用印管理

1. 简介

用印管理场景涵盖了企业日常运营的多个方面，通过严格的审核、审批和记录流程，确保文件的法律效力和企业的利益安全。

2. 表单搭建

用印管理是由「印章信息」、「用印申请」组成，如下图所示：

2.1 印章信息

印章信息表单记录了印章名称、说明、印章状态以及印章负责人信息，如下图所示：

2.1.1 智能助手设置

印章信息中通过 智能助手Pro，实现将印章状态与「用印申请」表单中的印章状态同步变化，其设置步骤如下：

1）在「印章信息>> 扩展功能 >> 智能助手」中，点击「新建智能助手」：

2）在「新建智能助手」页面完成如下设置：

2.2 用印申请

「用印申请」是确保申请人遵守相关规定和流程，保证印章被安全、合法使用，其表单组成如下图所示：

2.2.1 关联其他表单数据

用印申请信息中「印章名称」、「印章负责人」字段均通过 关联其他表单数据，与「印章信息」表单关联，以「印章名称」字段为例，设置步骤如下图所示：

2.2.2 公式编辑

「审批时间」、「印章归还时间」字段均通过 公式编辑 功能进行字段计算，以「审批时间」为例，设置公式编辑为：IF(ISEMPTY(审批结果) == TRUE(),NOW(),NOW())，设置步骤如下图所示：

各字段公式设置如下：

2.2.3 流程设定

员工发起用印申请，申请需得到法务审批同意、印章使用确认才能使用印章，若法务审批不通过则不予使用 ，因此在流程中通过 流转条件 对申请分情况审批，设置步骤如下图所示：

2.2.4 效果演示

1）员工根据实际需求，发起用印申请：

2）法务对员工发起的用印申请进行审批：