如何调用本表数据

1. 简介

1.1 案例简介

本案例将介绍，如何在填写表单时，调取查看本表单之前提交过的所有明细数据。应用安装地址：调用本表数据。

1.2 应用场景

在 合同管理 、门店订单汇总等场景中，填写表单时可以调取表单已提交的数据，进行汇总和参考。

1.3 预期效果

1）不需要调用数据入库时，通过查询调用本表数据效果如下：

2）需要调用数据入库时，通过选择数据调用本表数据效果如下：

2. 方法一：聚合表调用

以合同管理的场景为例：

2.1 基础表单配置

1）新建「合同管理」表单，字段设置如下：

2.2 聚合表设置

1）新建一个 聚合表，命名为「调用合同明细」。设置「数据来源」为「单表数据」，选择表单「合同管理」，设置好后点击「确定」：

2）设置聚合表的行表头和指标如下：

全部设置好后点击「保存」：

2.3 查询设置

如调取的本表数据不需要入库，仅供填写人查看，则直接在表单中添加 查询 字段。

1）选中查询字段，在「字段属性」处设置内容如下：

2）点击「添加过滤条件」，添加过滤条件为：聚合表中的「公司名称」字段等于当前表单的「公司名称」字段，设置好点击「确定」：

3）设置「显示数据条数」为「多条」，则查询时将显示所有满足条件的数据：

2.4 选择数据设置

1）如调取的本表数据需要入库，即提交至数据管理中，则需要在 子表单 中添加 选择数据 字段。

选中选择数据字段，在「字段属性」处设置内容如下：

2）点击「添加过滤条件」，添加过滤条件为：聚合表中的「公司名称」字段等于当前表单的「公司名称」字段，设置好点击「确定」：

3）点击「填充规则设置」，勾选要调用查看的字段，在右侧选择「填充到新字段」，设置好点击「完成」：

2.5 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

3. 方法二：智能助手调用

3.1 新建辅助表

在应用中复制【2.1 基础表单配置】中创建的「合同管理」基础表单，命名为「合同管理-辅助表」：

3.2 智能助手设置

1）新建一个 智能助手，命名为「调用合同明细」，设置触发动作如下：

设置好后点击「完成」：

2）设置执行动作如下：

设置好后点击「完成」：

智能助手全部设置完成后记得点击「保存」。

3.3 查询设置

如调取的本表数据不需要入库，仅供填写人查看，则直接在「合同管理」表单中添加 查询 字段。

1）选中查询字段，在「字段属性」处设置内容如下：

2）点击「添加过滤条件」，添加过滤条件为：辅助表中的「公司名称」字段等于当前表单的「公司名称」字段，设置好点击「确定」：

3）设置「显示数据条数」为「多条」，则查询时将显示所有满足条件的数据：

3.4 选择数据设置

1）如调取的本表数据需要入库，即提交至数据管理中，则需要在「合同管理」表单 子表单 中添加 选择数据 字段。

选中选择数据字段，在「字段属性」处设置内容如下：

2）点击「添加过滤条件」，添加过滤条件为：聚合表中的「公司名称」字段等于当前表单的「公司名称」字段，设置好点击「确定」。

3）点击「填充规则设置」，勾选要调用查看的字段，在右侧选择「填充到新字段」，设置好点击「完成」：

3.5 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。