子表单VS关联子表

注：

1）本文提及的均为开启了「随主数据一同填报」配置，即支持一同填报主表和关联表数据的关联子表；

2）如需从子表单切换为关联子表，并迁移所有历史数据，可参考：迁移方案。

1. 简介

在子表单和关联子表字段内填写的数据，均能一同展示在主表中，供查看和操作。但两者存在本质区别：

子表单作为主表的一个字段，完全内嵌于主表；
关联子表则是，在主表已和关联表通过关联关系紧密绑定的基础上，通过关联子表字段，在主表中提供了一个关联表的数据操作入口。所以，关联子表的背后实际上是一张独立的表单。

下面将从适用场景、特点等角度，详细介绍两者的差异，助您选用合适的字段类型。

2. 选用方式

2.1 适用场景及特点

参考下表了解两者的适用场景及特性，并根据实际业务需求选择合适的字段类型即可：

特性	子表单字段	关联子表字段
适用场景🌟	填写的数据只能作为主表数据的一部分，即子数据不具备独立性时，选择子表单	填写的数据可以作为主表数据的一部分，与主表数据一同填报、查看、导出、打印等同时还具备独立性，可被其他表单单独引用时，如一条订单明细可以独立用于发货、退货等等，选择关联子表
数据独立性🌟	数据始终跟随主表数据一起使用，无法独立存在、被单独使用	每条数据可以独立存在、被单独使用，例如：被其他表单单独引用某条/某些数据每条数据可以拥有独立的流程、智能助手触发或权限管理等
操作复杂性	适合简单业务操作（如公式计算、子表单内容合并/拆分等）	适合复杂业务处理（如分批发货、合并发货等）
数据量与性能	适合小数据量（通常 200 条以内）	适合大数据量（关联表中的数据条数不受限制）

2.2 场景举例

1）子表单

在「员工管理系统 >> 员工档案信息表」中，员工的多条调动经历只需跟随员工信息主数据一同被查看、使用，无需单独引用某条调用经历进行处理，即调动经历不具备独立性，选用子表单即可。

2）关联子表

在「订单管理系统 >> 订单表」中，订单详情需要随订单数据一同被查看、使用，同时出货表/付款表中又可选择单条订单详情作为独立数据处理，如分批发货、合并相同商品的订单等，即订单详情具备独立性，选择关联子表。

3. 配置对照

3.1 整体配置对照表

子表单的配置均在主表中进行。而关联子表本身只起入口作用，其背后是关联表，所以需在完成关联表设计后，再在主表中通过关联子表来访问关联表。自然，访问效果就会受到关联表和关联子表配置的共同影响，取两者交集。

