数据关联与联动功能区别汇总

1. 简介

简道云中可以通过 关联数据关联查询数据联动关联其他表单数据 这四个功能来调取其他表单数据,但在实际使用中有很多不同之处。本文将从应用场景、功能类型、数据入库、是否支持过滤、显示多条数据等多个方面为大家介绍这四个功能的使用区别。

2. 应用场景

  • 关联数据:不同表单间的多数据调用,一次性可以调取多个数据,且能够直接提交入库;
  • 关联查询:适用于单纯的数据查询或查看的场景,不需要将数据提交入库;
  • 数据联动:有条件关联,可实现多个下拉框的选项联动、内容自动填写等效果;
  • 关联其他表单数据:无条件关联,可以给下拉框、下拉复选框生成可选项。

3. 功能区别

四个功能的具体使用区别见下表:

区别项

关联数据

关联查询

数据联动

关联其他表单数据

功能类型

字段

字段

字段属性

字段属性

设置过滤/联动条件

支持

支持,且必须设置

支持,且必须设置

不支持

数据入库

支持

不支持

支持

支持

数据入库是指,把这个数据随表单一起,提交到 数据管理 中;入库的数据可以参与公式等表单计算,不入库的数据可以实时更新;

关联数据:显示字段不入库,入库数据需设置数据填充规则。

调用图片/附件

支持

支持

不支持

不支持

显示多条数据

支持

支持

不支持

不支持

  • 关联数据:在子表单中添加关联数据字段,实现选择多条数据,选择的多条数据将生成多条子记录;
  • 关联查询:字段属性「显示数据条数」勾选多条。

调用子表单

支持

支持

支持

不支持

  • 关联数据、关联查询在主表时:支持关联调用其他表单的子表单字段;
  • 关联数据、关联查询在子表时:不支持关联调用其他表单的子表单字段;
  • 数据联动:可对子表单设置整体联动,详情参见:子表单整体数据联动

调用聚合表

支持

支持

支持

不支持

调用数据工厂输出表

不支持

支持

支持

支持

数据流输出表在表单中调用案例参见:输出表在表单中调用

可新增关联表数据

支持

支持

不支持

不支持

  • 关联表为表单时,支持直接点击添加,为关联表直接添加一条新数据(需要有对应表的新增数据权限);
  • 关联表为聚合表、数据工厂输出时,不支持新建数据。


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