系统字段

1. 简介

1.1 系统字段简介

系统字段包括提交信息字段、流程信息字段、微信字段、扩展字段等。系统字段是系统自动产生或获取的,不能对其进行编辑。

1.2 应用场景

  • 查看表单数据时,通过系统字段筛选数据;
  • 制作仪表盘时,选择系统字段作为维度或指标来统计数据;
  • 使用聚合表时,选择系统字段作为过滤条件等。

2. 提交信息字段

提交信息字段包括:提交人、提交时间、更新时间。

2.1 提交人

提交人是提交表单数据的人,如果是公开链接收集的数据,则不显示提交人。

查看方法:在 数据管理/权限组 中,可以查看表单数据中的提交人字段。

以权限组为例:将权限组切换至查看/管理数据的权限,显示字段勾选「提交人」,即可在表单数据中查看提交人字段:


2.2 提交时间

提交时间是指表单数据被提交的时间,精确到秒。

查看方法:在 数据管理/权限组 中,可以查看表单数据中的提交时间字段。

以权限组为例:将权限组切换至查看/管理数据的权限,显示字段勾选「提交时间」,即可在表单数据中查看提交时间字段:


2.3 更新时间

更新时间是指该条表单数据最后一次进行修改的时间。如提交后未修改则更新时间为提交时间。

查看方法:在 数据管理/权限组 中,可以查看表单数据中的更新时间字段。

以权限组为例:将权限组切换至查看/管理数据的权限,显示字段勾选「更新时间」,即可在表单数据中查看更新时间字段:


2.4 调用场景

提交信息字段的场景调用情况参见下表:

场景/字段

提交人

提交时间

更新时间

字段 默认值

  • 数据联动
  • 公式编辑引用其他表单字段
  • 数据联动
  • 公式编辑引用其他表单字段
  • 数据联动
  • 公式编辑引用其他表单字段

--

关联其他表单数据

关联其他表单数据

  • 显示字段
  • 数据过滤条件
  • 数据填充字段
  • 显示字段
  • 数据过滤条件
  • 数据填充字段
  • 显示字段
  • 数据过滤条件
  • 数据填充字段
  • 自定义数据标题
  • 新数据提交/数据修改后提醒的提醒条件
  • 打印模板
  • 自定义数据标题
  • 新数据提交/数据修改后提醒的提醒条件
  • 打印模板
  • 自定义数据标题
  • 新数据提交/数据修改后提醒的提醒条件
  • 打印模板
  • 新建权限组字段权限过滤
  • 公开查询条件
  • 公开查询显示字段
  • 新建权限组字段权限过滤
  • 公开查询条件
  • 公开查询显示字段
  • 新建权限组字段权限过滤
  • 公开查询条件
  • 公开查询显示字段
  • 数据筛选
  • 批量导出附件的命名字段
  • 数据筛选
  • 批量导出附件的命名字段
  • 数据筛选
  • 批量导出附件的命名字段
  • 统计表
  • 明细表
  • 数据管理表格
  • 日历
  • 甘特图
  • 统计表计算字段
  • 数据筛选
  • 统计表
  • 明细表
  • 数据管理表格
  • 日历
  • 甘特图
  • 统计表计算字段
  • 数据筛选
  • 统计表
  • 明细表
  • 数据管理表格
  • 日历
  • 甘特图
  • 统计表计算字段
  • 数据筛选
  • 过滤条件
  • 多表关联的关联字段

过滤条件

过滤条件

  • 触发表单的过滤条件
  • 执行动作目标表单的筛选字段
  • 作为触发表单字段值,填写至执行表单中
  • 触发表单的过滤条件
  • 执行动作目标表单的筛选字段
  • 作为触发表单字段值,填写至执行表单中
  • 触发表单的过滤条件
  • 执行动作目标表单的筛选字段
  • 作为触发表单字段值,填写至执行表单中
  • 输入源选择字段
  • 横向连接的连接字段
  • 输入源选择字段
  • 横向连接的连接字段
  • 字段设置的计算字段
  • 输入源选择字段
  • 横向连接的连接字段
  • 字段设置的计算字段

3. 流程信息字段

流程信息字段包括:流程状态、当前节点、当前负责人。

3.1 流程状态

流程状态是指 流程表单 的当前流转状态,包括:进行中、流转完成、手动结束。

查看方法:在 数据管理/权限组 中,可以查看流程表单数据中的流程状态字段。

以权限组为例:将权限组切换至查看/管理数据的权限,显示字段勾选「流程状态」,即可在流程表单数据中查看流程状态字段:


3.2 当前节点

当前节点是指 流程表单 的当前流转节点,设置方法参见:流程节点

查看方法:在 数据管理/权限组 中,可以查看流程表单数据中的当前节点字段。

以权限组为例:将权限组切换至查看/管理数据的权限,显示字段勾选「当前节点/负责人」,即可在流程表单数据中查看当前节点字段:


3.3 当前负责人

当前负责人是指 流程表单 的当前流程处理人,如流程已经结束则当前负责人为空。

查看方法:在 数据管理/权限组 中,可以查看流程表单数据中的当前负责人字段。

以权限组为例:将权限组切换至查看/管理数据的权限,显示字段勾选「当前节点/负责人」,即可在流程表单数据中查看当前负责人字段:


3.4 调用场景

流程信息字段的场景调用情况参见下表:

