功能简介 公开发布即通过公开链接的形式将表单发布给外部成员进行数据的增、改、查。包括以下 3 种公开链接： 表单填写链接 单条数据分享链接 公开查询链接 不同类型的公开外链所使用的场景也不一样，具体使用方法可以点击上方对应文档链接进行学习。 注： 1）公开链接的使用前提是需要进行身份认证，认证方法参见文档： 身份认证 ； 2）若系统为免费版且以前开启了外链，外链打开将不会生效，需要进行实名认证。

3.2 功能调整 调整后，以下功能仅支持在付费版中使用，免费版将不再支持： 模块 具体功能 表单 手机字段、画廊视图、看板视图 流程 批量发起流程、批量处理待办、节点去重审批、子流程、节点限时处理 仪表盘 地图、漏斗图、雷达图、日历图、甘特图 高级功能 数据工厂 >> 定时更新 其他 知识库 注：若您的企业中使用到了上述功能，请及时调整功能配置，否则 2022 年 7 月 1 日后将受到系统超限的影响

2.1 开启入口 选择需要开启公开查询的表单，在「表单发布 >> 公开发发布」处开启「公开查询链接」，如下图所示： 注：开启公开查询链接之前需要先进行账号的身份认证，详情参见 身份认证。若已认证过则忽略此步骤。 2.2 查询页面设置 查询页面设置包括以下内容： 查询条件：查询条件可以设置多个，条件可以是表单设计中的部分字段或全部字段。

2.3.1 选择时间精度 开始/结束时间精度支持三种单位：分、天、月。选择不同精度时，甘特图会自动按所选精度单位调整进度条的显示范围。 分：以精确到分钟的时间刻度展示，进度条可以从一天中的具体时间开始/结束； 天：时间以一个整天为最小单位，进度条以当天 00:00 开始或以 23:59 结束； 月：时间会取整月范围，进度条以当月第一天的 0:00 开始或以最后一天的 23:59 结束。

如，薪酬管理 中，总工资=基础工资+奖金-扣款。那么在基础工资、奖金、扣款输入之后，总工资就能根据公式自动计算出来，避免手工计算出错。 2. 设置入口 目前支持编辑公式的字段有 4 个：单行文本、多行文本、数字、日期时间。 进入 表单设计，选中要编辑公式的字段，在「字段属性 >> 默认值」处设置默认值为公式编辑，点击下方会「编辑公式」，即可开始公式编辑： 3.

注： 1） 之前购买的客户，将维持原有服务继续使用免费的知识库功能，且续费时无需为其支付额外费用。 2）为了便于付费到期的客户导出知识库内的内容，免费版仅支持管理员/创建者访问知识库，成员无法访问知识库。

设置步骤 2.1 设置入口 进入「通讯录 >> 外部组织」中，点击「新建连接」，并选择「公开链接邀请」，如下图所示： 2.2 配置链接 初次进入时，会有一个默认链接，链接支持配置企业标签、对接人角色、通讯录权限、链接状态等属性参数。 企业标签、对接人角色的配置，支持已注册过简道云的企业、新企业； 是否代管的配置，仅支持对未注册过简道云账号的新企业，已有企业连接后不会触发代管配置。

如下所示： 注：若筛选后的数据量小于 500 ，则默认分组及数据全部展开；若筛选后的数据量 大于 500，则默认折叠数据，且不支持一键展开全部。 5）在权限组中，点击分组后的「添加」按钮，即可直接添加该分组下的数据，避免重复填报的情况，提高数据管理效率。

添加一个辅助的日期字段，批量修改为一个固定的日期，比如批量改为2022-1-3（某一个星期一） 然后星期的文本字段批量修改公式为：IFS(MOD(DAYS(需要计算的日期字段,新添加的日期字段),7)==0,"星期一",MOD(DAYS(需要计算的日期字段,新添加的日期字段),7)==1,"星期二",MOD(DAYS(需要计算的日期字段,新添加的日期字段),7)==2,"星期三",MOD(DAYS(

