采购管理

1. 场景简介

采购管理主要针对的是生产中的采购订单，采购入库以及采购退货全过程。旨在确保采购流程简洁标准，提高采购效率。

2. 业务流程

采购管理部分的表单组成如下：

在采购管理部分，根据产品采购顺序进行设计，即：

1）导入供应商信息；

2）根据所需产品选择供应商并填写采购产品明细，填写订单交付日期，告知供应商所需产品的具体交付日期；

3）采购订单通过审批后，根据采购订单进行采购产品入库，并填写本次到货实际数量进行入库统计；

4）仓管进行产品入库质检，质检完成后仓管确认入库，同时智能助手 将自动修改「采购订单」中的入库状态与入库数量等；

5）在入库完成后，仓管员将多余、损坏等情况的货物做采购退货，退回货物会由智能助手 自动新增一条明细数据至「其他出库单」中。

3. 表单搭建

3.1 供应商导入

采购订单及后续系列操作都是基于供应商订单进行的，故首先需要进行供应商信息的导入。

供应商基本信息页面包括财务信息、联系人信息、资质信息三个标签：

3.2 采购订单

「采购订单」是根据生产需要采购所缺货物。

3.2.1 表单组成

「采购订单」包括采购订单基础信息以及采购产品明细两部分，如下：

3.2.2 重点步骤拆解

1）选择数据

在采购订单基础信息和采购产品明细中均使用了 选择数据 ：

以采购订单基础信息为例，操作步骤如下：

2）公式编辑

“总采购数量”字段采用 公式编辑 ，选中字段，在「字段属性 >> 默认值」处，设置默认值为「公式编辑」，点击下方「编辑公式」，写入公式：SUM(采购产品明细.采购数量)：

3）关联其他表单数据

采购产品明细中“入库仓库”字段，采用 关联其他表单数据 ，关联了「仓库信息」表中“仓库名称”字段内容，如下：

3.3 采购入库

采购入库单主要是用于仓管将已通过申请的采购订单所购产品进行入库。

3.3.1 表单组成

采购入库单是由采购订单信息、入库产品明细、入库质检以及入库确认四部分构成的，如下图：

3.3.2 重点步骤拆解

1）数据联动

入库产品明细采用 数据联动 ，选中字段，在「字段属性 >> 默认值」处，设置默认值为「数据联动」，点击下方「数据联动设置」：

2）智能助手

采购入库新增数据时使用 智能助手是为了将「采购订单」中的的入库状态与入库数量做对应的记录。其操作如下：

3.4 采购退货

在采购完成后，仓管可以根据生产情况以及产品情况决定是否需要退货。

3.4.1 表单组成

采购退货单是由采购订单信息、退货产品明细以及退货出库确认三部分构成的，如下图：

3.4.2 重点步骤拆解

1）表单提交校验

在「退货产品明细」中设置 “退货数量校验” 字段是为了保证提交表单时，退货数量不能超过未入库数量以及已入库数量，用于 表单提交校验 操作：

2）智能助手

在「采购退货」中，使用 智能助手「采购出库-其他出库单」，用于在完成退货出库操作后，将货物的 “退货情况” 回填至「其他出库单」中，其具体设置页面如下：

4. 单据打印模板

由于在实际生产过程中，需要规范的纸质单据进行存档，所以支持对单据的打印模板进行设计，以「入库单据打印模板」为例，做如下操作详解：

1）在「采购入库 >> 扩展功能 >> 打印模板」处点击“新建打印模板”，进行设置：

2）进入后，可根据具体的需要进行设置，入库单据打印模板如下：

5. 效果演示

1）采购订单填写

2）采购入库单填写

3）采购退货单填写