设备报修维修
1. 简介
设备报修维修是指在设备出现故障时,报告并进行修理以恢复其正常运行的过程,能帮助企业及时记录和处理设备故障,提高维修效率,减少停机时间,确保生产连续性。
2. 表单搭建
设备报修维修是由设备维修单、设备报废单、报修维修统计看板组成,如下:
2.1 设备维修单
「设备维修单」是用于提交设备故障、维修申请的表单,以便于维修部门安排维修技师修维,包括设备基本信息、故障简述、报修时间等信息。其表单组成,如下图所示:
2.1.1 选择数据
设备报修信息中,「选择设备」和「供应商」等字段均通过 选择数据,分别 从「设备档案」、「供应商」表单中选择对应的设备和供应商信息。
以「选择设备」字段为例,设置步骤如下图所示:
2.1.2 公式编辑
设备报修信息中,「故障响应时长(小时)」、「维修完成时间」、「维修时长(小时)」等字段均通过 公式编辑 功能进行字段计算。
以「故障响应时长(小时)」为例,设置公式编辑为:IF(ISEMPTY(审核意见)!=1,ROUND((派工时间-报修时间)/1000/60/60,1), " "),设置步骤如下图所示:
各字段公式设置如下:
字段名称 | 公式内容 |
维修完成时间 | IF(是否进行维修=="是",NOW(),"") |
维修时长(小时) | IF(是否进行维修=="是",ROUND((维修完成时间-报修时间)/1000/60/60,1),"") |
2.1.3 智能助手
设备维修单通过以下两个 智能助手,进行数据同步:
- 维修派工-更新设备状态为维修中:当指派了维修负责人且流程状态为 ”进行中“ 时将「设备档案」的设备状态改为维修中;
- 维修完成-更新设备状态、最近维修日期:当审核意见为 “未驳回” 且是否修复选项 "已勾选" 时修改「设备档案」的设备状态并更新最近维修日期。
下面以「维修派工-更新设备状态为维修中」为例,设置步骤如下:
1)在「设备维修单 >> 扩展功能 >> 智能助手」中,点击「新建智能助手」:
2)在「新建智能助手」页面完成如下设置:
2.1.4 查询
「备件更换」标签页通过 查询 功能,关联了「备件领用单」。其设置步骤如下图所示:
2.1.5 流程设置
在生产过程中,为及时解决故障并避免浪费维修资源,企业通常设置报修流程,包括故障报修、审核派工、维修结果和维修验收等节点。以「审核派工」为例,需添加该节点并开放表单中的审核相关的 字段权限 ,如:审核意见、驳回原因等。具体设置步骤如下图所示:
2.1.6 效果演示
1)设备使用人员可对设备的故障进行报修,效果如下:
2)管理员对报修单进行审核,效果如下:
3)维修人员上传维修结果,效果如下:
4)设备管理人员进行验收,效果如下:
2.2 设备报废单
「设备报废单」用于记录和审批设备报废的详细信息和原因,以确保报废过程规范化和可追溯,表单包括设备报废申请信息、设备信息、设备主管审批以及总经理审批等。其组成如下图所示:
3. 报修维修统计
报修维修统计看板用于汇总和展示设备报修和维修数据,能帮助设备管理员监控设备的维修效率以及保证设备可靠性。
3.1 看板组成
通过设备报修维修统计仪表盘可以查看各月维修单数、维修中工单数、本月报修工单总数、设备维修工单数以及维修中工单明细等数据。其组成,如下图所示:
3.2 效果演示
完成看板设计后,可通过各个快速筛选条件查看各项数据,效果如下: