项目管理
1. 简介
1.1 场景简介
项目管理通过有效地规划、组织、监督和控制项目的各个方面,帮助项目团队实现项目目标,确保项目的成功交付,帮助企业提高效率、优化资源利用、促进团队协作、降低风险、增强竞争力。
1.2 表单组成
项目管理表单主要通过 智能助手 同步记录项目信息,包括项目合同、项目任务、项目回款/开票、项目支出、项目成果等。
2. 表单设计
2.1 公式编辑
项目管理表单中,「项目计划工期」字段通过 公式编辑 功能进行字段计算,设置公式编辑为:DATEIF(项目开始时间,项目结束时间,“d”),设置步骤如下图所示:
2.2 查询
项目管理表单中,「项目合同」、「项目任务」、「项目回款/开票」、「项目支出」、「项目成果」和「所属客户及联系人」标签页,均通过 查询 功能分别关联了「项目合同」、「任务管理」、「回款登记」、「开票申请」、「付款申请」、「项目成果上传」和「联系人」表单。
以「项目合同」为例,通过查询,将该项目的合同信息查询并显示出来,设置步骤如下图所示:
2.3 数据管理视图
「项目管理」表单中设计了以下多张 看板视图,方便成员快速查看未开始、进行中以及已结项的项目内容:
下面以「进行中项目」看板视图的制作为例,讲解设计步骤。
1)点击新建视图,选择看板,并设置好视图名称,选择作为 公共视图:
2)进行看板视图的详细设置,设置分组字段和显示字段等:
2.4 效果演示
通过看板视图快速查看项目,效果如下: