从Excel创建表单

1. 简介

1.1 功能简介

通过 Excel 创建表单可以快速、便捷的完成表单设计,并且可以将 Excel 中的数据直接导入进表单中,进行数据管理。

1.2 应用场景

设备管理场景中,需要录入设备的基础信息如设备状态、型号、保养等级等,这时可以通过已经建好的 Excel 直接将基础信息导入进表单中。

2. 导入步骤

2.1 确定标题行

导入 Excel > 确定 sheet > 确定标题行

标题行导入后将作为字段的标题,标题行可以自由选择某一行,建议在 Excel 中先将标题行整理为第一行,默认为标题直接进行导入。

2.2 确定表单及字段信息

确定表单名称、分组 > 确定字段名称、类型

字段类型的确定关系到函数、联动、关联等高级功能是否可用,因此应选用更加合适的字段给对应的信息,关于字段类型的特点,详情参见:字段

2.3 完成导入

确定好的标题行与字段类型将自动制作成表单,Excel 中的数据也将被直接导入进表单中,可在数据管理中查看。

3. 导入规则

3.1 支持导入的字段

目前可以导入创建的字段类型包括:单行文本多行文本数字日期时间单选按钮组复选框组下拉框下拉复选框手机成员字段部门字段,其他字段类型暂不支持导入。

3.2 日期字段的识别

在通过 Excel 创建表单时,只要符合以下情况都能识别出日期时间格式。

  • 在 Excel 中设置了单元格格式为「日期」。
  • 没有在 Excel 中设置单元格格式为「日期」,但是符合以下日期格式的字符串。
    • 2021-07-22 18:30:33
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    • 2021/07/22 18:30:33
    • 2021 年 07 月 22 日 18:30:33

其中:

  • 时分秒部分可选,不含时分秒也能照常识别年月日;时分秒中秒可选,不含秒也能照常识别时分。
  • 月、日、时、分、秒,小于 10 不足两位时也能识别,即 07 或者 7 都可以识别。

导入完成后,如果只需要用到日期,而不是日期时间的话,可以进入表单设计中进行调整。

3.3 复选按钮组、下拉复选框的识别

Excel 中,以英文逗号,隔开复选框的不同选项。


导入时,选择字段类型为 复选框组下拉复选框


完成导入,效果如下:


除了从 Excel 创建表单,还可以在数据管理中导入 Excel 数据,导入规则和详情参见:数据管理中导入/导出数据;想要进一步了解 Excel 的导入功能还可以查看视频教程:如何通过 Excel 创建表单

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