场景/字段

流程状态

当前节点

当前负责人

打印模板

打印模板

打印模板

新建权限组字段权限过滤

--

--

数据筛选

数据筛选

批量调整负责人

  • 统计表
  • 明细表
  • 数据管理表格
  • 日历
  • 甘特图
  • 统计表计算字段
  • 数据筛选

--

--

  • 触发表单的过滤条件
  • 执行动作目标表单的筛选字段

--

--

输入源选择字段

--

--

4. 微信字段

微信字段包括:微信头像、微信昵称、微信OpenID。

4.1 微信头像

微信头像是指提交 表单公开链接 的用户微信头像,获取微信头像需要开启「微信增强」,具体方法参见:表单填写链接

查看方法:在 数据管理/权限组 中,可以查看通过表单公开链接收集的数据中的用户微信头像字段。

以权限组为例:将权限组切换至查看/管理数据的权限,显示字段勾选「微信头像」,即可在表单数据中查看微信头像字段:


4.2 微信昵称

微信昵称是指提交 表单公开链接 的用户微信昵称,获取微信昵称需要开启「微信增强」,具体方法参见:表单填写链接

查看方法:在 数据管理/权限组 中,可以查看通过表单公开链接收集的数据中的用户微信昵称字段。

以权限组为例:将权限组切换至查看/管理数据的权限,显示字段勾选「微信昵称」,即可在表单数据中查看微信昵称字段:


4.3 微信OpenID

微信OpenID 是指提交 表单公开链接 的用户微信OpenID,获取微信OpenID 需要开启「微信增强」,具体方法参见:表单填写链接

查看方法:在 数据管理/权限组 中,可以查看通过表单公开链接收集的数据中的用户微信OpenID 字段。

以权限组为例:将权限组切换至查看/管理数据的权限,显示字段勾选「微信OpenID」,即可在表单数据中查看微信OpenID 字段:


4.4 调用场景

微信字段的场景调用情况参见下表:

场景/字段

微信头像

微信昵称

微信OpenID

字段 默认值


  • 数据联动
  • 公式编辑
  • 数据联动
  • 公式编辑


关联其他表单数据

关联其他表单数据


  • 显示字段
  • 数据过滤条件
  • 数据填充字段
  • 显示字段
  • 数据过滤条件
  • 数据填充字段


表单提交校验的校验条件

表单提交校验的校验条件

打印模板

  • 自定义数据标题
  • 新数据提交/数据修改后提醒的提醒条件
  • 打印模板
  • 自定义数据标题
  • 新数据提交/数据修改后提醒的提醒条件
  • 打印模板

新建权限组字段权限过滤

  • 新建权限组字段权限过滤
  • 公开查询条件
  • 公开查询显示字段
  • 新建权限组字段权限过滤
  • 公开查询条件
  • 公开查询显示字段

数据筛选

  • 数据筛选
  • 批量导出附件的命名字段
  • 数据筛选
  • 批量导出附件的命名字段
  • 统计表
  • 明细表
  • 数据管理表格
  • 日历
  • 甘特图
  • 数据筛选
  • 统计表
  • 明细表
  • 数据管理表格
  • 日历
  • 甘特图
  • 统计表计算字段
  • 数据筛选
  • 统计表
  • 明细表
  • 数据管理表格
  • 日历
  • 甘特图
  • 统计表计算字段
  • 数据筛选


  • 行表头
  • 多表关联的关联字段
  • 行表头
  • 多表关联的关联字段


  • 触发表单的过滤条件
  • 执行动作目标表单的筛选字段
  • 作为触发表单字段值,填写至执行表单中
  • 触发表单的过滤条件
  • 执行动作目标表单的筛选字段
  • 作为触发表单字段值,填写至执行表单中

5. 其他系统字段

其他系统字段包括:扩展字段和 data_id。

5.1 扩展字段

扩展字段是指在 表单公开链接 后添加的外链扩展,用于标记采集信息的数据来源,具体设置方法参见:表单填写链接

查看方法:在 数据管理/权限组 中,可以查看通过表单公开链接收集的数据中的扩展字段。

以权限组为例:将权限组切换至查看/管理数据的权限,显示字段勾选「扩展字段」,即可在表单数据中查看扩展字段:


5.2 data_id

data_id 是指单条表单数据的数据 id。

查看方法:在 数据管理/权限组 中,导出表单数据时,勾选「同时导出 data_id」,即可在导出 Excel 表中查看 data_id:


5.3 调用场景

扩展字段和 data_id 的场景调用情况参见下表:

场景/字段

扩展字段

data_id

字段 默认值

  • 数据联动
  • 公式编辑

data_id 字段暂时不支持被调用

关联其他表单数据

  • 显示字段
  • 数据过滤条件
  • 数据填充字段

表单提交校验的校验条件

  • 自定义数据标题
  • 新数据提交/数据修改后提醒的提醒条件
  • 打印模板
  • 新建权限组字段权限过滤
  • 公开查询条件
  • 公开查询显示字段
  • 数据筛选
  • 批量导出附件的命名字段
  • 统计表
  • 明细表
  • 数据管理表格
  • 日历
  • 甘特图
  • 统计表计算字段
  • 数据筛选


  • 过滤条件
  • 行表头
  • 多表关联的关联字段
  • 触发表单的过滤条件
  • 执行动作目标表单的筛选字段
  • 作为触发表单字段值,填写至执行表单中
  • 输入源选择字段
  • 横向连接的连接字段
  • 字段设置的计算字段

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