隐患排查

1. 简介

1.1 场景简介

隐患排查旨在识别潜在的危险或风险因素，并采取相应的纠正措施以防止事故、损害或不良事件的发生。通过隐患排查，可以有效降低企业的事故发生率，确保企业生产过程的安全稳定。

1.2 业务流程

隐患排查部分完整的业务流程图如下所示：

2. 表单搭建

隐患排查由隐患上报、隐患排查计划制定、隐患排查任务执行、隐患整改、隐患排查标准、隐患管理看板组成，如下图所示：

2.1 隐患上报

员工发现隐患后，可通过「隐患上报」表单及时将问题上报，表单由发现问题、问题审批、问题处理、问题处理结果组成，如下图所示：

2.1.1 数据联动

隐患上报表单中，「工号」字段通过 数据联动 功能，关联了「员工健康档案」中的工号，设置步骤如下图所示：

2.1.2 流程设定

为保证及时有效解决被上报的隐含，需要安全进行审批，将「无效问题反馈」类的问题直接结束流程，将「有效反馈」类的问题流转至问题处理环节。因此在流程中通过 流转条件 对其进行分情况审批，设置步骤如下图所示：

2.1.3 效果演示

以安全员审批时，将反馈判定为“有效问题反馈”为例，反馈数据将进入「问题处理」节点，效果如下：

2.2 隐患排查计划制定

「隐患排查计划制定」是针对具体的隐患进行对应有效的排查计划，有助于保护企业的生产设备、设施和资产安全，减少因事故造成的经济损失。其表单组成如下图所示：

2.2.1 公式编辑

「隐患排查计划名称」、「F-计划制定日期」、「序号」、「F-随机码」、「隐患排查任务编号」、「F-随机码集合」字段均通过 公式编辑 功能进行字段计算。

以「隐患排查计划名称」字段为例，设置公式编辑为：隐患排查计划名称=CONCATENATE(YEAR(计划制定日期),"年", MONTH(计划制定日期),"月隐患排查计划", RIGHT("000"+(MAPX("count",F-计划制定日期,F-计划制定日期,F-计划制定日期)+1),3），设置步骤如下图所示：

各字段公式设置如下：

2.2.2 数据联动

隐患排查计划明细中，「检查标准」、「区域编码」字段均通过 数据联动 功能，分别关联了「隐患排查标准」以及「区域信息」表单中对应的检查标准和区域编号。

以「检查标准」字段为例，设置步骤如下图所示：

2.2.3 数据联动

子表单隐患排查计划明细中，「区域编码」字段通过 数据联动 与「区域信息」表单关联，设置步骤如下图所示：

2.2.4 智能助手

「隐患排查计划制定」通过 智能助手，当表单中计划状态修改为“已派发”时，自动向「隐患排查任务执行」中修改或新增检查员、检查区域等数据，设置步骤如下：

1）在「隐患排查计划制定 >> 扩展功能 >> 智能助手」处，点击「新建智能助手」：

2）具体的触发动作和执行动作的设置已在模板中给出，如下图所示：

2.2.5 效果演示

安全员根据对应的隐患排查任务，录入排查计划的名称、制定时间、计划状态等信息，效果如下：

2.3 隐患排查任务执行

「隐患排查任务执行」根据隐患排查计划制定数据，确定隐患是否排查以及给出检查结果，其表单是由「隐患排查」、「隐患排查确认」和「检查结果」组成，如下图所示：

2.3.1 数据联动

隐患排查任务执行中，检查标准通过 数据联动 功能，关联了「隐患排查标准」表单中对应的检查标准，设置步骤如下图所示：

2.3.2 关联其他数据表单

「检查类别」字段通过 关联其他表单数据，与「隐患排查标准」表单关联，设置步骤如下图所示：

2.3.3 公式编辑

「任务接收时间」、「检查时间」、「序号」、「F-随机码」、「隐患编号」字段均通过 公式编辑 功能进行字段计算。

以「任务接收时间」字段为例，设置公式编辑为：IF(ISEMPTY(隐患排查任务接收确认) == FALSE(),TODAY(),'')，设置步骤如下图所示：

各字段公式设置如下：

2.3.4 查询

整改情况部分，通过 查询 功能关联「隐患整改」表单，将整改情况全部查询并展示出来，设置步骤如下图所示：

2.3.5 智能助手设置

在隐患排查任务执行部分通过以下两个 智能助手，进行数据同步：

以「隐患排查-隐患整改发起」为例，设置步骤如下：

1）在「隐患排查任务执行 >> 扩展功能 >> 智能助手」中，点击「新建智能助手」：

2）具体的触发动作和执行动作的设置已在模板中给出，如下图所示：

2.3.6 流程设定

为保证隐患排查任务执行的完整性和规范性，需要对排查确认、排查执行以及安全性进行审批。因此在流程中添加「排查任务确认」、「排查任务执行」以及「安全部门审批」节点，并开放表单中的审核相关的 字段权限 ，如：隐患排查任务接收确认、任务接收时间等。

以「排查任务确认」节点为例，其具体设置步骤如下图所示：

2.3.7 效果演示

安全员在制定完隐患排查计划后，将隐患任务的计划状态改为“已派发”，智能助手将自动向「隐患排查任务执行」表单发起执行数据。

以发起任务编号为【PCJH-240624-001】的隐患任务为例，效果如下：

2.4 隐患整改

「隐患整改」是在对上报隐患进行排查计划制定和执行后，将隐患进行整改并对其验收。其表单是由「隐患信息」、「整改要求」、「隐患确认」、「整改执行」和「整改验收」组成，如下图所示：

2.4.1 流程设定

为保证隐患确实经过整改，保证企业的安全运转，需在流程中添加隐患确认节点、隐患整改节点、整改验收节点，并开放表单中的审核相关的 字段权限 ，如：整改是否合格、验收时间等。

以整改验收节点为例，其具体设置步骤如下图所示：

2.4.2 效果演示

在完成「隐患任务排查执行」的数据审批，并确定为“有隐患”后，数据将通过智能助手自动进入「隐患整改」表单。

以发起任务编号为【PCJH-240624-001】的隐患任务为例，效果如下：

2.5 隐患排查标准

「隐患排查标准表」是根据不同的检查类别给出相应的检查标准。其表单由「检查类别」和「检查标准」组成，如下图所示：

3. 隐患管理看板

隐患管理看板旨在帮助企业通过隐患排查、隐患整改以及隐患上报，实时监测企业存在的隐患以及整改情况，看板主要由「隐患排查」、「隐患整改」和「隐患上报」组成，如下图所示：

3.1 看板设计

隐患管理看板主要是对「隐患排查计划制定」、「隐患排查任务执行」、「隐患整改」、「隐患排查标准」表单中的数据，通过 仪表盘 进行统计分析。

下面以「隐患排查任务数趋势」统计表为例，步骤如下：

1）选择左侧「统计表」后再添加「隐患排查任务执行」表单为数据源：

2）选择面积图，并根据时间维度展示隐患排查任务数：

3.2 效果演示

各模块具体的设置内容均可以在模板中查看。

效果如下：