新增他表数据
1. 简介
1.1 功能简介
新增他表数据是指，点击自定义按钮后，将会提供他表的数据填报页面（并根据按钮设置预先填充部分/全部字段内容），在填写信息后便可直接提交，从而实现他表数据的快速新增。
1.2 应用场景
- 采购管理 中，采购申请通过审批后，可通过自定义「发起订单」按钮，实现采购订单的快速发起；
- 销售管理 中，跟进客户并确认客户意向后，可通过自定义「新建商机」按钮，快速新建该客户的商机；
- 库存管理 中，当采购流程流转完成后，可通过自定义「入库」按钮，同步新增数据到入库表中，完成产品的入库操作等。
1.3 预期效果
1）在数据详情页中使用
以仪表盘的数据管理表格为例，在数据管理表格中点击表单数据，右上角点击自定义按钮，即可根据按钮的设置新增其他表单数据，效果如下：
2）在表格视图中使用
进入权限组，在表单数据的第一列点击自定义按钮，即可根据按钮的设置新增其他表单数据，效果如下：
注：使用按钮时，成员需具有目标表单的新增数据权限，否则无法使用自定义按钮新增数据。
2. 设置步骤
2.1 设置入口
进入要设置按钮的表单，点击「扩展功能 >> 自定义按钮 >> 新建自定义按钮」，进入自定义按钮的添加页面：
2.2 按钮样式
按钮样式即按钮的展示效果，包括按钮名称和样式设置：
- 按钮名称：按钮的显示名称，最多可设置 50 个字符；
- 样式设置：点击样式设置下的按钮，可自定义设置按钮的风格、颜色，以及按钮名称前的图标。
2.3 可用条件
2.3.1 添加可用条件
可用条件是对表单数据设置的判断条件，确保仅在当前查看的数据满足可用条件时，才可使用自定义按钮。
点击「添加可用条件」，需要设置的内容如下所示：
序号 | 设置项 | 说明 |
1 | 多个条件间的关系 | 当存在多个可用条件时，可以选择满足「所有」或「任一」条件：
|
2 | 条件字段 | 选择表单中的主表字段，或系统字段（提交信息字段、微信字段、扩展字段） |
3 | 字段关系 | 根据条件字段的类型，设置不同的字段关系，如等于/不等于、包含/不包含、为空/不为空等 |
4 | 字段值 | 根据条件字段的类型，可选择本表单数据的字段值、自定义字段值等 |
2.3.2 不满足可用条件时
如果当前查看的数据不满足可用条件，自定义按钮将不可用。可以根据自身需求，设置按钮不可用时的显示状态：
- 隐藏按钮：默认状态，不满足条件时不显示按钮。
- 显示按钮但不可点击：按钮可见，但成员无法进行点击操作。
2.3.3 自定义提示内容
当按钮显示状态为「显示按钮但不可点击」时，可以自定义提示信息，以解释按钮当前不可用的具体原因。设置后，当按钮不可用时，成员仅需悬停鼠标至按钮上方，即可查看提示信息。
注：在移动端使用时，需要点击按钮，才可查看提示信息。
2.4 执行动作
执行动作选择「新增他表数据」后，需进行如下设置：
- 目标表单：即需要新增数据的表单，可选择本应用的表单或 跨应用 表单；
- 字段默认值：点击「添加字段」，设置目标表单新增数据时，各字段的字段值：
- 选择字段：仅支持选择主表字段；
- 设置字段值：字段值可以设置为：当前表单字段值、自定义以及空值。
全部设置完成后，点击「保存」。
注：至少需要设置一个字段的默认值；设置了默认值后，在使用时仍可对其进行修改。
目标表单选择完成后，将会出现 按钮，若在设置字段默认值时，需要参考、修改目标表单设计，点击该按钮即可一键跳转至目标表单的设计页面。效果如下图所示：
2.5 使用范围
保存按钮设置后，将自动进入使用范围设置，即设置在哪些权限组中可以使用该按钮。
勾选需要使用按钮的权限组，点击「完成」即可。或是点击「稍后设置」暂不设置使用范围，之后再参考 自定义按钮 4.1.1 节调整按钮的使用范围。
2.6 效果演示
效果参见【1.4 预期效果】。
3. 注意事项
1）通过自定义按钮新增他表数据时，效果与在他表中手动提交数据一致，可触发智能助手、公式、表单校验等；新增时，也可使用他表的保存草稿、提交并打印功能。
2）更多其他操作，例如调整按钮使用范围，按钮使用位置（在表格视图中使用），可以参考：自定义按钮。
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