员工档案

1. 简介

1.1 场景简介

员工档案是员工资料的一站式管理表单。

1.2 表单组成

员工档案除了记录了员工的基本信息、用工信息、账户信息、通讯录信息、教育信息，还关联了员工的人事异动记录和员工材料。如下图所示：

2. 表单设计

2.1 基本信息

员工基本信息中记录了员工的工号、姓名、部门、岗位、身份信息、出生日期等数据：

其中部门、岗位关联了「部门-岗位基础表」中的数据。如下图所示：

表单属性处开启 多标签页显示，将员工的其他信息分别用多标签页的形式进行展示，如下图所示：

2.2 用工信息

用工信息包括员工的聘用形式（全职、实习、兼职、劳务派遣等）、员工状态（在职、待转正、已离职等）、参加工作日期、入职日期等信息：

2.3 账户信息

账户信息记录员工的社保账号、公积金账号、银行卡号以及开户行等信息，可用于工资发放：

2.4 通讯信息

通讯信息也就是员工的联系方式和地址，企业还可以根据需求增加家庭成员的通讯信息：

2.5 教育信息

教育信息中记录员工的最高学历及其毕业时间，企业也可以根据实际需求添加更多教育信息：

2.6 人事异动记录

人事异动记录中，通过 查询 分别关联了转正审批、调岗调动审批、离职申请与交接表中的数据。如下图所示：

2.7 员工材料汇总

员工材料汇总标签页中关联了「员工合同管理」和「员工个人附件收集」表中的数据，在查看员工基础信息时，可以直接查询对应的合同和个人材料。如下图所示：

2.8 智能助手同步数据

除了人事异动记录和员工材料汇总的数据通过查询直接关联而来，其他员工档案的初始信息均通过智能助手同步而来。

当入职审批完成以后，将自动在员工档案表新增一条员工档案数据：

2.9 权限组视图设置

在表单发布处设置权限组 视图，成员可以根据视图快速查找不同类型的成员档案：

除了后台预设的视图，成员在访问视图时，还可以自定义新建 个人视图。如下图所示：

2.10 效果演示