部门

1. 概述

1.1 应用场景

通过建立标准化部门架构,可实现组织人员的层级化管理与结构化展示,提升通讯录查找效率,同时为权限分配、消息推送、数据隔离提供稳定的组织基础。

通讯录的部门设置主要包括:部门管理、调整部门层级、设置部门主管

1.2 注意事项

1)适用企业模式

  • 公共模式企业:支持在通讯录的部门设置中执行本文所述全部操作
  • 集成模式企业:仅支持执行本文中的「设置部门主管」操作;其他部门架构与人员相关设置,仅支持从钉钉 / 企业微信 / 飞书端同步,需前往对应平台进行配置。

2)权限说明

  • 企业创建者和系统管理员,默认拥有部门管理相关全部操作权限
  • 其他用户若需在通讯录中进行部门管理,可联系企业创建者或系统管理员,将其加入通讯录管理组。详情请参见:管理员

2. 功能入口

管理员登录简道云,点击左上角「头像>管理后台」,点击「内部组织>部门」,即可进入部门设置界面。

3. 添加子部门

进入「部门」设置界面,选中目标部门,点击「设置>添加子部门」,即可在该部门下创建子部门。

示例:在「产研团队」下添加子部门「测试」。

  • 部门名称长度不超过 50 个字符
  • 同一父部门下,子部门名称不允许重复
  • 企业为最高层级部门,仅可存在一个,可在其下添加子部门
  • 此操作仅面向公共模式企业开放。集成模式企业不支持手动添加子部门,部门架构与人员仅支持从钉钉/企业微信/飞书端同步

4. 修改部门名称

进入「部门」设置界面,选中目标部门,点击「设置>修改名称」,即可对该部门重命名。

  • 部门名称长度不超过 50 个字符
  • 同一父部门下,子部门名称不允许重复
  • 此操作仅面向公共模式企业开放。集成模式企业不支持手动修改部门名称,部门架构与人员仅支持从钉钉/企业微信/飞书端同步

5. 为成员设置/调整部门

对于尚未加入企业的成员,管理员可邀请其加入企业并指定部门。详情请参见:成员管理

对于企业内已有成员,管理员可为其设置或调整所属部门。

  • 一个成员可以加入多个部门
  • 此操作仅面向公共模式企业开放。集成模式企业不支持手动调整成员所属部门,部门架构与人员仅支持从钉钉/企业微信/飞书端同步

1)为单个成员设置

在「全部成员」列表中选中目标成员,点击「部门」,设置目标部门后点击「确定>保存」即可

2)批量为成员设置

在「全部成员」或对应部门下批量选择目标成员,点击「调整部门」,设置目标部门后点击「确定>保存」即可

6. 设置部门主管

部门主管可以在流程 动态负责人 等场景下使用。

进入「部门」设置界面,选中目标部门,点击「设置部门主管」,可选择该部门下成员作为主管。

  • 一个部门支持设置多名部门主管
  • 仅支持选择已加入企业的成员,不支持选择邀请中或已离职成员
  • 此操作同时面向公共模式和集成模式企业开放

7. 删除部门

1)删除部门前需满足以下条件:

  • 需先将部门内成员调整至其他部门,否则会提示:「部门内存在成员,不能删除」。移出成员仅表示从当前部门移除,不会从「全部成员」中删除。
  • 需先删除子部门或将子部门移动至其他部门,否则会提示:「存在子部门,不能删除」。

2)删除部门须知:

  • 删除部门会一并删除其相关的权限设置,此操作不可逆

3)删除操作:

进入「部门」设置界面,选中目标部门,点击「设置>删除」即可删除该部门。

  • 此操作仅面向公共模式企业开放。集成模式企业不支持手动删除部门,部门架构与人员仅支持从钉钉/企业微信/飞书端同步

8. 调整部门排序

进入「部门」设置界面,选中目标部门并拖拽,即可调整部门顺序。

  • 子部门及部门内成员会跟随父部门一同调整
  • 此操作仅面向公共模式企业开放。集成模式企业不支持手动调整部门顺序,仅支持从钉钉/企业微信/飞书端同步

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