备件管理

1. 简介

1.1 表单简介

备件管理可以有效地记录和管理仓库中的备件信息，包括备件的入库、出库和库存盘点。通过存储仓库信息、管理备件列表、记录备件的入库和出库情况，以及定期进行库存盘点，实现了对备件资源的有效管理和控制，提高了仓库管理的效率和精度。

1.2 表单组成

备件管理部分的表单组成如下：

2. 表单设计

2.1 仓库信息

「仓库信息」表单记录了归属企业的仓库及其管理员的信息，表单如下：

2.2 备件列表

「备件列表」表单详细记录了备件的名称、规格型号、单位和成本单价信息，其表单如下：

2.3 备件入库

入库表单用于记录备件的进货时间、数量、单价等详细信息，有助于管理者了解备件的来源和成本，为财务核算提供依据，也便于备件的查找。备件入库表单如下：

2.3.1 关联其他表单数据

入库基本信息中，「入库仓库」字段通过 关联其他表单数据 功能与「仓库信息」表单关联，具体设置步骤如下图所示：

2.3.2 选择数据

选择备件字段通过 选择数据 从「备件列表」表单中选择对应的备件，具体设置步骤如下图所示：

2.3.3 公式编辑

备件成本合计、入库备件总数、入库备件成本总额等字段等字段均通过 公式编辑 功能进行字段计算，以「入库备件总数」为例，设置公式编辑为：SUM(备件入库明细.入库数量)，具体设置步骤如下图所示：

各字段公式设置如下：

2.4 备件出库

「备件出库」有助于追踪备件的实际使用情况，帮助企业评估和控制使用成本，分析备件的使用情况，为采购和库存规划提供数据支持。表单如下图所示：

2.4.1 选择数据

选择各类工单字段通过 选择数据 从对应类型的工单表单中选择工单编号，具体设置步骤如下图所示：

2.4.2 关联其它表单数据

出库基本信息中，「出库仓库」字段通过 关联其他表单数据 功能与「仓库信息」表单关联，具体设置步骤如下图所示：

2.4.3 字段显隐规则

通过 字段显隐规则 可以使页面根据不同的出库类型显示需要填写的不同字段信息，如：当出库类型是维修工单时，出库人员需选择维修工单，填写工单编号。

2.4.4 公式编辑

备件成本合计、出库备件总数、出库备件成本总额等字段等字段均通过 公式编辑 功能进行字段计算，以「备件成本合计」为例，设置公式编辑为：备件出库明细.出库数量*备件出库明细.成本单价，具体设置步骤如下图所示：

各字段公式设置如下：

2.4.5 数据联动

备件出库明细子表单中，当前库存数量字段通过 数据联动 功能，关联了「实时备件库存」表单中的当前库存数量，设置步骤如下图所示：

2.5 库存盘点

库存盘点表单是定期对仓库中的备件类型和数目进行统计的过程，能准确反映实际的备件情况，确保库存信息的准确性和实时性，帮助管理者了解当前库存情况。

2.5.1 关联其它表单数据

备件盘点中，「盘点仓库」字段通过 关联其他表单数据 功能与「仓库信息」表单关联，具体设置步骤如下图所示：

2.5.2 选择数据

备件盘点明细通过 选择数据 从「备件列表」表单中选择对应备件，具体设置步骤如下图所示：

2.5.3 数据联动

库存盘点表单中，账面当前库存数量字段通过 数据联动 功能，关联了「实时备件库存」表单中的当前库存数量，设置步骤如下图所示：

2.5.4 公式编辑

盘亏数量、盘亏备件成本合计、盘盈数量、盘盈备件成本合计等字段均通过 公式编辑 功能进行字段计算，以「盘亏数量」为例，设置公式编辑为：IF(备件盘点明细.本次盘点数量<备件盘点明细.账面当前库存数量,备件盘点明细.账面当前库存数量-备件盘点明细.本次盘点数量,0)，具体设置步骤如下图所示：

各字段公式设置如下：

2.5.5 智能助手Pro

库存盘点表单中通过 智能助手Pro ，当「库存盘点」表单进行“新增数据”操作时，自动向「备件入库」表单和「备件出库」表单新增数据。其设置步骤如下：

2.5.6 效果演示

1）仓库管理人员进行库存盘点表单的填写

2）「库存盘点」、「备件入库」、「备件出库」表单通过智能助手实现数据同步