置。

【工序信息】

格式:表单。

用来录入工序名称。一般来说,表单常用两种方式录入信息,一是直接在表单中填写然后提交,如果工序总数较少使用这种方式比较方便。如果工序数量很多,可以选择第二种方式,可以使用 Excel 导入的功能,方法详见:导入仅新增

后面涉及到信息录入的表单也可选择使用这两种方式进行信息录入,无特殊情况不再额外说明。

【产品信息】

格式:表单。

用来录入生产的产品信息。包括产品编号,产品名称,规格型号,标准工序。其中标准工序和表单【工序信息】进行了数据联动,从该表单录入的工序中进行选择。

【工价信息】

格式:表单。

用来录入产品的工价信息。包括产品名称,产品规格,产品编号,工序名称,标准工价(元),标准工时。

【人员信息】

格式:表单。

用来录入人员信息。包括班组,班组长姓名,班组长,操作工姓名,操作工,执行工序。

【设备信息】

格式:表单。

用来录入设备信息。包括设备编号,设备名称,工序。

【模具信息】

格式:表单。

用来录入模具信息。包括模具编号,模具名称。

【200行子表单基础表序号全集】

格式:表单。

此表单为辅助表单,目的是为了方便【生产计划】表单中录入不同行数的子表单基础数据。本表单的信息录入需要由管理员导入以下数据:

使用 Excel 导入数据全集:200行子表单基础表序号全集.xlsx

数据导入方式详见:导入/导出数据

1.2 配置【生产计划】表单

【生产计划】表单分为3部分,第一部分“生产计划”是用来录入生产计划信息。除此之外,此表单还有“生产报工”、“质检”两个关联查询,分别用来关联查询生产计划在【生产工单】【质检工单】对应中的数据。

也可以直接在关联查询中直接新增数据,新增数据需要在“字段属性”中勾选“允许新增关联表数据”。

关于双向关联的详细教程,请参考本应用的搭建说明。

实际使用流程示例:

生产部人工输入或导入数据到当前【生产计划】中;派工人员使用 打印模板 打印生产流转卡交给操作工人开始生产。

首先要为派工人员设置打印权限,在“查看全部数据”里添加该员工,在打印模板使用范围中增加“查看全部数据”。(也可以自定义一个打印权限组,然后将该权限组打印模板的使用范围)

然后派工人员在“查看全部数据”中,可以进行打印。

1.3 使用与配置【生产工单】流程表单

操作工人作业完成后(可以以任何时间为节点)扫描流转卡二维码新建【生产工单】进行报工;班组长审核完后,会发送提醒消息,提醒质检人员进行质检。

【生产工单】为流程表单,可以实现完整 OA 功能下的流程管理。流程表单的修改、增加节点教程详见:流程设计

1.4 使用与配置【质检工单】表单

本表单用于质检人员对当前生产完成的产品进行质检、产量核对;

使用过程与配置过程,和生产工单类同,可以把质检当作一个生产工序处理。

1.5 字段设置、调整

表单内很多字段涉及到关联数据、数据联动或者公式计算,虽然用户可以进行删除、更改,但需要注意修改它们会影响到其他与之联动的字段(只修改字段名称不会影响),这些字段如下:

【基础数据】:所有字段

【工序信息】:所有字段。

【产品信息】:所有字段。

【生产计划】:除“生产计划数”,“计划开工时间”,“计划完成时间”外所有字段。

【生产工单】:除“生产数量”外所有字段。

【质检工单】:除“不良数”“质检概要”外的所有字段。

其他字段均为补充性字段,可以根据公司的实际情况进行调整、删除。如果发生误删字段的情况,可以通过字段回收站恢复,详见:字段回收站

1.6 权限配置及发布使用

表单数据配置完成后,管理员需要将表单发布共享给生产相关人员后,才能进行填报使用。数据权限的相关说明详见:数据权限

1.6.1 表单权限配置

涉及表单:所有表单。

从 编辑表单 >> 表单发布 进入数据权限配置数据权限默认有四种配置,点击选择成员即可为其添加相应权限:

1)直接提交数据,在此分组内的成员只可以填报数据。

2)提交并管理本人数据,在此分组内的成员可以填报数据、管理自己填报的数据。

3)管理全部数据,在此分组内的成员可以管理全部数据、填报数据、但不可以导入数据。

4)查看全部数据:在此分组内的成员可以查看所有数据。

权限配置:以【生产计划】为例,首先需要设置能够提交此表单的员工,例如生产部员工,提交生产计划,需要在数据权限“直接提交数据”中添加生产部员工,如果希望员工能够修改本人提交的数据,还可以设置“提交并管理本人数据”。如果是管理员,可以在“管理全部数据”添加管理员,可以管理所有数据。

1.6.2 流程表单权限配置

类似于表单的数据权限配置,分为

1)发起新流程,在此分组内的成员可以发起流程

2)查看全部流程,在此分组内的成员可以查看全部流程

3)管理全部流程,在此分组内的成员可以管理全部流程

以【生产工单】为例,添加能够发起流程表的员工。

1.6.3 双向关联权限配置

【生产计划】和【生产工单】【质检工单】之间存在双向关联。

【生产计划】表单涉及到关联查询,例如,希望A员工可以关联查询生产信息,需要在本表单“直接提交数据”和“查看全部数据”中添加 A 员工,A 员工可以查看所有数据。

如果希望A员工同时可以在此表单中提交【生产工单】、【质检工单】数据,则还需要在【生产工单】权限“发起新流程”中添加A员工,在【质检工单】权限“直接提交数据”中添加 A 员工。

例如生产部管理员,既可以提交生产计划,也可以协助其他员工提交生产工单或质检工单,则应该在这三个表单中都配置相关权限。

配置后则该生产部管理员可以查看全部生产计划的数据,还可以直接在【生产计划】表单中提交生产工单或者质检工单(需要在【生产计划】表单的关联查询字段属性中勾选“允许新增关联表数据”)。

2. 数据分析/查看

本应用还包含两个仪表盘。员工可通过仪表盘查看每日工资、班组绩效;管理人员可通过仪表盘进行生产追踪、查看预设指标。

2.1 【生产统计】仪表盘

包含“产量统计”和“班组排名”两部分。还可根据计划单号/产品编号/工序/报工时间中的一个或多个组合进行筛选。

2.1.1 产量统计

包括计划产量、成品产量、产品产量统计、不良品数、人工成本(元)、工序产量统计、产品不良率分析、工序不良报警共 8 个图表。

2.1.2 班组排名

包括班组产量排名、不良率排名 2 个图表。

2.2 【生产跟踪】仪表盘

包含 1 个生产跟踪表,可以展示生产明细。还可根据计划单号/操作工/工序/报工时间中的一个或多个组合进行筛选。

3. 可扩展的能力

3.1 任意设置生产流转卡的其他形式

线下什么单,线上什么码:产品单、编程单、容器单……

产品单:适合设备、装备制造,一个产品一份二维码。计划下发至产品,扫产品码报工。

编程单:适合数控机床单件生产,如模具厂。一线员工把编程单打印出来后吸附在设备上,完成加工任务就扫编程单二维码报工。

容器单:如托盘、器具、挂架等。适合一次生产任务整包物料配齐生产,整包物料的单据称为容器单,贴在同期外壳或物料外包装。扫容器单二维码报工。

3.2 轻松实现车间大屏

数据来源清晰可控,大屏仪表盘自由组建。

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