个人借款单

1. 简介

1.1 场景简介

个人借款单用于成员在出差前或零星小额采购等场景下发起个人借款申请,审核完毕后即可收到打款。个人借款单用于个人借款信息记录。

1.2 表单组成

个人借款单由个人借款申请信息、借支类型信息、费用明细、收款账户信息、支付账户信息、审核信息几部分组成:

1.3 审批流程

个人借款单为流程表单,审批流程如下:

2. 表单设计

2.1 个人借款申请信息

个人借款申请信息上方的借款申请提交时间、借款单号等信息通过设置默认值或公式自动生成,无需手动填写,且发起流程时这些字段不可见。只需将 不可见字段赋值 设置为「始终重新计算」即可保证提交时触发相应计算:

个人借款单名称通过公式自动计算得出,无需填写:

选择不同的借支类型,即可根据显隐规则展示不同借支类型的字段:

借款总金额通过公式自动计算得出,无需填写:

2.2 借支类型信息

借支类型信息由采购订单信息、差旅申请信息、业务招待信息、日常费用信息四部分组成。

2.2.1 采购订单信息

采购订单信息关联 采购订单 中录入的数据。成员选择对应的采购合同,采购订单编号、供应商名称、采购订单金额等信息将自动填充:

2.2.2 差旅申请信息

差旅申请信息关联 差旅申请表 中录入的数据。成员选择审批通过的差旅申请表,差旅申请编号、客户名称信息将自动填充:

2.2.3 业务招待信息

业务招待信息关联 业务招待申请表 中录入的数据。成员选择审批通过的业务招待申请单,业务招待申请编号、招待对象、客户名称等信息将自动填充:

2.2.4 日常费用信息

日常费用信息关联 日常报销申请 中录入的数据。成员选择审批通过的日常费用申请,日常费用申请编号、申请日期、客户名称等信息将自动填充:

2.3 费用明细

费用明细部分字段通过公式和默认值自动填写,只需补充会计科目和备注信息:

2.4 收款账户信息

收款账户信息由申请人填写,收款账户关联了收款账户信息中的数据,选择收款账户后,相关信息自动填充:

2.5 支付账户信息

支付账户信息由出纳填写,支付账户关联了付款账户信息中的数据,选择支付账户后,相关信息自动填充:

2.6 审核信息

审核信息分别由业务负责人和出纳填写,用于确认报销是否通过及发放:

2.7 流程设置

成员提交借款申请后,由业务负责人审批,是否同意报销;同意后,由出纳负责付款。流程设置如下:

2.8 效果演示

  • 申请信息录入

  • 收款信息录入

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