从Excel创建表单

1. 概述

1.1 功能简介

Excel 创建表单支持用已有的 Excel 表格一次完成两件事：根据表格的标题行自动生成表单字段，同时将表格中的存量数据导入表单，无需手动逐个拖拽字段。

若只需向已有表单补充数据而不新建表单，请使用 数据管理中导入 / 导出数据。

1.2 应用场景

在 设备管理 场景中，需要录入设备的基础信息如设备状态、型号、保养等级等，这时可以通过已经建好的 Excel 直接将基础信息导入进表单中。

2. 前置准备

导入前先整理 Excel 文件，可减少导入后的返工。要求如下：

1）将标题行整理为表格的第一行，导入时可直接使用默认识别结果。

2）确认需导入的数据集中在同一个 sheet 中。

3）确认 Excel 文件名不超过 100 个字符（表单名称默认取 Excel 文件名）。

4）如需导入多选内容，将同一单元格内的多个选项用英文逗号「,」隔开。

3. 核心操作

3.1 进入导入入口

1）登录工作台，进入目标应用。

2）点击搜索框右侧的加号按钮。

3）在下拉框中选择「新建表单」。

4）表单类型选择「从 Excel 创建表单」。

3.2 上传文件并确定标题行

标题行决定导入后的字段标题，需先确认无误再进入下一步。操作如下：

1）拖拽文件到上传区，或点击「点击添加」选择 Excel 文件。

2）选择需导入的 sheet。

3）选择表中的一行作为标题行，系统默认取第一行。

3.3 确认表单及字段信息

字段类型直接影响该字段能否使用函数、联动、关联等高级功能，因此导入前必须逐个校对。操作如下：

1）确认表单名称（默认为 Excel 文件名）与表单分组。

2）确认各字段名称。

3）逐个校对字段类型是否合理，类型说明参见：字段。

4）点击「导入」。

5）待数据导入完成后点击「完成」。

3.4 完成导入

导入成功后，系统会根据标题行、字段类型、表单名称自动生成表单。

1）点击「表单设计」，确认字段数量、名称与类型与 Excel 标题行一致。

2）进入「数据管理」，确认 Excel 中的存量数据已全部导入。

4. 导入规则

4.1 支持导入的字段类型

仅下表列出的字段类型支持导入创建，其他字段类型需导入后在表单设计中手动添加：

4.2 日期字段的识别规则

在通过 Excel 创建表单时，只要符合以下情况都能识别出日期时间格式。

其中：

若导入后只需保留日期而不需要具体时间，可进入「表单设计」，选中目标字段，在「字段属性」的「类型」中调整。

4.3 复选框组与下拉复选框的识别

多选内容需在 Excel 中按约定的分隔符填写，否则会被当作单个选项导入。操作如下：

1）在 Excel 中用英文逗号「,」隔开同一单元格内的不同选项。

2）导入时将该字段类型设为 复选框组 或 下拉复选框。

3）完成导入后确认各选项已拆分为独立选项。

如需完整了解导入流程，可查看视频教程：如何通过 Excel 创建表单。