在常见配置场景下，子表单及关联子表的配置对照如下表所示：

配置内容	子表单	关联子表
字段设置	例如添加子字段、设置校验、默认值等字段属性，均在主表页面内配置。	在关联表中配置，参见本文 3.2 节。
权限设置	在主表中配置。	受成员自身所拥有的关联表权限、和关联子表设置的共同影响，参见本文 3.3 节。
重复值校验	在主表中配置。	需同时配置关联子表（在主表内）和关联表，详情参见：关联子表重复值校验。
数据联动	单个子字段的联动、子表单整体数据联动均在主表中配置。	字段联动在关联表中配置，整体数据联动需借助自定义按钮，可参见：关联子表数据联动。
主数据删除	子表单数据内嵌于主数据。删除主数据时，无需配置，会级联删除子表单数据。	关联表数据是独立存储的。删除主数据时，需借助智能助手来级联处理关联表数据，例如级联删除、清空，可参见：级联处理方案。
主数据修改	若子表数据依赖于主表数据，如子字段公式/数据联动中引用了主字段，则主数据修改时，无需配置，会自动刷新相应子表单数据。	若关联表数据引用了主表数据内容，如：部分字段由主表填充而来公式/数据联动中引用了主表字段则主数据修改时，不会更新相应关联表数据，需借助智能助手实现级联更新，详情可参见：级联处理方案。
公式引用	若想在编辑子表公式时，引用主表字段内容，可参考如下配置方案：子表单：编辑子字段公式时，可直接在变量列表中选到主字段。关联子表：在关联表中，找到用来关联当前主表的关联数据字段，并配置填充规则，把所需主字段的值填充过来。在编辑公式时，选取填充字段即可。详情参见本文 3.4 节。
显隐规则	在主表中配置，详情参见：子表单显隐规则。	在关联表中配置，详情参见：字段显隐规则。
显隐规则	如需基于主表字段内容，来控制子表字段的显隐，可参考如下配置方案：子表单：先将主表内容填充到辅助子字段，再基于子字段来控制子字段的显隐。关联子表：先将主表内容填充到关联表字段，再在关联表中设置字段显隐规则，基于被填充的关联表字段，来控制其他关联表字段的显隐。
子表数据影响主表校验	例如，仅当所有子表数据都为合格时，才可提交当前主数据：子表单：在主表内设置辅助字段及表单提交校验，来校验每条子数据，参见：合格检验。关联子表：在关联表中设置表单提交校验，便可校验每条关联表数据。且该校验在一同填报时仍会生效，继而影响主表数据的提交。
数据过滤	在子表中使用选择数据时，想要根据当前主表内容设置数据过滤条件。例如，根据当前填写的订单编号信息，筛选出对应的所有订单明细供选择，则设置条件时：子表单：可直接选到主表字段，或是选用被主表数据填充后的子字段（此时，使用选择数据字段时，只可选择单条数据，不可多选）关联子表：在关联表中设置选择数据字段的过滤条件时，可选关联引用字段，或是被主表填充后的关联表字段（此时，仅支持单选），详情参见：关联子表数据过滤。

3.2 字段设置

在同样场景下（例如在销售订单表中填写销售订单明细），从子表单改为关联子表的过程可理解为：把原先放置在子表单中的子字段（如产品名称、下单数量等），全都“搬”到了关联表中，后续再通过关联子表来调用这些字段。

因此，如需对这些字段进行设置（如设置默认值、公式等），就需要到关联表里去操作，而不是在主表或关联子表中设置。如下图所示，销售明细子表单中的字段都搬到了「销售订单」的关联表「销售订单明细」中：

🌟 可以注意到，这种变动把原先的子字段提升为了主字段；原先内嵌的子表数据也变为了一条条独立数据。

3.3 权限设置

1）子表单

操作权限直接在主表中配置即可，权限类型包括：可编辑、可删除、可新增等；
数据权限始终跟随主表数据，不具备独立数据权限，无法单独控制某条子表单数据。

2）关联子表

相较子表单，权限配置由「主表字段」提升到「独立表单」层面，成员最终拥有的字段、数据、操作权限等，为下述配置的交集，如需了解权限详情，或在配置过程中遇到权限问题，可参见：问题排查。

关联表中权限组权限/数据管理权限
关联子表的「显示字段」及「数据操作」设置

以成员 Lucy 查看主表数据时，通过关联子表查看「订单明细表」为例，若想编辑产品名称信息，需确保「关联子表 >> 显示字段」处勾选了该字段，并在「订单明细表」的第一个权限组中有该字段的「可编辑」权限。

3.4 公式引用

若想在编辑子表公式时，引用主表字段内容。例如，在采购单中录入采购明细时，需要根据当前供应商的折扣率，自动计算每条明细的折扣后金额。

此时，可参考如下配置方案：

1）子表单

编辑子字段公式时，在变量列表中直接选取主字段即可。例如，设置「采购明细.折扣后金额」的公式为采购明细.小计*供应商折扣率。如下图所示：

2）关联子表

需要先通过关联表中关联数据字段的填充规则设置，把所需的主表字段值填充到关联表的对应字段中，随后在编辑关联表字段公式时，选取填充字段即可。例如：

设置填充规则

在「采购明细表」中找到用来关联采购单的关联数据字段「关联采购单」，设置填充规则，把采购单中的供应商折扣率信息，填充到当前表单的「供应商折扣率」字段中。如下图所示：

设置公式

选中「折扣后金额」字段，设置公式为小计*供应商折扣率即可。如下图所示：