简介 当执行动作为「修改或新增数据」，且过滤条件中同时包含主子段和子字段时，会有一些特殊情况导致智能助手触发规则发生变化，本文将对这些特殊场景进行讲解。 以如下触发/执行表单的结构为例： 2. 主表字段过滤条件不满足 执行动作中，主表字段的过滤条件不满足时，将直接新增数据，不会触发修改动作。

从第B位开始取出C个字符 VALUE()：把MID函数取出的字符串转换成数字 在线体验demo：点击体验效果 2.IFS函数计算 生肖还可以采用IFS函数进行公式编写。

🔹 简单上线、无需开发 通过仪表盘与外链查询即可实现，无需搭建额外的前端或门户系统。 🔹 提升业务专业性 通过门户展示统一的订单视图与付款入口，增强品牌体验感。 1.4 预期效果 以公寓出租场景为例，业主可以在「小简公寓服务中心」门户中，完成费用缴纳、车位申请、维修报修、看房预约、建议投诉等一系列服务。

当函数的参数使用了文本类型时，公式将无法正常计算，且页面中会提示“DAYS：表达式的第 1 个参数不符合类型要求”，如下图所示： 4.11 子表单中公式的使用 子表单中，一个字段存储的是一列数据，即一个子表单字段对应了多个值；如下图的「名称」字段对应的值为：["苹果","橘子","樱桃","草莓"]。

简介 1.1 功能简介 当一个表单中存在多个不可见字段，针对这些字段需要同时设置不同的赋值规则，这时可以对部分字段设置特殊赋值。 1.2 应用场景 如客户满意度评价的场景中，选择评价不同的内容，就关联显示出不同的问题，所以需要对问题字段设置「显隐性规则」，以确保只录入最终填写的数据。

他们的特点就是包含多个选项，可以在一个字段中录入多个值。 1）Excel 表中，以英文逗号（即半角逗号）隔开复选框的不同选项。 2）导入时，选择字段类型为复选按钮组或下拉复选框的字段进行导入。 3）完成导入 4. 地址字段 如果导入的数据含地址字段，建议导入数据时选择「仅新增数据」，然后导出「标准模板」，在标准模板中输入地址数据，然后再导入数据。 5.

简介 1.1 案例简介 本案例将介绍，如何通过 MAPX 函数 实现在表单中显示最新一条数据。 1.2 应用场景 设备管理 当中，在表单中显示最近一次巡检记录； 进销存场景 当中，在表单中显示最新一次采购记录。

简介 1.1 案例简介 通过此案例可以实现在仪表盘中展示表单最新提交的数据。 1.2 应用场景 如，展示最新客户跟进记录、最新防疫信息、最新公司政策等。 1.3 设计思路 先在表单中设计「更新日期」时间字段，通过仪表盘中对「更新日期」进行降序排序，并选择显示前 1 条数据，即可实现显示最新数据。 1.4 预期效果 以最新防疫政策展示为例，数据录入多条： 展示时只展示最新一条数据： 2.

发票类型 申请信息 发票内容 税率 公司全电发票(普票) 公司名称、税号 、邮箱 技术服务费（不可变更） 6% 公司全电发票(专票) 一般纳税人证明、公司名称、税号 、邮箱 技术服务费（不可变更） 6% 政府, 事业单位, 个人 (全电普票) 名称、邮箱 技术服务费（不可变更） 6% 6.1.3 注意事项（必看） 事业单位无税号可 联系商务 做特殊处理。

如下所示： 2.2 工作台 除了在新建应用时进入模板中心，也可以在工作台中上方直接点击进入。 3. 模板安装 3.1 免费模板 找到模板中心以后，可以进入模板详情进行预览，选择自己需要的模板，点击「安装应用」进行安装。以安装「HRM人事管理系统」模板为例，如下图所示： 3.2 付费模板 若选择的是付费模板，可以点击右上角的「联系专家」按钮进行咨询沟通。如下图所示： 4.

进入企业后，成员需要对界面显示语言进行切换时，可以进入账户中心。 2. 账户中心入口 进入工作台后，点击右上角头像，即可查看账户中心列表。 3. 个人设置 个人设置 里记录了个人账户的一些基础信息，如当前所在企业、通讯录信息、绑定的手机、邮箱、微信等。 在业务发展过程中，企业还可以结合自身管理需求，对个人信息进行绑定或解解绑等操作。 4.