2023-03-31更新日志
本次更新版本:V6.6.0
1. 表单管理
1.1 公式编辑中新增复制公式
公式编辑中,支持直接复制公式。复制后的公式将保留字段索引,不会将公式内字段转化为字符串,可直接粘贴至表单提交校验、聚合表校验以及数据工厂公式计算等场景中进行复用。详情可参见文档:公式规则。
如报销申请场景中,需设置表单提交校验,即报销总金额不超过 1000 元。此时可将报销金额总计处的公式直接复制至表单提交校验处。效果如下所示:
1.2 公式编辑中表单选择优化
在公式编辑中选择变量时,可通过下拉面板选择对应表单后,再选择表单中字段。在跨表单选择字段时,提高字段查找效率。如提成计算场景中,需要通过 MAPX 函数跨表单选择字段,可切换至对应表单后再选择。效果如下所示:
2. 业务流程
注:本次更新中的流程回退优化以及待办显示优化仅支持新版流程。
2.1 流程回退重新提交时支持直达当前节点
本次更新后,流程回退重新提交时可以直接提交至当前节点。在业务协作过程中,提高审批效率。详情可参见:流程回退。
如报销申请场景中,报销申请在到达财务部门后回退至报销申请节点,当报销人补充完报销说明重新提交后,无需再次经过部门主管审批,直接提交至财务部门审批节点。效果如下所示:
2.2 优化「我的待办」数量显示上限
本次更新后,应用、工作台和 CRM 套件的流程中心处,「我的待办」数量显示上限,由原来的 99+ 优化为 999+。
3. 数据分析
3.1 字段设置优化
本次更新后,字段设置调整优化,原有「添加计算字段」内容优化为「公式计算」。界面调整如下所示:
3.2 计算字段支持排名
数据工厂中计算字段新增 排名。在计算字段中选择排名后,能够设置排名规则和分组字段,可以灵活运用于成绩排名、销售业绩排名、季度销售额排名等场景中。
如在学生成绩管理中,需要查看同一年级两个班级的学生在各自班级中的成绩排名情况。设置排名后,效果如下所示:
3.3 计算字段支持累加汇总
数据工厂中计算字段新增 累加汇总。累加汇总是指对一组数据进行累加计算,从而得到这些数据的总和。累加计算作为一种数据分析方式,通常运用于销售分析、财务分析、生产分析等场景中。
如销售管理场景中,销售额按月进行累加计算。效果如下所示:
3.4 分组汇总新增汇总方式
数据工厂 分组汇总 中,日期时间和数值类型新增汇总方式,如下所示:
- 日期时间:最早、最新
- 数值:方差、标准差、中位数
如在考勤打卡场景中,需统计各部门最早打卡时间。设置日期时间为最早后,效果如下所示:
4. 通用功能
4.1 权限组新增数据管理入口
管理员进行 数据管理 时,可以从权限组处,直接进入数据管理页面。降低了管理数据时操作的复杂程度,提高数据管理效率。
4.2 个人/公共视图优化调整
本次更新后,个人/公共视图 做出了多方位的优化调整,具体调整内容如下:
1)个人视图部分变更行为自动更新
本次更新后,管理员/成员在个人视图处调整表格行高、列宽、冻结列、甘特图缩放等级时,将自动对当前视图更新变更内容,不再支持对变更后的视图进行另存。
以个人视图中冻结列为例,效果如下所示:
注:个人视图处自动更新的内容,在下次打开时依然保留该更新内容。
2)视图中新增取消变更
管理员/成员对当前视图进行操作后,若不需要对视图继续变更,可通过「取消变更」恢复视图。
3)调整视图配置优化
管理员在配置公共视图/个人视图样式时,视图中原有的「修改名称」和「调整默认样式」合并优化为「调整视图配置」。降低修改名称和调整视图配置时误操作的可能性。
4)看板视图创建时取消分组字段设置
创建看板视图时,取消分组字段设置,点击「创建」后即可直接创建。您可根据企业需求,在「调整视图配置」处修改分组字段。
5. 组织管理
5.1 同步成员后成员状态优化
本次更新后,通过第三方平台多次同步成员时,即将成员在简道云通讯录内转离职后,又再次将该成员添加至简道云通讯录中。此时,同步后的成员状态与设置的授权状态保持一致。详情可参见:成员停用与启用。
如设置授权状态为停用,则将简道云中的离职成员重新添加至简道云通讯录中时,同步后的成员状态为停用。效果如下所示:
6. 开放平台
6.1 密钥管理界面优化
密钥管理 界面,由原来的页面集中管理调整为左侧导航栏管理。将 API Key 与第三方授权分别管理,便于设置 API Key 相关信息,提高第三方授权信息查看效率。
6.2 API Key新增IP白名单
在 API Key 信息详情页面设置 IP 白名单后,只有来自白名单范围内的 IP 地址的请求才会被正常处理,不在白名单内的 IP 地址的请求不会成功。降低了非管理人员的越权风险,提高了数据安全性。
注:若未设置 IP 白名单,则默认所有地址都可访问。
7. CRM
7.1 CRM新增预计回收时间
线索表和客户表中新增预计回收时间字段。在线索池和公海池中配置好回收规则后,将根据回收规则中的时间限制条件,在客户/线索详情页中的预计回收时间字段中显示回收时间。
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