2024-04-29更新日志

本次更新版本:V9.0.0

1. 表单管理

1.1 选择数据关联表字段支持批量打印

通过 自定义打印模板 进行批量打印时,主表中的 选择数据 支持打印在「选择数据时的显示字段」和「显示在表单中」处所设置的显示字段,以确保打印数据全面完整,从而提升打印效率和数据准确性。

以批量打印学生成绩单为例,可以调用「学生信息表」中的入学日期、性别等信息一同进行打印。效果如下所示:

1.2 多标签页优化新增3种样式

本次更新扩展了 多标签页字段 的样式选择范围,优化新增如下 3 款样式,总共提供 5 款样式供选用。旨在满足用户的个性化需求,使其能够根据实际场景和个人偏好来灵活选择标签页的展现样式。

2. 业务流程

2.1 优化智能助手Pro中的计算节点

2.1.1 支持聚合汇总

计算节点 新增「聚合汇总」计算方式,支持对多条数据中的指定数字字段进行汇总操作,包括求和、求最大值、求最小值以及计算平均值。进一步简化数据处理过程,降低人为操作风险,从而提升数据可靠性。

以供应商对账场景为例,在提交对账单后,便可自动查询出对应供应商的所有入库数据,并在汇总出订单总金额等关键信息后回写至对账单中。效果如下所示:

2.1.2 开放更多函数

本次更新后,原计算方式将兼容为「公式计算」方式。同时,公式计算中将新增支持如下函数,以更好地满足不同用户的使用需求。

函数类型

函数

文本函数

日期函数

高级函数

3. 通用功能

3.1 支持关闭「全部有权限的数据」权限组

当成员位于多个权限组时,管理员可在「表单发布 >> 对成员发布」内修改合并权限配置,选择关闭「全部有权限的数据」权限组,严格限制成员仅可在已划分的权限组内执行对应操作,从而提升数据安全性和管理规范性。

如下图所示,关闭「全部有权限的数据」权限组后,成员 Lucy 仅可在「查看全部数据」权限组内查看全部数据,仅可在「添加并管理本人数据」权限组内编辑数据。

4. 组织管理

4.1 使用统计全面优化

本次更新对 使用统计 功能进行了全面优化,旨在帮助企业更好地评估简道云平台的效益和管控成本,并为管理员提供准确的数据支撑,以便企业能够根据实际情况及时调整用量和资源配置。具体如下:

4.1.1 新增统计内容

从功能用量和使用频率的角度出发,将更多平台使用数据纳入统计分析范畴,并分别展示在以下三个页面中:

  • 资源用量:对各个功能的使用量进行统计,包括企业使用的应用数、表单数、以及高级功能用量等;
  • 管理员活跃数据:支持查看特定应用或子管理员的活跃情况,评价维度包括:编辑人数、编辑次数等;
  • 成员活跃数据:支持查看特定应用、对象(表单/仪表盘)以及成员的活跃情况,具体指标包括访问次数、导出数据次数等。

以取消发布仪表盘为例,管理员可先通过「成员活跃数据 >> 按对象查看」功能来了解仪表盘的使用情况,在评估其使用价值后再决定是否取消发布,避免造成资源浪费和成员使用上的不便。效果如下图所示:

4.1.2 支持查看用量趋势

在「资源用量 >> 概览」内,支持通过时间筛选或日、月、年筛选方式,查看某一资源的用量趋势。使管理员能够更好地了解和预测资源的需求情况,进而制定合理的资源配置策略,避免资源不足。

以查看数据工厂的用量趋势为例,效果如下所示:

4.1.3 支持导出统计数据

为满足企业的自主分析需求,本次更新将支持导出 资源用量管理员活跃数据 以及 成员活跃数据,便于企业人员根据业务需求进行深入分析,从而为企业决策提供有力支持。

注:本次更新后,原使用统计数据可在「成员活跃详情 >> 按应用查看 >> 概览」中,通过日维度分析查看。

4.2 不再支持开具纸质发票

本次更新后,「企业管理 >> 订单信息」中将不再支持开具纸质发票,仅支持开具如下 3 种类型的电子发票:

  • 公司全电发票(普票)
  • 公司全电发票(专票)
  • 政府、事业单位、个人(全电普票)

5. 开放平台

5.1 自建插件支持导入导出

本次更新后,自建插件新增 导入/导出 功能,旨在为广大开发者提供一个便捷灵活的插件分享机制。

  • 导出:开发者在完成自建插件开发后,可通过导出功能将插件打包成一个可分享的文件;
  • 导入:其他开发者可以通过导入功能,将被分享的插件文件加载到各自的简道云平台中。

以导入自建插件「查询简道云部门下的成员」为例,效果如下所示:

5.2 前端函数调用后端函数执行上限调整

本次更新后,在进行自建插件设计时,若在「前端扩展函数 >> 代码」处调用了后端函数,则插件执行时,前端函数中的后端函数执行上限将由 1 次提升至 5 次。

以中奖通知为例,在表单内点击「新建邮件」便会打开编辑窗口,填写并点击「发送邮件」即可完成通知。其中,「新建邮件」为前端函数,「发送邮件」为后端函数,则每次打开新建邮件弹窗后,发送邮件的上限为 5 次。

注:若对后端函数设置了「按次收费」,则在前端函数中多次调用后端函数时,将会多次扣费。

5.3 新增金蝶云星空-采购入库单同步插件

金蝶云星空-采购入库单同步插件 支持根据简道云中的表单业务数据,同步在金蝶云星空企业版生成采购入库单。

以同步采购入库单为例,在简道云中提交采购入库单后,即可通过插件自动在金蝶云星空中生成对应的采购入库单。效果如下所示:

5.4 新增英哲PDM产品研发系统同步插件

英哲PDM产品研发系统同步插件 可以通过设置智能助手,定时重复地将 PDM 端物料信息、父子物料关系、消息信息同步到简道云表单中。从而打破数据壁垒,实现数据互通,便于在简道云上进行产品管理与把控。

以同步物料信息为例,在英哲 PDM 中新建物料信息「车架」后,便可通过插件将「车架」信息同步至简道云表单中。效果如下所示:

5.5 新增聚合数据插件

聚合数据插件 提供万年历等 API 接口,可进行日期的阴阳历转换,并将转换结果回填至简道云字段中。适用于需要进行阳历转阴历的场景中,如客户生日记录、活动策划等。

以将员工出生日期转换为农历为例,效果如下所示:

5.6 新增腾讯会议插件

腾讯会议插件 支持在简道云表单中创建、更新、取消腾讯会议。适用于需要在简道云表单中同步创建、更新、取消腾讯会议的多种场景中,如招聘管理、在线培训等。

以通过简道云表单发起一个腾讯会议为例,效果如下所示:

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