使用说明
本文对应简道云官方出品应用模板：项目部进度管理模板。
1. 应用背景与亮点
1.1 应用背景
由于劳务人员的流动性高、文化水平较低，造成劳务管理难、劳务成本核算较难等问题，目前建筑业劳务用工难、用工荒是一个极为严重的情况。
由简道云打造的 工程劳务管理 系统，帮助企业实现劳务人员基本信息统计与培训、交接事务管控、劳务人员考勤和工资核算等业务。劳务实名制是 2018 年颁布的新规定，是近两年审查部门重点核查的一项内容，相应的数据展现出口的重要性不言而喻。而通过简道云的”文字识别”功能对身份证和银行卡自动识别，匹配劳务人员信息进而实现实名制管理。劳务考勤与工时计算是对劳务成本管控最直接的统计指标，通过考勤数据可以保证劳务人员工作情况、提高工程进度。
1.2 应用亮点
劳务云助手，核心解决施工现场最为灵活的因素“班组+工人”的管理问题。
1）班组与劳务工人基本信息混乱，没有信息自动化统计模式
通过「班组组建」「劳务入场登记」「劳务离场登记」三个环节严控施工现场劳工的总体数量，通过「入场登记」产生劳务专属二维码实现一人一码的效果，实名制登记后，无法轻易再进行人员替换。
2） 培训与交接工作以往很难记录是否做到位，不能保证每一位工人接受相关培训
通过入场登记，自动生成安全教育与技术交底的待办任务，在明确工人进行完后，填写过程记录，自动完成待办任务，形成培训与交接的管理闭环。
3） 在劳务考勤的过程中，很难有一个统一的途径进行工人的奖罚记录，后期计算工资成本相对费时费力
通过考勤记录劳务的工作时长，再通过奖罚记录，将奖金和罚款的每一笔明细进行记录，最后工资核算可以通过工时与奖罚自动计算出来。
1.3 应用表单结构
「工程劳务管理」模板由以下三个模块组成：
1) 基础信息
信息自动化统计模式。
通过「班组组建」「劳务入场登记」「劳务离场登记」三个环节严控施工现场劳工的总体数量，通过入场登记产生劳务专属二维码实现一人一码的效果，实名制登记后，无法轻易再进行人员替换。
2) 培训与交底
对培训和交底工作进行系统管控。
通过入场登记自动生成安全教育与技术交底的待办任务，在明确工人进行结束后，填写过程记录，自动完成待办任务，形成培训与交接的管理闭环。
3) 考勤与工资
统一进行工人的考勤记录，后期计算工资成本大大降低。
通过考勤记录劳务的工作时长，再通过奖罚记录，将奖金和罚款的每一笔明细进行记录，最后工资核算可以通过工时与奖罚自动计算出来。
1.4 模板逻辑流程图
2. 应用安装与配置
使用流程：安装应用 >> 流程和权限配置 >> 其他配置 >> 导入基础数据 >> 配置权限组&表单发布 >> 其他各表单的使用
2.1 安装应用
打开应用模板 工程劳务管理 ，右上角点击安装应用，首次安装应用建议选择「保留示例数据」，即可完成安装。
2.2 流程和权限配置
本模板为了方便用户使用，流程表单的流程节点负责人均为流程发起人，默认当前用户一个人就可以处理所有流程。但实际投入使用时，需要提前配置各个流程节点的负责人。
以「劳务班组组建」为例，由劳务管理员填写提交，「项目经理审核」节点的默认负责人是「流程发起人」，实际使用中需要设置为相关的负责人，点击负责人进行修改即可。
如有需要的话，可以设置流程提醒，可以使用微信、邮件等方式提醒节点负责人、抄送人。
无论是流程表单还是表单，都需要进行权限配置，权限规定了成员对表单的权限范围，方便企业成员对表单进行填报或者查看等，配置方法可以参考帮助文档：数据权限。
2.3 导入基础数据
基础数据表单指的是录入一些最基本的数据的表单，基础数据表单中的数据是其他业务表单使用的基础。在使用前需要由管理员或业务员在基础数据表单中，通过手动输入提交表单或 Excel 表格导入的方式录入基础数据。录入数据导入方式参考帮助文档：导入数据。
本应用中需要导入数据的基础数据表单包括「基础信息」文件夹下的所有表单。
以「项目基础信息」为例，可将如下图格式的 Excel 表格导入简道云中。
