销售订单-出库-退换货-对账执行统计
1. 简介
有关聚合表的设置与使用参考文档:聚合表。
由于销售出库及退货数据为了更好的关联,通过智能助手写入了下列辅助表中,在对账时,直接关联辅助表中同步的数据进行对账:
所以最终 应收对账 的数据最终由这两张辅助表参与计算。
有关智能助手的设置与使用参考文档:智能助手。
2. 计算步骤
2.1 设置入口
进入应用管理后台的「聚合表」处,可以看到已经计算好的「销售订单-出库-退换货-对账执行统计」聚合表,点击编辑按钮进入具体设置界面:
2.2 数据源
需要统计的是销售出库对账相关数据,数据源选择销售业务有关的表单。包括销售订单、出库、退货、换货以及应收对账所用的 2 张辅助表。如下图所示:
2.3 数据过滤
过滤掉无效数据,只选择有效数据参与库存计算:
2.4 行表头
行表头及需要显示的字段,也是统计的维度,库存的统计一般需要精细到最小的统计单元,因为,我们建议一直选到产品型号。如下图所示:
2.5 指标计算
点击每个指标的编辑按钮,即可查看具体的计算规则。
注:在指标中进行计算时,我们提前从所有关联的表单中各抽取一个字段,进行先加后减,作为计算公式中的固定组成部分,可以有以下 2 点作用:
- 确保公式能够涵盖所有相关表单,避免出现 聚合表计算错误的情况说明 中的情况;
- 方便您更加快速地新建指标,进行计算。
系统中我们内置了销售数量、出库数量、待出库数量、应收金额一系列库存及应收账款等销售相关数据统计。
2.6 数据提交校验
数据提交设置 待出库数量>=0,用于出库时的数据校验。
3. 最终应用
3.1 销售退货
销售退货 时用于「已出库-可退货」以及「未出库-可退货」数据的联动:
联动后可用于计算已出库退货校验以及未出库退货校验。
3.2 销售出库
销售出库 时主要调用聚合表中的待出库数量。
调用后,可用于出库数量的校验:
3.3 销售换货
销售换货 时可以调用聚合表中的「已出库-可退换数量」:
调用的库存数据可以用于换货数量校验的计算,确保销售换货的数量不会出错:
3.4 其他用途
除了被上述表单用于库存校验,还可以被表单引用进行查询以及被仪表盘调用进行数据统计分析与展示: