数据录入和查看FAQ

Q：如何找到目标表单？

从应用、工作台、我的收藏中都可以快速访问目标表单；此外，当你处于登录状态并拥有表单链接时，可通过访问表单链接直达目标表单。

当前所在的权限组没有数据的「添加」权限，可以切换至有「添加」权限的权限组。

无法提交数据的常见原因如下：

1）表单提交校验：管理员设置了表单提交校验，若所填写的数据不满足要求，则无法提交。

2）节点校验：管理员设置了节点校验，当数据不满足条件时就无法提交流程。

3）字段校验：管理员对某字段设置了校验，例如重复值校验，当数据不满足时就无法提交。

想要像 Excel 一样以表格形式查看数据，需要使用表格视图。未能看到表格视图的原因有：

1）所在的权限组未提供表格视图，可以切换至有表格视图的权限组，或像管理员反馈需求；

2）所在的权限组提供了多个视图，但你在其他类型的视图中，此时可以进行视图切换。如下图所示：

切换至你有「导入」权限的权限组，例如：添加并管理本人数据、管理全部数据等，点击「导入」按钮，即可将 Excel 中的数据导入表单，详情参见：导入数据。

提交数据后，可切换到有「查看」权限的权限组，进行数据的查看。

在有「添加」权限的权限组内。此时，在页面上方可见「草稿箱」入口。

数据管理用于对表单内的所有数据进行集中管理，且入口仅管理员可见；但不可见数据管理，并不影响你对数据的管理，可以通过权限组进行数据的增删查改。

表格的显示受以下因素的影响：

1）对表格设置的字段显隐和展示顺序不同，详情参见：如何调整字段显隐状态和展示顺序？；

2）所拥有的数据操作权限不同，例如，若你没有数据删除权限，则在表格工具栏中将不可见删除按钮；

3）有权限的数据范围不同，例如，若你仅拥有自己所添加数据的管理权限，则你仅可见并管理这部分数据。

可以按照以下步骤进行排查：

1）表单右上角的「工具栏 >> 筛选按钮」中是否设置了筛选条件；

2）当前所在的权限组是否正确，可能当前权限组并未开放所有数据的查看权限。

若管理员开启了导出仪表盘功能，你在查看仪表盘时，便能在页面左上角看到导出按钮，点击并选择需要的类型进行导出即可。

查看表单、仪表盘数据时，可以根据需要添加排序规则，将数据按照一定顺序展示：

在表格中查看数据时，可以将鼠标悬停至需要汇总的数字类型字段上，点击出现的「>> 汇总」按钮，即可对一列数据进行求和、平均值、最大值、最小值计算。