这些表的类型都是「表单」，关于不同表单类型的介绍，可参考文档： 表单 vs 流程表单 vs 仪表盘。
2.4 配置权限组与表单发布
所有表单均可生成链接或二维码，方便员工填报。
以「劳务班组组建」流程表单为例，依次选择「编辑表单」「表单发布」，可将员工加入相应的权限组，有关权限组配置的说明可以参考文档：权限组使用。
配置好权限以后，即可发布表单给员工进行填报，使用方式请参考文档：表单发布（表单权限）。
2.5 关键字段说明
表单/流程表单/聚合表中很多字段被本表或其他的表单/流程表单/仪表盘引用，这些字段涉及到选择数据、数据联动或者公式计算等。我们称这些字段为关键字段。关键字段如果在表单中调整，会造成其他表单字段/聚合表字段/仪表盘显示失效的问题。
因此，虽然用户可以进行删除、更改关键字段等操作，但需注意修改它们会影响到其它与之联动的字段或表单（只修改字段的标题不会产生影响），这些字段如下：
「项目基础信息」：项目名称，项目编号。
「劳务工种与单价」：劳务工种，单价（元/天。
「劳务分包单位」：分包单位名称。
「劳务班组组建」：项目名称，班组名称，班组工种。
「劳务入场登记」：所属班组，姓名，入场日期，手机号码，工种。
「劳务离场登记」：离场日期，人员明细，入场时间。
「劳务工资核算」：核算名单，考勤时长（天）*核算名单，工种单价。
其他字段均为补充性字段，可以根据公司的实际情况进行调整或删除。如果发生误删字段的情况，可通过字段回收站恢复，详见文档：字段回收站 。
注：如果用户对简道云平台不熟悉，建议咨询官方客服后进行修改和搭建。
3. 分析看板使用说明
分析看板包括 3 个仪表盘「班组看板」「培训与交底看板」「考勤与工资看板」。
3.1 班组看板
班组看板包含图表：「在场班组数」「在场人数」「各工种占比」「各班组人数占比」「在场人员明细」。
可通过筛选组件「项目名称」「班组名称」「入场日期」进行数据筛选。
3.2 培训与交底看板
包含图表：「培训课程次数」「技术交底次数」「各班组培训占比」「每月交底工作进展」「在场人员明细」「技术交底明细」。
可通过筛选组件「项目名称」「班组名称」「入场日期」进行数据筛选。
3.3 考勤与工资看板
包含图表：「考勤人天」「本月工资」「各班组投入总工日」「各班组工资占比」「人员考勤」。
可通过筛选组件「项目名称」「班组名称」「入场日期」进行数据筛选。
4. 劳务班组管理使用说明
本功能包括 1 个流程表单「劳务班组组建」和 2 个表单「劳务入场登记」「劳务离场登记」。
4.1 劳务班组组建
组建劳务班组，由劳务管理人员负责填写提交，经项目经理审批通过后生效。
4.2 劳务入场登记
通过简道云「文字识别」功能实现身份证和银行卡自动识别，手机拍照识别即可录入证件信息。操作简单方便，只需智能手机即可完成录入。
手机端演示如下：
4.3 劳务离场登记
在「人员明细」下点击选择「姓名」可自动关联班组人员姓名。
选择相应的施工人员姓名（入场时间和施工天数均无需手动输入），可自动关联数据或计算得出数据。
5. 培训与交底使用说明
包含 2 个普通表单「劳务安全培训」「劳务技术交底」。
5.1 劳务安全培训
培训课程和培训内容需要手动录入，其他字段均为下拉选择或自动关联出现，便于填写。
5.2 劳务技术交底
「单位工程」「分部工程」「分项工程」「工序名称」需要手动录入，其他字段均为下拉选择或自动关联出现，便于填写。
6. 考勤与工资
该功能包含 2 个普通表单「劳务安全培训」「劳务技术交底」。
6.1 劳务人员考勤
考勤记录子表单可添加多个劳务人员考勤记录，劳务总工日可自动计算。
6.2 劳务工资核算
由财务人员发起，经项目经理审核后生效。
「核算名单」子表单中只需选择「劳务人员」和「考勤时长」，其余均为系统自动填入，「工资合计」也是自动计算得出。
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