健康管理

1. 简介

健康管理通过关注员工的健康需求并提供相应的支持和服务,帮助企业提高员工的健康水平和工作效率,降低医疗成本,增强企业竞争力,促进企业文化建设。

2. 表单搭建

健康管理是由「员工健康档案」、「员工体检结果」、「劳保用品入库单」、「劳保用品领用单」、「劳保用品资料库」以及「健康管理看板」组成,如下图所示:

2.1 员工健康档案

员工健康档案表单主要是记录员工的基础信息,包括职业史及病史、体检结果、劳防用品申领等信息,其表单组成如下图所示:

2.1.1 关联其他表单数据

基础信息中,「部门字段」字段通过 关联其他表单数据,与「部门岗位信息」表单关联,设置步骤如下图所示:

2.1.2 数据联动

员工基础信息中,「岗位」字段通过 数据联动 功能,关联了「部门岗位信息」表单中对应的岗位。设置步骤如下图所示:

2.1.3 公式编辑

基础信息中,「性别」、「出生日期」字段均通过 公式编辑 功能进行字段计算,以性别」字段为例,设置公式编辑为:性别=IF(MOD(VALUE(MID(身份证号,17,1)),2)==1,'男','女'),设置步骤如下图所示:

各字段公式设置如下:

字段名称

公式内容

出生日期

DATE(MID(身份证号,7,4),MID(身份证号,11,2),MID(身份证号,13,2))

2.1.4 查询

「体检结果」、「劳防用品申领」标签页均通过 查询 功能分别关联了员工体检结果、劳保用品领用单。以「体检结果」为例,通过查询,将体检有关的数据全部查询并显示出来,设置步骤如下图所示:

2.2 员工体检结果

员工体检结果表单主要是记录员工的体检信息和体检结果等信息。其表单组成如下图所示:

2.2.1 选择数据

员工体检结果」表单中,选择员工通过 选择数据「员工健康档案 表单中选择对应的工号、部门、员工等信息,设置步骤如下图所示:

2.2.2 流程设定

为保证录入的体检信息已经过本人确认无误,在流程中添加本人确认节点,并开放表单中的审批相关的 字段权限,如:手写签名。具体设置步骤如下图所示:

2.2.3 效果演示

健康管理员可在员工体检结果录入员工体检信息以及体检结果等信息,效果如下:

2.3 劳保用品入库单

劳保用品入库单表单主要是记录劳保用品入库信息,包括入库日期、入库仓库、入库明细等信息,其表单组成如下图所示:

2.3.1 关联其他表单数据

劳保用品入库信息中,「入库仓库」字段通过 关联其他表单数据,与「仓库信息」表单关联,设置步骤如下图所示:

2.3.2 选择数据

「劳保用品入库单 」表单中,选择劳保用品通过 选择数据「劳保用品资料库 表单中选择对应的劳保用品编码/分类/名称等信息,设置步骤如下图所示:

2.3.3 效果演示

管理员可在劳保用品入库单录入劳保用品入库日期/仓库/明细等信息,效果如下:

2.4 劳保用品领用单

劳保用品领用单表单主要是记录劳保用品领用信息,包括领用人员、出库仓库、领用明细等信息。其表单组成如下图所示:

2.4.1 数据联动

劳保用品领用信息中,「所在部门」、「岗位字段」、「当前库存数量」均通过 数据联动 功能,分别关联了「员工健康档案」以及「劳保用品实时库存」表单中对应的部门、岗位和当前库存数量。

以「所在部门」字段为例,设置步骤如下图所示:

2.4.2 关联其他表单数据

劳保用品领用信息中,「出库仓库」字段通过 关联其他表单数据,与「仓库信息」表单关联,设置步骤如下图所示:

2.4.3 选择数据

「劳保用品领用单 」表单中,选择劳保用品通过 选择数据「劳保用品资料库 表单中选择对应的劳保用品编码/分类/名称等信息,设置步骤如下图所示:

2.4.4 流程设定

为保证劳保用品发放的数量、对象等的正确性,在流程中添加审批节点,并开放表单中的审批相关的 字段权限,如:审批信息等。具体设置步骤如下图所示:

2.4.5 效果演示

1)劳保用品管理员在劳保用品领用单中填写领用明细并提交至主管审批,效果如下:

2)主管收到待办后,审核领用数量与库存数量,确认是否发放,效果如下:

2.5 劳保用品资料库

劳保用品资料库表单主要是记录劳保用品信息,包括劳保用品分类/名称、规格型号、单位等信息。其表单组成如下图所示:

3. 健康管理看板

健康管理看板可以为企业提供员工健康数据的统计和分析,及时了解员工的健康状况,健康管理看板由员工健康档案、体检管理和劳保用品管理三个模块组成,如下图所示:

3.1 劳保用品实时库存

在数据处理部分需要用到简道云高级功能:

聚合表:可以对多表进行关联计算,展示实时计算结果。

劳保用品实时库存是对库存相关数据进行汇总计算,得到各劳保用品的实时库存数据。劳保用品实时库存聚合表的具体计算已在模板中完成,如下图所示:

聚合表「劳保用品实时库存」具体的设置步骤如下:

  • 选择数据有关联的表单:劳保用品入库单、劳保用品领用单。

  • 设置过滤条件

  • 将关联的字段添加为行表头并进行重命名

  • 对数据进行计算

3.2 看板设计

健康管理看板主要对「员工健康档案」、「员工体检结果」、「劳保用品实时库存」、「劳保用品领用单」表单中的数据,通过 仪表盘 进行统计分析。

注:各图表引用的 数据源 在模板中均可以查看。

下面以「岗位分布」统计表为例,步骤如下:

1)选择左侧「统计表」后再添加「员工健康档案」表单为数据源:

2) 选择饼图并选择粗圆环类型,并根据岗位据维度展示工号:

3.3 效果演示

各模块具体的设置内容均可以在模板中查看。

  • 员工健康档案:通过对「员工健康档案」表单进行分析统计,可查看员工性别比例、岗位分布、员工健康档案明细等数据;
  • 体检管理:通过对「员工体检结果表单进行分析统计,可查看体检检查结果分类、各年度检查次数、员工体检结果明细等数据;
  • 劳保用品管理:通过对「劳保用品实时库存」以及「劳保用品领用单表单进行分析统计,可查看劳保用品库存分类、劳保用品领用趋势、劳保用品实时库存等数据。

效果如下:

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