搭建说明
本文对应简道云官方出品应用模板:点击安装 公司文化管理。
1. 使用的简道云功能
本应用主要应用了简道云的以下几个核心功能:
- 表单:拖拉拽式构建基础表单,表单搭建教程详见:普通表单 以及 字段。
- 流程表单:将表单转化为流程,并且构建审批流;流程搭建教程详见:流程设计。
- 仪表盘:将表单内的数据显示为图表、台账、分析;仪表盘搭建教程详见:仪表盘。
- 数据联动:数据联动可以在表单中免去填写,实时调用基础数据。当某一个字段的内容需要跟着上一个字段的变化而自动填写或自动改变选项的时候,就可以使用数据联动功能;数据联动教程详见:数据联动规则。
2. 应用结构说明
2.1 应用流程图
2.2 应用表单结构
2.3 功能清单
模块 | 表单 | 功能特征 |
公司文化工作台 | 公司文化工作台 | 公司文化管理模板快捷入口,方便使用者快捷操作 |
新闻公告 | 新闻稿上传 | 行政管理员在此录入或发表新闻 |
新闻公告看板 | 人员查看公司重点新闻 | |
年会节庆 | 节目申请单 | 员工在此发起节目申请操作,由行政管理员审核 |
抽奖台账 | 行政管理员在此登记年会抽奖中奖信息 | |
年会看板 | 员工在此查看年会节目和抽奖中奖信息 | |
年度奖项管理 | 行政人员在此维护奖项 | |
年度奖项申请表 | 员工在此发起奖项申请单 | |
年度奖项公示看板 | 人员在此查看奖项信息 | |
优秀表彰 | 优秀奖项管理 | 行政人员在此维护优秀奖项 |
表彰奖项申请单 | 员工在此发起优秀奖项申请单 | |
表彰奖项看板 | 人员在此查看奖项信息 | |
价值观调查 | 公司价值观反馈问卷 | 员工在此填写调查问卷 |
价值观评价 | 员工在此填写价值观调查 | |
价值观调查结果看板 | 展示价值观调查看板信息 |
3. 快捷工作台搭建说明
【公司文化工作台】的搭建是对快捷入口组件的应用。
先添加【快捷入口】组件,设置好组件标题,入口样式选择卡片。点击“添加入口”后选择“应用”,然后选择需要展示的应用即可。
另外【公司文化工作台】中的“新闻公告”是对“数据列表”的使用:
图标选择“数据列表”,数据源选择“新闻稿上传”,显示字段依次选择“提交时间”、“新闻类别”、“标题”即可。
4. 基础表单搭建说明
4.1 关联其他表单数据
关联其他表单数据是指,在一张表单的下拉框/下拉复选框中,调用其他表单中某个字段录入的所有数据作为选项
下面以【年度奖项申请表】为例:
选择【单行文本】基础字段,字段属性设置为“下拉框”,标题设置为“申请奖项”,选项中设置为“关联其他表单数据”,“年度奖项管理—奖项名称”即可。这样在实际展示中下拉框内可选择到其他表单数据。
4.2 数据联动
数据关联和数据联动是使用率非常高的一项功能,可以用来对另一张表单中已经录入的数据,进行直接调用,或者有条件地调用。
下面以【年度奖项申请表】为例:
选择【多行文本】基础字段,标题设置为“奖项说明”,默认值设置为“数据联动”,
数据联动设置如下:
联动表单选择“年度奖项管理”,
条件设置为联动表单的“奖项名称”等于当前表单的“申请奖项”,则触发以下联动:当前表单的“奖项说明”联动显示联动表单的“奖项说明”的值。
“奖项奖励”、“申请标准”、“评选标准”的设置也是如此。
5. 数据看板搭建说明
5.1 明细表
下面以【年度奖项公示看板】中的“奖项清单”为例:
图表选择“明细表”,数据源选择“年度奖项管理”,显示字段依次选择“奖项名称”、“奖项说明”、“奖项奖励”即可。
5.2 指标图
下面以【年度奖项公示看板】中的“推荐人数合计”为例:
图表选择“统计表”,数据源选择“年度奖项申请表”,指标选择“推荐获奖人”并重命名为推荐获奖人,汇总方式选择“去重计数”。图标类型选择“指标图”。
5.3 柱形图
下面以【年度奖项公示看板】中的“各奖项推荐人数”为例:
图表选择“统计表”,数据源选择“年度奖项申请表”,维度选择“申请奖项”,指标选择“推荐获奖人”,汇总方式选择“去重计数”。图标类型选择“柱形图”。