数据权限-数据可视化阶段

1. 概述

在数据可视化阶段,管理员需要制作多个看板给不同部门的成员查看,同时,要实现不同成员在查看同一张看板时,仅能查看自己有权限的数据。

2. 实现思路

如果要实现同一张仪表板、不同成员查看的内容不同,可以通过对仪表板配置权限来实现,大致思路如下:

3. 管理员配置用户属性

1)在仪表板配置权限时,需要根据用户属性来进行设置,请管理员根据自己企业的架构,在本地使用Excel创建一张「成员信息表」。如下图所示:

2)超管或成员管理员在上传「用户信息表」,并 配置「用户属性」

4. 搭建看板&配置权限

4.1 操作步骤

1)请 创建一个新的团队 用户报表的制作。若已经搭建好看板,请检查并剔除当前团队内没有权限的成员。、

2)在搭建好仪表板后,点击「仪表板配置权限」按钮进入配置页。详情参见文档:仪表板配置权限

4.2 小技巧

4.2.1 配置权限字段

如果图表字段较少,可以直接绑定图表中的字段进行配置;图表较多时,可以绑定分析表字段。

1)例如,需要对分析表中的图表都配置权限,其中,三张指标卡是在分析表结果数据(公式步骤)基础上继续加工制作而成的。如果绑定分析表结果数据中的字段,也是会影响到指标卡的数据,所以不需要单独去绑定三个指标卡中的字段。

2)绑定字段后,可以点击「影响的图表」来查看该字段会影响的图表,确定自己的配置是否正确。

4.2.2 权限条件复用

若多个权限条件类似,只需改动其中的某个字段设置。可以通过「复制条件」、「粘贴条件」,一键复用,简化了配置操作。

5. 测试实现的效果

1)在设置完成后,需要测试实现的效果,需要拥有「用户信息表」的权限,通过修改权限表内自己的信息,测试不同角色的实现效果。

详情请参见文档:权限配置案例

2)找到「用户信息表」,点击「编辑表格」,修改表内自己的信息来进行测试。如下图所示:

6. 企业内分享给其他成员

1)仪表板权限配置完成后,请 企业内分享给对应成员,成员登录后仅能查看自己有权限的数据。

企业内分享参见文档:分享仪表板

2)在「用户信息表」中,可以增加「看板类目」权限一栏。这样,在分享时,可以根据用户属性直接选择分享给能查看某一类看板的成员,就不需要一个个勾选成员了。

详情参见文档:权限配置案例

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