部门
1. 概述
1.1 应用场景
通过建立标准化部门架构,可实现组织人员的层级化管理与结构化展示,提升通讯录查找效率,同时为权限分配、消息推送、数据隔离提供稳定的组织基础。
通讯录的部门设置主要包括:部门管理、调整部门层级、设置部门主管

1.2 注意事项
1)适用企业模式
- 公共模式企业:支持在通讯录的部门设置中执行本文所述全部操作。
- 集成模式企业:仅支持执行本文中的「设置部门主管」操作;其他部门架构与人员相关设置,仅支持从钉钉 / 企业微信 / 飞书端同步,需前往对应平台进行配置。
2)权限说明
- 企业创建者和系统管理员,默认拥有部门管理相关全部操作权限。
- 其他用户若需在通讯录中进行部门管理,可联系企业创建者或系统管理员,将其加入通讯录管理组。详情请参见:管理员
2. 功能入口
管理员登录简道云,点击左上角「头像>管理后台」,点击「内部组织>部门」,即可进入部门设置界面。

3. 添加子部门
进入「部门」设置界面,选中目标部门,点击「设置>添加子部门」,即可在该部门下创建子部门。
示例:在「产研团队」下添加子部门「测试」。
- 部门名称长度不超过 50 个字符
- 同一父部门下,子部门名称不允许重复
- 企业为最高层级部门,仅可存在一个,可在其下添加子部门
- 此操作仅面向公共模式企业开放。集成模式企业不支持手动添加子部门,部门架构与人员仅支持从钉钉/企业微信/飞书端同步

4. 修改部门名称
进入「部门」设置界面,选中目标部门,点击「设置>修改名称」,即可对该部门重命名。
- 部门名称长度不超过 50 个字符
- 同一父部门下,子部门名称不允许重复
- 此操作仅面向公共模式企业开放。集成模式企业不支持手动修改部门名称,部门架构与人员仅支持从钉钉/企业微信/飞书端同步

5. 为成员设置/调整部门
对于尚未加入企业的成员,管理员可邀请其加入企业并指定部门。详情请参见:成员管理
对于企业内已有成员,管理员可为其设置或调整所属部门。
- 一个成员可以加入多个部门
- 此操作仅面向公共模式企业开放。集成模式企业不支持手动调整成员所属部门,部门架构与人员仅支持从钉钉/企业微信/飞书端同步
1)为单个成员设置
在「全部成员」列表中选中目标成员,点击「部门」,设置目标部门后点击「确定>保存」即可

2)批量为成员设置
在「全部成员」或对应部门下批量选择目标成员,点击「调整部门」,设置目标部门后点击「确定>保存」即可

6. 设置部门主管
部门主管可以在流程 动态负责人 等场景下使用。
进入「部门」设置界面,选中目标部门,点击「设置部门主管」,可选择该部门下成员作为主管。
- 一个部门支持设置多名部门主管
- 仅支持选择已加入企业的成员,不支持选择邀请中或已离职成员
- 此操作同时面向公共模式和集成模式企业开放

7. 删除部门
1)删除部门前需满足以下条件:
- 需先将部门内成员调整至其他部门,否则会提示:「部门内存在成员,不能删除」。移出成员仅表示从当前部门移除,不会从「全部成员」中删除。
- 需先删除子部门或将子部门移动至其他部门,否则会提示:「存在子部门,不能删除」。
2)删除部门须知:
- 删除部门会一并删除其相关的权限设置,此操作不可逆
3)删除操作:
进入「部门」设置界面,选中目标部门,点击「设置>删除」即可删除该部门。
- 此操作仅面向公共模式企业开放。集成模式企业不支持手动删除部门,部门架构与人员仅支持从钉钉/企业微信/飞书端同步

8. 调整部门排序
进入「部门」设置界面,选中目标部门并拖拽,即可调整部门顺序。
- 子部门及部门内成员会跟随父部门一同调整
- 此操作仅面向公共模式企业开放。集成模式企业不支持手动调整部门顺序,仅支持从钉钉/企业微信/飞书端同步

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