员工档案

1. 简介

1.1 场景简介

员工档案是员工资料的一站式管理表单。

1.2 表单组成

员工档案除了记录了员工的基本信息、用工信息、账户信息、通讯录信息、教育信息,还关联了员工的人事异动记录和员工材料。如下图所示:

2. 表单设计

2.1 基本信息

员工基本信息中记录了员工的工号、姓名、部门、岗位、身份信息、出生日期等数据:

其中部门、岗位关联了「部门-岗位基础表」中的数据。如下图所示:

表单属性处开启 多标签页显示,将员工的其他信息分别用多标签页的形式进行展示,如下图所示:

2.2 用工信息

用工信息包括员工的聘用形式(全职、实习、兼职、劳务派遣等)、员工状态(在职、待转正、已离职等)、参加工作日期、入职日期等信息:

2.3 账户信息

账户信息记录员工的社保账号、公积金账号、银行卡号以及开户行等信息,可用于工资发放:

2.4 通讯信息

通讯信息也就是员工的联系方式和地址,企业还可以根据需求增加家庭成员的通讯信息:

2.5 教育信息

教育信息中记录员工的最高学历及其毕业时间,企业也可以根据实际需求添加更多教育信息:

2.6 人事异动记录

人事异动记录中,通过 查询 分别关联了转正审批、调岗调动审批、离职申请与交接表中的数据。如下图所示:

2.7 员工材料汇总

员工材料汇总标签页中关联了「员工合同管理」和「员工个人附件收集」表中的数据,在查看员工基础信息时,可以直接查询对应的合同和个人材料。如下图所示:

2.8 智能助手同步数据

除了人事异动记录和员工材料汇总的数据通过查询直接关联而来,其他员工档案的初始信息均通过智能助手同步而来。

当入职审批完成以后,将自动在员工档案表新增一条员工档案数据:

2.9 权限组视图设置

在表单发布处设置权限组 视图,成员可以根据视图快速查找不同类型的成员档案:

除了后台预设的视图,成员在访问视图时,还可以自定义新建 个人视图。如下图所示:

2.10 效果演示

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